Vanuit ccELO worden producten en diensten aangeboden om tot een succesvolle invoering te komen van een Elektronische LeerOmgeving (ELO). Inmiddels maken zowel instellingen uit het basis- en voortgezet onderwijs, als MBO- en HBO-instellingen al gebruik van de diensten.
De producten en diensten van ccELO bestaan uit:
advies en ondersteuning in de vorm van consultancy;
deskundigheidsbevordering in de vorm van trainingen.
Oriëntatie
Het kiezen van een leeromgeving die optimaal aansluit bij de eigen schoolorganisatie(s) is geen eenvoudige opgave. Het adviestraject geeft deelnemers inzicht in het keuzeproces van een elektronische leeromgeving en de criteria die een rol spelen bij het maken van een keuze.
Infrastructuur
Om naar tevredenheid met SharePoint, Learning Gateway of een andere leeromgeving te kunnen werken, moet de ICT infrastructuur op orde zijn.
Gebruikersbeheer, wachtwoorden, mailverkeer moet zo geregeld zijn, dat gebruikers de omgeving als één geheel ervaren. Daarvoor moet vaak het nodige geregeld worden: analyse, keuzetraject, aanschaf, inrichting, migratie, testen, uitrollen.
Medewerkers van ccELO ondersteunen u hierbij, zowel gefocust op de omgeving voor de leeromgeving als ook in brede zin, gericht op de totale infrastructuur van uw bestuur.
Inrichting
Geen enkele (leer- of communicatie)omgeving is direct op maat voor de eigen organisatie. In veel gevallen worden het belang en de benodigde tijd voor vooral dit onderdeel van het invoeringstraject onderschat. Stel uzelf de volgende vragen:
· Wilt u beginnen met de opzet van uw website met een CMS?
· Wilt u de omgeving eerst gebruiken om uw interne communicatie een impuls te geven?
· Wilt u juist beginnen met het portaal als leeromgeving met en voor leerlingen?
· Wie zijn de betrokkenen en welke informatie hebben zij nodig?
· Wordt het publiceren of tweerichtingsverkeer?
· Hoe krijgt de gebruiker een op maat gemaakte (gepersonaliseerde) omgeving?
· Hoe wilt u dat uw leerlingen kunnen leren in de ELO?
Veel van deze aanpassingen zijn organisatorisch en beleidsmatig, maar een deel ook technisch. Medewerkers van ccELO ondersteunen u bij het inventariseren, bespreken, besluiten en invoeren van de benodigde aanpassingen.
Implementatie
Het succes van een (leer)omgeving staat of valt met een goede implementatie. Al bij de technische implementatie is het van groot belang om de juiste personen uit de organisatie betrokken te krijgen. Uiteindelijk moet er een omgeving komen te staan, die past bij uw organisatie en waar medewerkers zich mede-eigenaar van voelen.
Inhoudelijk gaan gegevens en processen anders ingericht worden.
· Waar staat wat (en hoe komt het er)?
· Wie is/wordt waar verantwoordelijk voor?
· Wat heeft diegene daar voor nodig?
Medewerkers van ccELO ondersteunen u bij het vormgeven van dit proces en het maken van een plan.
Trainingen
Het werken met een digitale leeromgeving vraagt gewenning en (nieuwe) vaardigheden. Dat geldt zowel voor de eindgebruikers als voor redacteuren, leerkrachten/docenten en beheerders.
ccELO verzorgt al jaren trainingen voor het gebruik en beheer van SharePoint als communicatie- en leeromgeving. Er zijn diverse modules voor verschillende doelgroepen beschikbaar: van eindgebruiker tot beheerder. Er wordt gewerkt met in de praktijk beproefde 'looproutes' (quickstarts).
Daarnaast is een aparte online trainingsomgeving beschikbaar, zodat gebruikers kunnen oefenen in een aparte omgeving. Zo blijft de originele omgeving 'schoon'.
Indien gewenst is het mogelijk om deel te nemen aan speciale “Masterclass trainingen SharePoint”. Hierin wordt dieper ingegaan op de mogelijkheden voor beheer, inrichting en vormgeving van de eigen portaalomgeving.
Voorwaarden
Om een bijeenkomst succesvol te laten verlopen zien we graag dat is gezorgd voor onderstaande zaken:
· een naam en (mobiel) nummer van de contactpersoon op locatie;
· een naam en (mobiel) nummer van de contactpersoon van de technisch beheerder van de omgeving;
· een overzicht van het aantal deelnemers voor de te printen looproutes. Dit overzicht dient minimaal twee weken voorafgaand per e-mail aangeleverd te worden;
· een centrale ruimte waarin een gezamenlijke start gemaakt kan worden;
· een projectiescherm, beamer en stekkerdoos met 4 aansluitpunten. Tegen meerkosten kan ccELO voor een beamer zorgen;
· internettoegang voor de laptop van de cursusleider;
· een account in uw eigen omgeving met beheerrechten voor de cursusleider;
· voldoende computers met internetverbinding voor de deelnemers;
· elke deelnemer beschikt over de inloggegevens van een werkend account voor de omgeving;
· elke deelnemer beschikt over voldoende beheerrechten in de eigen MySite omgeving;
· ten behoeve van de bijeenkomst is een oefenomgeving ingericht waarin de deelnemers voldoende rechten hebben om de oefeningen uit te voeren.
Mocht u voor de bijeenkomst gebruik willen maken van een oefenomgeving van ccELO, neem dan contact op met uw contactpersoon van ccELO.
De voorwaarden en kosten van een dergelijke omgeving kunnen op basis van een offerte aan u worden voorgelegd. Het aanmaken van een dergelijke omgeving dient 2 weken voorafgaand aan de training bij ccELO bekend te zijn.
APS IT-diensten heeft eventueel een zeer compleet ingerichte trainingsruimte beschikbaar in Utrecht, op loopafstand van station Lunetten.
Contact
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: info@apsitdiensten.nl