Bescherm je data

Bescherm privacy tijdens het videobellen

Vele scholen zijn al gestart met het gebruik van Teams, een van de tools om mee te videobellen. Mede door het coronavirus heeft videobellen zijn opmars gemaakt; overleg met collega’s of lesgeven aan je klas vindt plaats online. Videobellen biedt allerlei mogelijkheden. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van de oudergespreken online organiseren of blijf je gemakkelijk in contact met een leerling of collega die langdurig ziek is. 

Om gebruik te kunnen maken van een veilige online omgeving voor het videobellen, is het goed om na te denken over privacy. Hieronder hebben wij de belangrijkste punten voor je op een rij gezet.

Veilig videobellen

  1. Om je te oriënteren tussen de verschillende aanbieders van video-apps kun je gebruikmaken van de keuzehulp van de Autoriteit Persoonsgegevens.
  2. Heb je gekozen voor een app? Controleer dan of de voorwaarden en de beveiliging voldoen aan de privacywetgeving. Let hierbij op dat gegevens, die niet langer noodzakelijk zijn, direct worden verwijderd. Een goed voorbeeld van een veilige app is Kaizala, een communicatieplatform van Microsoft. Alle informatie die je hier deelt kun je gemakkelijk controleren en deze gegevens worden zo beveiligd dat je deze niet buiten de organisatie kunt delen.
  3. Informeer voor de start van het videobellen de ouders, leerlingen en de leerkrachten hoe het werkt en wat er met hun gegevens gebeurt. Geef daarnaast ouders, leerlingen en de leerkrachten de ruimte voor vragen en mogelijke opmerkingen.
  4. Overleg met andere onderwijsinstellingen of schoolbesturen om kennis en tips uit te wisselen.
  5. Communiceer duidelijk naar de leerlingen wat je van hen verwacht en vraag bijvoorbeeld of zij met een bijnaam (nickname) willen inloggen. Zo bescherm je de leerlingen en bewaak je hun privacy.
  6. Hoewel je er liever niet over nadenkt is het belangrijk om een protocol op te stellen voor een mogelijk datalek. Zo kun je meteen handelen op het moment dat er een incident plaatsvindt. Sluit daarom altijd een verwerkersovereenkomst en leg daarin ook vast hoe problemen worden afgehandeld.

Meer informatie

Heb je nog vragen of wil je starten met videobellen via Teams? Neem dan contact op met onze Servicedesk of schrijf je in voor de training Microsoft Teams voor Beheerders.

Vragen of meer informatie?

Onze Servicedesk staat voor je klaar. We zijn elke werkdag bereikbaar tussen 8:30 en 17:00 uur.

030 2856 870 info@apsitdiensten.nl