Organiseer een online ouderavond via Teams

Als school heb je de plicht om ouders goed te informeren over lopende zaken op school. Maar hoe doe je dat als je geen grote groepen ouders wil ontvangen, vanwege corona? Daar helpt Microsoft Teams je bij. Je kunt namelijk vrij gemakkelijk een online ouderavond organiseren, ook wanneer ouders geen Microsoft 365 account hebben. Hoe dat precies werkt, leggen we je hieronder uit.

Tijdens een online ouderavond kun je ouders informeren door middel van presentaties. Je kunt ook een vraag en antwoord mogelijkheid toevoegen, zodat ouders vragen kunnen stellen tijdens de ouderavond via de chat. 

Zo’n online ouderavond organiseer je via een livegebeurtenis in Teams. Dit kan via een openbare link, maar je kunt ook kiezen voor een uitzending waarbij kijkers inloggen met een Microsoft 365 account, bijvoorbeeld het account van de leerlingen.  

Het aanmaken van een ouderavond in Teams

Om een ouderavond uit te zenden maak je via de app van Teams (niet via de browser) een livegebeurtenis aan. Hiervoor heb je een producer nodig, die leidt de avond in goede banen. Daarnaast heb je presentatoren nodig.  Zij kunnen ieder vanaf hun eigen apparaat presenteren.   

In de Teams-app zie je rechtsboven naast Nieuwe vergadering een pijltje staan. Selecteer dat pijltje en klik op Livegebeurtenis. Vervolgens stel je je ouderavond in. Wil je precies weten welke stappen je moet doorlopen en welke mogelijkheden je hebt? Ga naar pagina 5 van deze handleiding.  

Nadat de gebeurtenis ingesteld is, krijg je een link. Deze kun je vervolgens verspreiden onder de ouders, bijvoorbeeld via de mail.  

Belangrijke informatie voor een beheerder

Om ervoor te zorgen dat iedereen de ouderavond kan volgen, moeten er instellingen in Teams aangepast worden door de beheerder. Wanneer je een openbare link gebruikt (als je bijvoorbeeld niet alle e-mailadressen van de ouders hebt), moet je hiervoor bijvoorbeeld instellen dat er zonder inloggen meegekeken kan worden. Bekijk deze handleiding vanaf pagina 2.  

Daarnaast kan een beheerder instellen wie er in de organisatie een livegebeurtenis mogen aanmaken. Je kunt ervoor kiezen dat iedereen livegebeurtenissen mag aanmaken, of je stelt in dat enkel bepaalde personen dit mogen. Hoe dit werkt lees je vanaf pagina 2.  

Wil je meer leren over Teams in het onderwijs? Volg een van onze Teams-trainingen!  
Dummy