Veilig mailen en delen met ZIVVER - 5 tips

ZIVVER is een gebruiksvriendelijke toepassing om veilig te mailen en data te delen.

1. Veilig contact opnemen
Geef ouders de mogelijkheid om zelf contact op te nemen met de school of met een leerkracht op een veilige manier. Dit kan met de toepassing: de Conversatiestarter.

2. Crisis afgewend
Altijd schrikken, als je ontdekt dat je een e-mail aan de verkeerde persoon hebt gestuurd. Met ZIVVER houd je de controle over een bericht. Je kunt een bericht gemakkelijk intrekken, zodat de ontvanger je bericht niet meer kan bekijken.

3. Extra bescherming zonder extra moeite
Je wilt controle houden over verzonden data. Daarom kun je met ZIVVER berichten automatisch terugtrekken na een bepaalde periode. Op deze manier voorkomt de school dat gevoelige informatie onbeperkt beschikbaar blijft. Dit helpt je bij het voldoen aan de AVG.

4. Check het adresboek
ZIVVER biedt een adresboek voor ontvangerscontrole waarin staat welke extra beveiligingsmethode (bijvoorbeeld een wachtwoord of een 06-nummer) hoort bij welke ontvanger. Als de organisatie deze gegevens heeft ingesteld, kan iedere medewerker er gebruik van maken.

5. Gelezen, of toch niet?
Je hebt zojuist een bericht verstuurd en je beseft dat je je hebt vergist. Betekent dit dat je een datalek hebt veroorzaakt? Controleer wie jouw bericht heeft gelezen en bekijk hoeveel ontvangers het bericht hebben geopend. Als blijkt dat je melding moet doen van een datalek, is dit waardevolle informatie.

 

Dummy