Starten met Office 365

Wat is Office 365?

Wanneer u met Microsoft 365 werkt, dan maken medewerkers gebruik van een Office 365 omgeving. Zij loggen in op een webpagina en krijgen zo toegang tot allerlei Microsoft applicaties in de cloud. Sommige applicaties worden ook aangeboden als desktop-applicatie (bijvoorbeeld Office 365 ProPlus). Zo kunt u Office bijvoorbeeld via de browser benaderen, maar ook via een desktop applicatie. Daardoor kunt u ook zonder internetverbinding in Word werken.

Wat kunt u met Office 365:

  • Outlook: voor e-mailen en het bijhouden van uw agenda; 
  • OneDrive: voor het veilig opslaan van gegevens, eigenlijk een persoonlijke USB-stick;
  • SharePoint:dit is een gezamenlijke harde schijf waar gebruikers bestanden op kunnen plaatsen zodat er veilig samengewerkt kan worden met alleen bevoegde personen;
  • Office-producten: denk aan de tekstverwerker Word of PowerPoint voor het maken van presentaties;
  • Forms: voor het maken van toetsen voor de klas;
  • OneNote: dit is uw notitie- of klassenboek;
  • Teams: werk efficiënt samen met collega’s met Teams. Het bevat een chat-functie, bel-mogelijkheden en een gezamenlijke opslaglocatie.

Stap voor stap

Heeft u een Microsoft-basispakket? Dan mag u kosteloos de Microsoft Basis Cloudbundel bestellen in onze webwinkel. Dat is de eerste stap richting de cloud.

Zodra u de cloudbundel bestelt heeft moet er een omgeving aangemaakt worden (dit heet een tenant). Om de omgeving in te richten zullen er gebruikers aangemaakt worden, moeten er licenties toegewezen worden en een beveiligingsbeleid ingesteld. Ook dient u gegevens bij ons aan te leveren voor de registratie bij Microsoft. Om u stap voor stap te helpen, hebben we handleidingen gemaakt. Deze vindt u hier.

De voordelen van Office 365

  • Met een wifi-verbinding hebben medewerkers altijd en overal toegang tot e-mail en documenten.
  • Binnen Office 365 werkt alles perfect met elkaar samen. Een bestand in Teams kan bijvoorbeeld direct geopend worden in Word of een bijlage in de e-mail direct slaat u direct op in uw OneDrive. 
  • Een beheerder kan vanuit de cloud apparaten beheren. Hierdoor bepaalt u als organisatie wat gebruikers met schooldata mogen en kunnen.
  • Scholen besparen doordat een fysieke (exchange)server niet meer nodig is.
  • Feature-updates worden automatisch in de cloud gedaan (denk aan nieuwe functionaliteiten in bijvoorbeeld Word of PowerPoint) en kunnen direct gebruikt worden.
  • U voldoet met Office 365 aan de AVG .
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van de cloud voor het onderwijs? Bekijk dan onze trainingen voor beheerders die u zorgen dat u optimaal gebruikmaakt van Office 365. Ook kunt u ook kiezen voor de hulp van een consultant. Bekijk daarvoor deze pagina. 

 


Dummy