Leverancier: Microsoft
Categorieën: Back-Up software, Antivirus & Beveiliging, Documentbeheer, Online Diensten
Vorm: Schoollicentie
Einddatum licentieovereenkomst leverancier: 31-12-2021
Met de producten uit de cloudbundel kun je veilig e-mailen. Om dit optimaal in te zetten is een goede implementatie belangrijk. Hier kan een van onze consultants bij helpen.
De cloudbundel bevat de Enterprise Mobility + Security Suite met onder andere Azure Information Protection Plan 1. Hiermee kun je veilig mailen. Azure Information Protection (ook wel AIP) helpt een datalek voorkomen en zorgt dat je voldoet aan de AVG.
Om gebruik te maken van alle mogelijkheden van AIP is een goede implementatie belangrijk. Wil je dat een van onze consultants ‘veilig mailen en veilig data delen’ voor je inricht? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan.
Ontvangers hoeven geen Microsoft-account te hebben om een versleuteld bericht te ontvangen. Dit kunnen ook Google-of Yahoo- accounts zijn. Via een e-mail notificatie ontvangen externe gebruikers bericht dat ze een versleuteld bericht ontvangen hebben en kunnen zij het bericht (wanneer ze zichzelf geverifieerd hebben) openen.
Het is mogelijk deze notificatie te personaliseren naar de huisstijl van je organisatie.
Onze consultants zullen ervoor zorgen dat de juiste labels aanwezig zijn zodat je direct veilig kunt mailen binnen je organisatie.
Wanneer medewerkers een label vervolgens aan een bericht geven, kan het bericht daardoor bijvoorbeeld niet doorgestuurd of geprint worden. Deze labels kunnen handmatig door gebruikers aan een document of e-mail gehangen worden of op basis van een aanbeveling. Het is mogelijk om op basis van de inhoud van een bericht, een aanbeveling of automatische labeling te doen, wanneer er gevoelige informatie zoals een BSN-nummer of IBAN ingetypt wordt.
Ook wordt er gekeken of er oude labels aanwezig zijn in je tenant. Deze kunnen in sommige gevallen worden gemigreerd. Dit is belangrijk om de labels tussen al je applicaties (zoals Office of Outlook) op dezelfde manier te laten werken. Dit is in het kader van Unified Labeling, wat betekent dat alle labels door overal hetzelfde werken.
Naast Office-bestanden zijn ook PDF's te beveiligen. Ook is het mogelijk complete SharePoint-sites te labelen.
Onze consultants kunnen je informeren over de client-versie van Azure Information Protection Unified Labeling. Deze versie kun je los op apparaten installeren. Deze client-versie is er voor Windows (zowel exe als msi), MacOs, iOS en Android. Uiteraard is het ook mogelijk om deze client via Intune automatisch op alle apparaten uit te rollen.
Je beschikt met de cloudbundel over Azure Information Protection Plan 1. Er bestaat daarnaast de versie Plan 2. Een verschil is het automatiseren van de classificaties op documenten. Met Plan 1 kun je alleen aanbevelingen geven aan gebruikers, met Plan 2 kun je een bestand automatisch voorzien van een veiligheidslabel.
Daarnaast beschikt Plan 2 over de Azure information Protection-scanner. Dit is een programma dat detecteert, classificeert en optioneel documenten beschermt die zijn opgeslagen op gedeelde locaties en lokale SharePoint-servers. Hier kun je labels automatisch laten toevoegen en daarom is Plan 2 vereist.
Een ander verschil is de geavanceerde berichtversleuteling. Hiermee kun je gevoelige e-mails beheren die buiten de organisatie worden gedeeld met een automatisch beleid via een e-mailsjabloon. Het is zelfs mogelijk een vervaldatum aan deze e-mails toe te voegen. Beheerders kunnen hiermee de toegang tot versleutelde e-mail (die extern worden benaderd via een beveiligde webportal) voor externe ontvangers op elk gewenst moment intrekken.
Het is mogelijk om veilig mailen te laten implementeren op basis van automatisch labelen in AIP Plan 2. Ook dit kan een consultant voor je verzorgen.