Adobe Sign

Met Adobe Sign zet je eenvoudig elektronische en rechtsgeldige handtekeningen

  • Handige oplossing voor het zetten van elektronische handtekeningen
  • Via het dashboard zie je waar het document zich bevindt in de werkstroom
  • Werkt het goed samen met Acrobat Pro

Met Adobe Sign onderteken je gemakkelijk documenten met een rechtsgeldige handtekening. Uiteraard werkt het goed samen met Acrobat Pro. Als je vanuit Acrobat Pro met PDF's werkt, stuur je een te ondertekenen document moeiteloos door vanuit Acrobat Pro naar Sign.

Ook kun je Word- en Excel-documenten omzetten naar PDF met Acrobat Pro. Vervolgens kun je de PDF doorsturen naar Sign om er een te ondertekenen document van te maken. 

Heb je een licentie voor Acrobat Pro, dan biedt deze combinatie de meeste functionaliteit. Sign als losstaande dienst geeft je de mogelijkheid om Word-documenten (voorzien van opmaak) en PDF's te versturen als een PDF-document.

Hoe werkt het?

Adobe Sign neem je af als losse dienst op basis van transacties. De minimale bestelling is 200 transacties. Eén transactie kan tot 25 handtekeningen bevatten. Dit is bijvoorbeeld handig binnen je school of bestuur waar meerdere personen een handtekening moeten zetten. Of wanneer ouders van één leerling toestemming moeten geven; dan zijn maximaal 2 handtekeningen nodig en ook dat is 1 transactie.

Je sluit Adobe Sign af voor de gehele looptijd van de huidige Adobe-overeenkomst (deze loopt t/m 31 mei 2023). Het gebruik boven de 200 transacties wordt eenmaal per jaar in mei gefactureerd.

De transacties beheer je via de Adobe Admin Console. Je kunt deze toewijzen aan gebruikers. Beschik je nog niet over een Admin Console? Dan vragen we er een aan. Geef dan bij je bestelling aan wie de beheerder wordt (naam en e-mailadres).

Belangrijke informatie over Adobe Sign

Transacties zijn maximaal 365 dagen geldig. Sluit je een overeenkomst af halverwege een licentiejaar, dan zijn de transacties nog een half jaar geldig. Niet gebruikte transacties vervallen aan het einde van een licentiejaar.

  • Een licentiejaar loopt van 1 juni t/m 31 mei. 
  • Transactie: 1 transactiedocument kan tot 25 handtekeningen bevatten.

Facturatiemomenten
Het eerste facturatiemoment vindt plaats op moment van afsluiten van de initiële overeenkomst. Het tweede facturatiemoment aan het begin van het nieuwe licentiejaar. Heb je meer dan 200 transacties gebruikt in het voorgaande licentiejaar, dan wordt je achteraf gefactureerd voor de extra transacties. 

Bij aanvang van het nieuwe licentiejaar ontvang je ook een factuur voor het komend licentiejaar op basis van je werkelijke gebruik in het licentiejaar ervoor.

Na de initiële bestelling van 200 transacties, zie je er hiervan 10 terug in de Admin Console. Je kunt echter onbeperkt transacties gebruiken. Het opvolgende kwartaal worden de resterende 190 transacties toegevoegd aan de Admin Console. 

Aan het begin van een licentiejaar start je met het werkelijke aantal transacties dat je in het jaar daarvoor gebruikt hebt, met een minimum van 200 transacties.

Je kunt de volgende varianten van dit product bestellen: