Office 365 Education E3

Office 365 Education E3

Leverancier: Microsoft Office 365

Categorieën: Documentbeheer, Communicatieplatforms, Overige software

Licentievorm: Schoollicentie

Einddatum licentie: 31-12-2017

Met deze licentie bestelt u Office 365 for Education (voorheen E3) en/of Office Pro Plus (voor leerlingen).

Office 365 biedt gebruikers de mogelijkheid online en offline te werken met Office-desktoptoepassingen. E-mail, agenda, documenten en services zijn met Office 365 beschikbaar wanneer u ze nodig heeft. Vanaf elke locatie en voor iedere gebruiker: van directie, leerkrachten of leerlingen tot ouders.

Voorbeelden van wat u kunt doen met Office 365:
1.  Gezamenlijk werken in een online omgeving, waar u beschikt over een takenlijst, agenda en bibliotheek om documenten op te slaan. U kunt bijvoorbeeld per klas een eigen omgeving (team site) aanmaken, voor communicatie of samenwerken
2.  Chatten of videobellen met ouders of collega’s
3.  Deel documenten en presentaties met collega's, leerlingen of ouders
4.  Gebruik altijd de nieuwste software
5.  Maak een blog of wiki site om informatie met anderen te delen
6.  Plan een online overleg.

Office 365 bestaat uit:
• Office Professional Plus: De volledige versie van het vertrouwde Office met een snelle uitrol. Werkt met on premise mail en opslag, de licentie gaat per gebruiker
• Skype for Business Online: Online met elkaar communiceren (chat of videobellen) en direct documenten uitwisselen. Online vergaderen inclusief scherm delen, IM & Presence door firewalls, GAL zoeken met persoonskaart, Windows Live federatie
• SharePoint Online: Offline toegang tot documenten, mogelijkheid om permissie in te stellen per document, OneDrive voor het opslaan en delen van documenten (online, iedere gebruiker krijgt 1TB opslagruimte), beveiligd delen van documenten
• Exchange Online: tonen van beschikbaarheid, persoonlijke archivering, bewaar- en juridisch beleid, 25Gb mailbox met voicemail & unified messaging.

Binnen de Office 365 omgeving kunt u ook gratis de dienst 'Exchange Online Protection' activeren voor zowel medewerkers als leerlingen. Deze biedt bescherming tegen malware en spam voor e-mail.
(Wees ervan bewust dat volgens de onafhankelijke AV-testen de bescherming van de in beveiligingssoftware gespecialiseerde leveranciers beter uit de test komen.)

 

Tevens bieden we Office Pro Plus (gratis): Office voor leerlingen. Deze is te bestellen in onze webwinkel. Opgelet! Bij Office Pro Plus kunnen de leerlingen geen gebruik maken van Skype for Business. Wel kunnen zij eventueel een programma als Skype gebruiken om toch online te communiceren met andere Skype-gebruikers.

Office product gebruiken op de iPad
Microsoft heeft de Office-applicaties Word, Excel en PowerPoint beschikbaar gesteld voor de iPad. Deze applicaties zijn gratis te downloaden in de AppStore. Hiermee is documenten inzien voor iedereen (gratis) mogelijk. Om de volledige functionaliteit te kunnen gebruiken (en dus ook documenten creëren of bewerken), dienen de applicaties geactiveerd te worden. Dit kan op dit moment alleen met een Office 365 account, waaraan een geldige licentie gekoppeld is. Dat zijn:
• Voor medewerkers: Office 365 abonnement E3 (= onderdeel van het Microsoft Basispakket).
• Voor leerlingen: Office 365 OfficeProPlus (= gratis Office voor uw leerlingen).

Exchange Online Protection is gratis en is zelf door de instelling af te sluiten binnen de eigen Office 365 omgeving onder ‘Services kopen’. Microsoft Exchange Online Protection is een abonnementslicentie per gebruiker en u bepaalt zelf hoeveel gebruikers u hiervan gebruik wilt laten maken.

Bestellen?
Let op! Alle betaalde producten zijn te bestellen via onze webwinkel. De gratis producten zijn door uw Office 365 beheerder in de portal van uw Office 365 omgeving te bestellen. Wij raden u af betaalde producten in de Office 365 portal te bestellen, omdat hier nog geen onderwijskorting op zit.

Het maximum aantal Office 365 for Education (voorheen E3) licenties wat u mag bestellen wordt bepaald door het aantal medewerkers welke u heeft opgegeven bij de Jaaropgave in uw aantallenregistratie. Het maximum aantal Office Pro Plus licenties wat u mag bestellen wordt bepaald door het aantal leerlingen welke u heeft opgegeven tijdens de Jaaropgave in uw aantallenregistratie.

Op Technologie & Onderwijs is informatie beschikbaar over Office 365. Deze informatie kunt u downloaden, bekijken en delen met uw collega’s.

Voor vragen over Office 365 kunt u contact opnemen met APS IT-diensten via Office365@apsitdiensten.nl.

Bekende misvattingen over Office 365:
"Office 365 zijn office-apps in de cloud"
ONJUIST: Office 365 zijn niet alleen apps. Het is een volledig Office account met mail, bestanden delen, HD Video-vergaderingen en veel meer.

"Met Office 365 kun je niks lokaal installeren"
ONJUIST: Office 365 is exact hetzelfde als Office 2016 Professional Plus. Deze kan zowel in de cloud als lokaal geïnstalleerd worden en is dus ook offline beschikbaar.

"Bij Office 365 kun je alleen in de cloud gegevens opslaan"
ONJUIST: U kunt uw bestanden zowel in de cloud als lokaal opslaan, maar ook beiden tegelijk (synchroniseren) is mogelijk.

Lees verder in 'Mythes over overstappen naar de cloud' >>

Inloggen: U kunt de prijs pas bekijken als u bent ingelogd!