Veilig communiceren

Veilig communiceren

Leverancier: ZIVVER

Categorieën: Software, Online Diensten, Privacy

Vorm: Schoollicentie

Einddatum licentieovereenkomst leverancier: 31-05-2022

ZIVVER biedt software waarmee scholen en besturen veilig mailen en bestanden delen. ZIVVER versleutelt e-mailberichten en biedt slimme mogelijkheden voor tweede factor authenticatie.

De ZIVVER-overeenkomst

ZIVVER is een veelgebruikte oplossing voor veilig mailen en bestanden delen in de zorg- en overheidssector. APS IT-diensten biedt deze oplossing nu ook aan voor het gehele (speciaal) basis- en voortgezet onderwijs. U betaalt een vaste lage prijs voor een compleet pakket.

Voor het gebruiksklaar maken van ZIVVER is hulp van een van onze consultants nodig in de vorm van implementatie of een training. Nadat u uw ZIVVER bestelling geplaatst heeft, nemen wij daarover contact met u op.

Voor deze overeenkomst hebben we de verwerkersovereenkomst van ZIVVER getoetst.

Veilig mailen en bestanden delen

In scholen wordt vaak gevoelige informatie gedeeld, denk bijvoorbeeld aan zorgdossiers van leerlingen. Het is uiteraard belangrijk dat dit veilig gebeurt. ZIVVER biedt verschillende toepassingen die helpen veilig te e-mailen als bestanden te delen. 

Belangrijkste functies van ZIVVER

Waarschuwingen
U krijgt een waarschuwing wanneer ZIVVER ziet dat u gevoelige data mailt. Denk bijvoorbeeld aan BSN-nummers of geboortedatums. Ook herkent ZIVVER dat u een ontvanger toegevoegd heeft die nog nooit eerder deze informatie ontvangen heeft. De software waarschuwt zo vóór verzending voor mogelijke missers op basis van vastgestelde bedrijfsregels.

Tweede factor authenticatie
Met ZIVVER kiest u bij versturen van gevoelige data voor een tweede factor authenticatie om de ontvanger te controleren. Pas als de ontvanger een toegangscode invult, is het bericht met mogelijke bijlage te bekijken. U kunt de code via sms versturen. Ook kan het handig zijn om aan het begin van het schooljaar met ouders een code af te spreken, die de school gebruikt. Deze code vullen ouders in wanneer zij een mail van u ontvangen.

Intrekken van berichten
Heeft u een bericht aan de verkeerde ontvanger verstuurd? Met ZIVVER trekt u het bericht dan gemakkelijk in. Het is dan niet meer te lezen voor de ontvanger, ook niet door mensen aan wie het bericht doorgestuurd is. 

Grote bestanden mailen
Het is met ZIVVER mogelijk om grote bestanden van meerdere gigabytes te versturen via een TLS-beveiligde verbinding. Ook hierbij kunt u kiezen voor een tweede factor authenticatie.

Extra informatie

Systeemvereisten
ZIVVER werkt eenvoudig via Outlook. Werkten er gebruikers in uw onderwijsorganisatie met Chromebooks of Apple-computers of via mobiele applicaties zoals tablets of smartphones? Dan is er een speciale ZIVVER app nodig om veilig te mailen.

Versleutelde gegevens
Als u gebruikmaakt van ZIVVER, dan wordt data die u verstuurd versleuteld. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de server van ZIVVER. Echter kan ZIVVER deze data niet inzien. Dit kan alleen de ontvanger en de verzender. Zij hebben als enige de sleutel om gegevens te bekijken. 

Wilt u meer informatie, bekijk de veelgestelde vragen van ZIVVER of dit bestand. Ook heeft ZIVVER een zeer uitgebreide pagina met uitleg voor zowel gebruikers als beheerders. 

Nacalculatie
Voor datagebruik boven de 250GB (opslag en communicatie), het sms-verbruik en additionele consultancy stuurt ZIVVER per kwartaal een nacalculatie.

Het domein 
Let op, het is verplicht dat gebruikers werken onder het domein van het overkoepelend bestuur of de overkoepelende stichting. Wanneer u wilt dat gebruikers werken met de e-mailadressen (ook wel domeinen) van onderliggende scholen, dan dient u de overeenkomst voor de betreffende school af te sluiten via de schoollicentie. Ook wanneer u medewerkers van de school met ZIVVER wil laten werken, moet u een schoollicentie afsluiten. 

Inloggen: U kunt de prijs pas bekijken als u bent ingelogd!