Veilig communiceren

Veilig communiceren

Leverancier: ZIVVER

Categorieën: Software, Online Diensten, Privacy

Vorm: Schoollicentie

Einddatum licentieovereenkomst leverancier: 31-05-2022

ZIVVER biedt software waarmee scholen en besturen veilig mailen en bestanden delen. ZIVVER versleutelt e-mailberichten en biedt slimme mogelijkheden voor tweede factor authenticatie.

De ZIVVER-overeenkomst

ZIVVER is een veelgebruikte oplossing om veilig te mailen en bestanden te delen in de zorg- en overheidssector. APS IT-diensten biedt deze oplossing nu ook aan voor het gehele (speciaal) basis- en voortgezet onderwijs. Je betaalt een vaste lage prijs voor een compleet pakket.

  • Met ZIVVER kun je veilig gevoelige informatie delen;
  • Het programma herkent persoonsgegevens en geeft je tips om deze te beschermen door bijvoorbeeld tweede factor authenticatie

Veilig mailen en bestanden delen

In scholen wordt vaak gevoelige informatie gedeeld, denk bijvoorbeeld aan zorgdossiers van leerlingen. Het is uiteraard belangrijk dat dit veilig gebeurt. ZIVVER biedt diverse mogelijkheden die je helpen persoonsgegevens en andere informatie te beschermen:

Waarschuwingen
Je krijgt een waarschuwing wanneer ZIVVER ziet dat je gevoelige data mailt. Denk bijvoorbeeld aan BSN-nummers of geboortedatums. Ook herkent ZIVVER dat je een ontvanger toegevoegd heeft die nog nooit eerder deze informatie ontvangen heeft. De software waarschuwt zo vóór verzending voor mogelijke missers.

Tweede factor authenticatie
Met ZIVVER kies je bij versturen van gevoelige data voor een tweede factor authenticatie om de ontvanger te controleren. Pas als de ontvanger een toegangscode invult, is het bericht met mogelijke bijlage te bekijken. Deze code wordt verzonden per sms.

Intrekken van berichten
Heb je een bericht aan de verkeerde ontvanger verstuurd? Met ZIVVER trek je het bericht dan gemakkelijk in. Het is dan niet meer te lezen voor de ontvanger, ook niet door mensen aan wie het bericht is doorgestuurd. 

Grote bestanden mailen
Het is met ZIVVER mogelijk om grote bestanden van meerdere gigabytes te versturen via een TLS-beveiligde verbinding. Ook hierbij kun je kiezen voor een tweede factor authenticatie.

ZIVVER kick-off

Om goed te starten met ZIVVER adviseren we scholen en schoolbesturen om te beginnen met een kick-off. Tijdens deze kick-off behandelen we de functies, kijken we naar de implementatie en naar de adoptie van ZIVVER. Hierdoor kan je ZIVVER correct implementeren waardoor gebruikers er vervolgens goed mee kunnen werken. Wil je meer informatie? Ga dan naar de Kick-Off.

Extra informatie

Voor deze overeenkomst hebben we de verwerkersovereenkomst van ZIVVER getoetst.

Ook is ZIVVER officieel gecertificeerd voor de NTA 7516. Dit is een norm die beschrijft aan welke randvoorwaarden voldaan moet worden bij de communicatie over persoonlijke (gezondheids)informatie.

Systeemvereisten
ZIVVER werkt eenvoudig via Outlook. Werken er gebruikers in je onderwijsorganisatie met Chromebooks, Apple-computers of via mobiele applicaties zoals tablets of smartphones? Dan is er een speciale ZIVVER app nodig om veilig te mailen.

Wil je meer informatie? Bekijk dan de veelgestelde vragen of deze uitgebreide pagina met uitleg voor zowel gebruikers als beheerders. 

Nacalculatie
Voor datagebruik boven de 250GB (opslag en communicatie), het sms-verbruik en additionele consultancy stuurt ZIVVER per kwartaal een nacalculatie.

Let op: het is verplicht dat gebruikers werken onder het domein van het overkoepelend bestuur of de overkoepelende stichting. Wanneer je wil dat gebruikers werken met de e-mailadressen (ook wel domeinen) van onderliggende scholen, dan dien je de overeenkomst voor de betreffende school af te sluiten via de schoollicentie.

Inloggen: U kunt de prijs pas bekijken als u bent ingelogd!