LastPass Enterprise - extra gebruikers

Dit betreft de uitbreiding van het aantal gebruikers.

  • Met LastPass creëer je veilige wachtwoorden
  • Onthoud en beheer je wachtwoorden gemakkelijk
  • Maak gebruik van Single Sign-on of meervoudige authenticatie

Veilig wachtwoordgebruik in het onderwijs

Als school verwerken jullie veel persoonsgegevens. De wet verplicht je om deze zo goed mogelijk te beschermen, met behulp van een informatiebeveiliging- en privacybeleid. Een wachtwoordbeleid is daarin een belangrijke bouwsteen: wanneer de medewerkers binnen je school of stichting veilige wachtwoorden gebruiken, verklein je de kans dat buitenstaanders toegang krijgen tot jullie netwerk of persoonsgegevens. 

LastPass maakt het voor jou als beheerder of ICT-coördinator eenvoudig om een sterk wachtwoordbeleid in te voeren binnen de school of stichting. Het uitgebreide dashboard zorgt ervoor dat jij als (bovenschoolse) ICT-er goed kan zien in welke mate collega’s veilige wachtwoorden gebruiken. Zo stuur je op een effectief wachtwoordbeleid en bescherm je belangrijke (persoons)gegevens!

Hoe werkt wachtwoordmanager LastPass?

Veilige wachtwoorden moeten aan bepaalde eisen voldoen, denk aan het gebruik van cijfers en vreemde tekens. Ook moeten medewerkers voor ieder account een verschillend wachtwoord gebruiken. Maar hoe onthouden medewerkers al deze wachtwoorden? Vaak belanden ze in Word bestandjes of op post-its die kwijtraken...

Met LastPass vergeten de medewerkers binnen jouw school of stichting hun wachtwoord nooit meer. De tool verzint veilige wachtwoorden, slaat deze betrouwbaar op én vult ze automatisch in bij het inloggen.

Inloggen met één hoofdwachtwoord

Collega's krijgen allemaal een eigen digitale kluis waarin hun wachtwoorden worden opgeslagen. Hierbij kun je gebruikmaken van Single Sign-on, meervoudige authenticatie of Active Directory integratie (werkt ook met Google Workspace). Als beheerder bepaal je zelf welke applicaties gebruikt mogen worden, daarnaast is er de optie om de medewerkers federatief aan te laten melden met de gegevens uit de Active Directory. LastPass biedt beheer ook de aanmeldingsgegevens voor applicaties, die niet compatibel zijn met SSO. 

Let op: de Multi Factor Authentication-app van LastPass maakt geen deel uit van ons aanbod.

Automatisch formulieren invullen

LastPass Enterprise automatiseert belangrijke IT-processen en vereenvoudigt de toegang van medewerkers. Ook het invullen van formulieren wordt een stuk makkelijker; de wachtwoordmanager weet wat je eerder hebt ingevuld en geeft je de optie om het formulier automatisch in te vullen. 

Bescherming tegen cyberaanvallen

Wachtwoordbeheer kan phishing tegengaan: wachtwoordgegevens worden namelijk nooit automatisch ingevuld op verdachte websites. LastPass waarschuwt ook als een e-mailadres voorkomt in de database met gelekte inloggegevens.

Versleutelde wachtwoorden

LastPass hanteert een ‘zero knowledge’ beleid. Alle wachtwoorden worden versleuteld op basis van het hoofdwachtwoord van de gebruiker. Alleen de gebruiker die het hoofdwachtwoord heeft, kan daardoor toegang krijgen tot wachtwoorden. LastPass kent dit wachtwoord niet en niemand anders heeft toegang tot de wachtwoorden. LastPass voldoet uiteraard ook aan de AVG.

LastPass implementeren

LastPass is snel uit te rollen en eenvoudig te beheren. De wachtwoordmanager is niet gekoppeld aan een browser en elke gebruiker heeft een eigen online kluis met wachtwoorden. De wachtwoorden worden versleuteld en afgeschermd zodat ook het programma waar je mee werkt geen inzicht heeft in de gegevens die je opslaat.

Heb je ondersteuning nodig bij het inrichten van LastPass? Onze consultant komt graag bij je langs om de omgeving op te zetten en in te richten.

Gratis thuisgebruik voor medewerkers

Willen medewerkers ook thuis veilige wachtwoorden gebruiken? Dat kan met Families as a benefit. Dit is gratis beschikbaar voor je medewerkers die gebruikmaken van LastPass. Zij kunnen tot wel vijf extra familieleden of vrienden uitnodigingen voor hun familie-account.

Hoe werkt het licentiemodel van LastPass?

We bieden zowel een overeenkomst voor scholen als besturen. Je betaalt een vast bedrag per jaar. Daarnaast betaal je per maand een bedrag per actieve gebruiker. Zodra je start met LastPass ontvang je licenties op naam van de school. Als beheerder kun je deze licenties op naam zetten en vanaf dat moment worden er kosten berekend. Op de 27e (of de laatste werkdag voor de 27e) van iedere maand wordt er gekeken naar je daadwerkelijke gebruik en hoeveel licenties er op naam zijn gezet. Voor licenties die niet op naam van een gebruiker staan, worden geen kosten berekend. Je betaalt dus alleen voor de actieve gebruikers een extra bedrag per maand.

Meer uitleg en de precieze bedragen vind je in de licentievoorwaarden. Let op: Deze licentievoorwaarden kun je alleen downloaden wanneer je bent ingelogd. Log in en ga naar een specifieke variant van het product (bijvoorbeeld de school- of bestuurslicentie). De downloadlink staat dan rechtsboven onder 'Licentie in het kort'. Op pagina 8 lees je de bedragen.

Meer informatie?

Op het YouTube-kanaal van LastPass vind je handige instructiefilmpjes, óók in het Nederlands. 

Veelgestelde vragen

Ons advies is om Lastpass te bestellen op de naam van je stichting (de bestuurslicentie). Als je later meer scholen wil aansluiten dan kun je gebruikers in je bestuurderslicentie opvoeren. Zo komen alle scholen in 1 console, dit is makkelijker te beheren.
Bestel gratis het gewenste aantal licenties met de variant LastPass Enterprise extra gebruikers.
Dit kan, ga voor meer informatie naar deze pagina en klikt op Gebruikersbeheer -> LastPass Enterprise-gebruikersinstellingen weergeven en beheren.
Ja, dit is mogelijk door de e-mailadressen van de ene school te verwijderen en die van de nieuwe school toe te voegen.
De aanbevolen instellingen vind je hier.
Ja, door een groep in de Azure AD aan te maken en deze toegang te geven tot LastPass. Als alternatief kun je een LastPass-rol maken en die toekennen aan (groepen van) gebruikers. LastPass maakt dan automatisch gebruikers aan en/of verwijdert ze weer.

Wanneer je LastPass Enterprise voor de eerste keer implementeert met Azure AD, kun je een kleine testgroep instellen in Azure AD. Zodra je hebt gecontroleerd dat het inrichten naar verwachting functioneert, kun je het toevoegen en verwijderen van mensen in de testgroep uitproberen. Als alle tests met succes zijn afgerond, kun je LastPass toewijzen aan alle groepen, of aan specifieke groepen die LastPass gaan gebruiken. Voor meer informatie kun je deze pagina bekijken.
Werkt jouw school of bestuur vanuit Google Workspace? LastPass kan hier ook mee integreren. Zo heb je maar één wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot al het werk in de Google Workspace. Meer informatie.
Als de gebruiker de onderstaande stappen volgt, kun je de gebruiker daarna opnieuw toevoegen.
1. Ga naar https://lastpass.com/delete_account.php
2. Selecteer Verwijderen
3. Klik vervolgens op Nee om aan te geven dat je het hoofdwachtwoord niet kent.
4. Voer het e-mailadres van je account in en klik vervolgens op E-mail verzenden.
5. Controleer je inbox en klik op de link in de e-mail van LastPass om te bevestigen dat je wil doorgaan met het verwijderen van het account.
6. Indien gewenst, kun je de reden aangeven waarom je je account verwijdert.
7. Klik nu op Verwijderen.

Wanneer je LastPass Enterprise bestelt, wijzen we een aantal licenties toe aan je instelling. Die licenties kun je naar behoefte toewijzen aan gebruikers. Je betaalt alleen voor licenties, die zijn toewezen aan gebruikers.

Indien er geen licenties meer over zijn om toe te wijzen aan gebruikers, kun je met deze variant extra licenties voor je instelling aanvragen.

Let op: het aanvragen van deze extra licenties is gratis. Zodra je de licentie hebt gekoppeld aan een gebruiker, betaal je maandelijks per gebruiker. 

Licentie in het kort

  • Aanbieder LastPass
  • Vorm Gebruikerslicentie
log in om kosten te berekenen
Inloggen: Je kunt de prijs pas bekijken wanneer je bent ingelogd!