DocuFlow

Het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten kun je eenvoudig automatiseren met Documizers.

  • Automatiseer het proces van opstellen, versturen en ondertekenen van documenten en e-mails
  • Bespaar tijd en help gebruikers efficiënter te werken

Documizers en de Docuflow 

DocuFlow van Documizers zorgt ervoor dat documenten en e-mails automatisch gegenereerd en verwerkt worden. De cloudoplossing plaatst alle documenthandelingen in één documentproces en verbindt de benodigde applicaties aan elkaar. Hierdoor wordt het opstellen, versturen en ondertekenen gemakkelijker en efficiënter. Bekijk hier in 60 seconden hoe de Docuflow werkt.

Beschikbare integraties

DocuFlow is geïntegreerd met Outlook (Microsoft Office), AFAS Software, Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 Business Central en Salesforce.

Procesautomatisering 

Bij 25 of meer gebruikers is procesautomatisering inbegrepen. Met procesautomatisering is er geen knop of andere handeling meer nodig van een gebruiker om een document te maken en verzenden. Dit gaat automatisch.  

Automatisch archiveren met Docuflow

DocuFlow archiveert documenten en e-mails automatisch in SharePoint of in andere documentmanagementsystemen.
  • Uniforme werkwijze voor archiveren.
  • Documenten en e-mails raken niet meer kwijt.
  • Geen handmatige handelingen meer nodig.
  • Meer informatie vind je hier.

Documentgeneratie

Met de documentgenerator van DocuFlow genereer je eenvoudig documenten en e-mails rechtstreeks vanuit jouw informatiesysteem. Gegenereerde documenten worden bewerkt in Microsoft Word en kunnen met één druk op de knop verstuurd worden per email.

  • Efficiënt en tijdbesparend: minder zoekwerk
  • Professionele documenten en communicatie met bijvoorbeeld ouders of leveranciers
  • Uniforme werkwijze voor alle collega’s
  • Meer informatie vind je hier.

Digitaal ondertekenen

Arbeidscontracten, machtigingsformulieren, inkoopopdrachten: ze hebben allemaal een handtekening nodig. Om dit proces te vergemakkelijken is de oplossing van Evidos voor digitaal ondertekenen geïntegreerd in de oplossing van Documizers. Denk je minder dan 100 digitale handtekeningen te zetten per jaar? Dan kun je binnen Documizers kiezen voor de ingebouwde integratie met Evidos om elektronische handtekeningen te (laten) zetten. De gebruikte elektronische handtekeningen worden dan achteraf via APS IT-diensten gefactureerd.

Verwacht je meer dan 100 handtekeningen per jaar te zetten? Dan is het voordeliger om je overeenkomst uit te breiden met een aparte Evidos-overeenkomst. Je gebruikt dan nog steeds DocuFlow, maar betaalt de elektronische handtekeningen rechtstreeks aan Evidos.

De DocuFlow integreert digitaal ondertekenen in bestaande documentprocessen.

  • Administratieve processen bevatten hierdoor minder stappen.
  • Laat bijvoorbeeld bestuurders snel en eenvoudig digitaal documenten ondertekenen.
  • Het draagt bij aan een papierloze organisatie.
  • Meer informatie vind je hier.

Bulkverzending van documenten

Documenten in grote aantal tegelijk opstellen en versturen, is veel werk. DocuFlow automatiseert dit proces voor je door het document met bijbehorende e-mail automatisch op te stellen, samen te voegen, te versturen en archiveren. Hierdoor wordt het genereren en verwerken van brieven aan bijvoorbeeld ouders een fluitje van een cent.

  • Minder handmatige handelingen;
  • Tijdbesparing en efficiëntie;
  • Professionaliteit, uniformiteit en kwaliteit van uitvoering.

Licentie in het kort

  • Aanbieder Documizers
  • Vorm Groepslicentie
log in om kosten te berekenen
Inloggen: Je kunt de prijs pas bekijken wanneer je bent ingelogd!