Documizers Professional

Het opstellen, versturen, digitaal ondertekenen en archiveren van documenten kun je eenvoudig automatiseren met Documizers.

  • Automatiseer het proces van opstellen, versturen en ondertekenen van documenten en e-mails
  • Bespaar tijd en help gebruikers efficiënter te werken

Documizers en de Docuflow 

De DocuFlow van Documizers zorgt ervoor dat documenten en e-mails automatisch gegenereerd en verwerkt worden. De cloudoplossing plaatst alle documenthandelingen in één documentproces en verbindt de benodigde applicaties aan elkaar. Hierdoor wordt het opstellen, versturen en ondertekenen gemakkelijker en efficiënter. Bekijk hier in 60 seconden hoe de Docuflow werkt.

Beschikbare integraties

DocuFlow is geïntegreerd met Outlook (Microsoft Office), AFAS Software, Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 Business Central en Salesforce.

Procesautomatisering 

Deze variant van Documizers bevat ook procesautomatisering. Dit wil zeggen: er is geen knop of andere handeling meer nodig van een gebruiker om een document te maken en verzenden. Dit gaat automatisch.  

Automatisch archiveren met Docuflow

DocuFlow archiveert documenten en e-mails automatisch in SharePoint (of ander DMS)

  • Uniforme werkwijze voor archiveren.
  • Documenten en e-mails raken niet meer kwijt.
  • Geen handmatige handelingen meer nodig.
  • Meer informatie vind je hier.

Documentgeneratie

Met de documentgenerator van DocuFlow genereer je eenvoudig documenten en e-mails rechtstreeks vanuit jouw informatiesysteem. Gegenereerde documenten worden bewerkt in Microsoft Word en kunnen met één druk op de knop verstuurd worden per email.

  • Efficiënt en tijdbesparend: minder zoekwerk
  • Professionele documenten en communicatie met bijvoorbeeld ouders of leveranciers
  • Uniforme werkwijze voor alle collega’s
  • Meer informatie vind je hier.

Digitaal ondertekenen

Arbeidscontracten, machtigingsformulieren, inkoopopdrachten: ze hebben allemaal een handtekening nodig. Om dit proces te vergemakkelijken kun je met Documizers ook digitaal ondertekenen. Denk je minder dan 100 digitale handtekeningen te zetten per jaar? Dan kun je binnen Documizers kiezen voor de mogelijkheid om digitale handtekeningen te zetten. Zit je boven dit aantal? Dan is het voordeliger om je overeenkomst uit te breiden met een aparte Evidos-overeenkomst. 

De DocuFlow integreert digitaal ondertekenen in bestaande documentprocessen.

  • Administratieve processen bevatten hierdoor minder stappen.
  • Laat bijvoorbeeld bestuurders snel en eenvoudig digitaal documenten ondertekenen.
  • Het draagt bij aan een papierloze organisatie.
  • Meer informatie vind je hier.

Bulkverzending van documenten

Documenten in grote aantal tegelijk opstellen en versturen, is veel werk. DocuFlow automatiseert dit proces voor je door het document met bijbehorende e-mail automatisch op te stellen, samen te voegen, te versturen en archiveren. Hierdoor wordt het genereren en verwerken van brieven aan bijvoorbeeld ouders een fluitje van een cent.

  • Minder handmatige handelingen
  • Tijdbesparing en efficiëntie
  • Professionaliteit, uniformiteit en kwaliteit van uitvoering

Bulkverzending met digitale ondertekening

Wil je documentpartijen versturen én digitaal laten ondertekenen? DocuFlow biedt een integratie met ondertekenen.nl van Evidos (indien je een overeenkomst met Evidos hebt).

Let op: wil je meer dan 25 licenties bestellen? Neem dan contact op met onze Servicedesk

Licentie in het kort

  • Aanbieder Documizers
  • Vorm Groepslicentie
log in om kosten te berekenen
Inloggen: Je kunt de prijs pas bekijken wanneer je bent ingelogd!