SharePoint Syntex

Met SharePoint Syntex zet je met kunstmatige intelligentie alle digitale documenten om in verwerkbare informatie. Zo optimaliseer en automatiseer je werkprocessen in je onderwijsinstelling die nu nog vaak handmatig zijn en hou je tijd over voor onderwijs.

  • Automatiseer met kunstmatige intelligentie (AI) werkprocessen in je onderwijsinstelling
  • Hou tijd over die in onderwijs gestoken kan worden
  • Zoek makkelijker door alle digitale documenten binnen de school

Wat is SharePoint Syntex?

SharePoint Syntex classificeert automatisch documenten op SharePoint, door metadata uit deze documenten te halen. Dat gaat met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Via een uitleg definieer je de informatie die je wilt labelen en extraheren, waardoor de informatie (uit al je documenten) gemakkelijker te vinden en categoriseren is. Hiermee verbeter je de digital asset management in je organisatie.

Je traint een model met voorbeeldbestanden. Hierdoor kun je gegevens uit documenten volledig ophalen, analyseren en vervolgens weergeven in bijvoorbeeld een SharePoint lijst. Zo zet je de gegevens om in waardevolle kennis waarop je acties kunt ondernemen.

Lees meer over SharePoint Syntex.

Automatiseer processen via AI en machine learning

Waarvoor kun je SharePoint Syntex inzetten? Denk aan de afdeling financiën die elke maand veel documenten beoordeelt op specifieke, cruciale informatie zoals contracten, formulieren, factuurafschriften en belastingaangiften. Met SharePoint Syntex geef je bepaalde gegevens uit een factuur (naam, factuurnummer of het totaalbedrag) bijvoorbeeld weer als een kolom in een bibliotheekweergave.

Vervolgens laat je via andere toepassingen zoals Power Automate automatisch taken uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan een automatische goedkeuringsworkflow, om facturen boven een bepaald bedrag goed te laten keuren door specifieke personen binnen de organisatie. Maar ook bijvoorbeeld het informeren van de juridische afdeling bij een contractverlenging die een bepaald bedrag in euro’s overschrijdt.

Het maken van SharePoint Syntex-modellen

Via een inhoudscentrum maak, train en beheer je SharePoint Syntex-modellen. Het eerste inhoudscentrum (het standaard inhoudscentrum) wordt gemaakt als onderdeel van de SharePoint Syntex-configuratie. Extra inhoudscentra maak je als beheerder in het beheercentrum. Vervolgens kun je bepaalde groepen (afdelingen) dit laten beheren.

Alle gemaakte SharePoint Syntex-modellen komen samen in het standaard inhoudscentrum. Hierin bekijk je vervolgens alle inhoudscentra en SharePoint Syntex-modellen, plus alle gebruiksanalyses hiervoor.

Hoe verwerkt SharePoint Syntex informatie?

SharePoint Syntex gebruikt twee verschillende modellen voor gegevensclassificatie en -extractie.

  • Formulierverwerkingsmodel
    Dit zijn gestructureerde documenten. Hierbij bevinden de gegevens zich doorgaans op dezelfde locatie in het document.
  • Documentbegripmodel
    Dit zijn ongestructureerde documenten waarbij de informatie is opgenomen in tekstblokken. Met machine learning technieken wordt hier de juiste informatie uitgehaald.

Bekijk de verschillen tussen documentbegripmodellen en formulierverwerkingsmodellen.

Licentie in het kort

  • Aanbieder Microsoft
  • Vorm Gebruikerslicentie
log in om kosten te berekenen
Inloggen: Je kunt de prijs pas bekijken wanneer je bent ingelogd!