Cryptshare uitbreiding
Met deze Cryptshare uitbreiding kun je het aantal gebruikers gedurende een licentiejaar opschalen.
- Naadloze integratie met gebruikersomgevingen zoals Outlook
- Schaal het aantal Cryptshare gebruikers op met deze uitbreiding
- Verstuur e-mails en bestanden op een veilige manier, zonder maximale bestandsgrootte
Veilig mailen en bestanden delen in je onderwijsorganisatie
Cryptshare maakt het voor je onderwijsorganisatie eenvoudiger om veilig (thuis) te werken. Met het programma kunnen je medewerkers veilig mailen en bestanden delen in de eigen huisstijl. Daarbij is er geen limiet aan de grootte van de bestanden die je wilt verzenden.
Gebruikersgemak: integratie met Office en Windows
Veiligheid van persoonsgegevens staat vaak op gespannen voet met gebruikersgemak. Cryptshare combineert beiden, doordat je het programma volledig kunt integreren met Microsoft Office en Windows. Cryptshare is bijvoorbeeld te gebruiken met Outlook of Notes. Je verzendt de berichten dan veilig via een handige snelkoppeling. Ook kun je in de Cryptshare webapplicatie berichten en bestanden versturen via de browser.
Datalek voorkomen
Heeft een medewerker per ongeluk een mail naar een verkeerde ontvanger verstuurd? Met Cryptshare kun je een fout verstuurd bericht onmiddellijk intrekken. Daarmee voorkom je een mogelijk datalek in je onderwijsorganisatie. Ook heb je inzicht in welke bestanden naar wie zijn verzonden én wanneer deze bestanden zijn gedownload en gelezen. De dataclassificatie bevordert bij gebruikers het bewustzijn van e-mailbeveiliging. En daardoor is duurzame bescherming tegen risico’s gegarandeerd!
Wachtwoord via SMS om berichten te openen
Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om de beveiligde e-mails en bestanden te openen. Dit wachtwoord verstuur je gebruiksvriendelijk via de Cryptshare SMS functie. De ontvanger ontvangt een SMS met het wachtwoord en kan hiermee het bericht openen.
Archivering en documentbeheer
Het bewaren van bestanden en gegevens is een belangrijke veiligheidsregel. Via Cryptshare kun je alle verzonden e-mails en bestanden archiveren. Daarnaast biedt het programma opties voor rapportages en evaluaties. Zo beschik je over de vereiste transparantie.