DocuFlow - Digitaal ondertekenen met Signhost

Maak gebruik van DocuFlow en koppel de tool met Signhost, een oplossing voor digitaal ondertekenen. Zo zorg je ervoor dat alle documenten binnen je onderwijsorganisatie worden voorzien van een digitale krabbel.

• Laat collega’s, ouders of anderen snel digitaal ondertekenen
• Houd overzicht op de status van documenten
• Draag bij aan een papierloze organisatie

Wat is digitaal ondertekenen?

Arbeidscontracten, machtigingsformulieren, subsidieaanvragen: ze hebben allemaal een handtekening nodig. Worden deze krabbels nu handmatig verzameld en verwerkt? Misschien maken jullie wel gebruik van een tekenboek waarvan je nooit helemaal weet waar deze zich bevindt. 

DocuFlow integreert met Signhost, een oplossing voor digitaal ondertekenen. Hiermee zorg je ervoor dat al jouw documenten met één druk op de knop worden voorzien van een digitale krabbel. Het ondertekenproces start vanuit jouw ERP, CRM of mailsysteem. De rest gaat automatisch. Het printen van documenten, verzenden per post, ondertekenen met pen, terugsturen en scannen is hierdoor verleden tijd! Signhost is eigenlijk een digitaal tekenboek waarmee je het overzicht op de status van documenten behoudt: welke handtekening heb ik al ontvangen en wie moet er nog tekenen?

Wanneer je deze licentie aanschaft, ontvang je DocuFlow met de Signhost-koppeling.

Waar kan ik Signhost mee integreren?

Digitaal ondertekenen van Signhost wordt door DocuFlow geïntegreerd met:

• Microsoft Office 365 (Word, Outlook, SharePoint, Teams)
• CRM/ERP informatiesysteem (AFAS Software, Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 Business Central, Salesforce)

Binnenkomende documenten in Outlook direct ondertekenen met DocuFlow

 
Deze demo gebruikt de oplossing ValidSign als voorbeeld, maar dit had ook Signhost kunnen zijn.

Meer informatie over DocuFlow

Bekijk meer informatie over (de functionaliteiten van) DocuFlow op de productpagina.

Veelgestelde vragen