Zivver veilig communiceren

Zivver is een veelgebruikte oplossing voor het veilig mailen en delen van bestanden. Wij bieden Zivver aan voor het (speciaal) basisonderwijs.

  • Deel gevoelige informatie op een veilige manier
  • Bescherm de persoonsgegevens van je leerlingen of medewerkers
  • Gebruik twee-factor-authenticatie

Veilig mailen in het (speciaal) basisonderwijs

In het onderwijs wordt vaak bijzondere en gevoelige informatie gedeeld via de mail. Denk aan BSN-nummers van leerlingen of medewerkers, of zorgdossiers met gegevens over het functioneren van de leerling. E-mailbeveiliging is daarom een must voor je onderwijsorganisatie. Want: hiermee verklein je de kans op een datalek. Lees alles over veilig mailen.

Een mailoplossing biedt de zekerheid dat data veilig wordt verstuurd. Zivver is een van de oplossingen die wij aanbieden. In het vergelijkingsdocument vergelijken we dit product met een aantal andere moderne veilige e-mailoplossingen.

Mailoplossing van Zivver

De oplossing van Zivver biedt diverse mogelijkheden die je helpen om persoonsgegevens en andere informatie te beschermen. Hieronder vertellen we je meer over de functies. In dit artikel lees je ook de mogelijkheden van Zivver.

Waarschuwingen

Zivver ziet wanneer je gevoelige data mailt. Je krijgt dan een waarschuwing. Denk bijvoorbeeld aan BSN-nummers of geboortedata. Voeg je een ontvanger toe aan de mail en heeft diegene deze informatie nooit eerder ontvangen? Ook dat herkent Zivver. De software waarschuwt zo vóór verzending voor mogelijke missers.

Twee-factor-authenticatie

Met Zivver verstuur je gevoelige data met een twee-factor-authenticatie, om zo de ontvanger te controleren. Pas als ontvangers een toegangscode invullen, kunnen zij het bericht met mogelijk bijlage bekijken. Deze code wordt verzonden per sms.

Berichten intrekken

Heb je een bericht naar de verkeerde ontvanger verstuurd? Met Zivver trek je het bericht gemakkelijk in. De ontvanger kan het bericht dan niet meer lezen. Hetzelfde geldt voor de mensen aan wie het bericht is doorgestuurd.

Conversatiestarter

Met de conversatiestarter kunnen gebruikers zonder Zivver account ook veilig contact opnemen met jouw organisatie. Lees meer over de conversatiestarter.

Grote bestanden mailen

Het is met Zivver mogelijk om grote bestanden van meerdere gigabytes te versturen. Dat gaat via een TLS-beveiligde verbinding. Ook hier kun je kiezen voor een twee-factor-authenticatie.

Nacalculatie

Zivver stuurt per kwartaal een nacalculatie voor datagebruik boven de 250GB (opslag en communicatie), het sms-verbruik (indien je sms'jes gebruikt voor twee-factor-authenticatie) en additionele consultancy.

Zivver kick-off en/of implementatie

Naast de Zivver licenties, is het mogelijk om een kick-off en/of implementatie af te nemen. Zowel voor Microsoft Outlook als Google Gmail. In een aantal gevallen is de kick-off verplicht. De kick-off bestaat uit:

  • informatie over de functionaliteiten;
  • uitleg over de online Zivver kennisbank die je op weg helpt met de implementatie, inrichting en het gebruik;
  • implementatie: hoe neem ik Zivver in gebruik?;
  • adoptie: hoe zorg ik ervoor dat gebruikers effectief met Zivver aan de slag kunnen?;
  • een live demo.

Lees meer over de kick-off en implementatie.

Waarom kiezen voor Zivver?

Met deze oplossing van Zivver:

  • Bescherm je persoonsgegevens en andere informatie;
  • Ontvang je waarschuwingen bij het mailen van gevoelige data;
  • Kun je berichten intrekken;
  • Verstuur je ook grote bestanden op een veilige manier.

Het product werkt goed samen met:

  • Microsoft 365 (Outlook)
  • Google (Gmail)

Je kunt Zivver ook als zelfstandige webapplicatie gebruiken, bijvoorbeeld op Chromebooks, Apple computers of tablets en smartphones.

Meer informatie?

Wil je meer informatie? Bekijk dan de veelgestelde vragen of de uitgebreide pagina met uitleg voor zowel gebruikers als beheerders. 

Veelgestelde vragen

Om het aantal licenties te berekenen, tel je het aantal gebruikers bij elkaar op. Let op: de licenties bestel je voor minimaal 50% van het totaal aantal medewerkers. Wil je Zivver aanschaffen voor een klein aantal gebruikers (minder dan de helft van je medewerkers)? Neem dan een kijkje bij Zivver voor een klein aantal gebruikers. 
Ja, je kunt via Zivver een gratis demo aanvragen.
Hiervoor bestel je de uitbreiding.
Ja, het gebruik van meerdere domeinnamen is tegen betaling mogelijk.
Ja, dat kan. Zivver heeft namelijk een Outlook plug-in en een Gmail plug-in. We adviseren je dan wel om Zivver de implementatie voor beide platformen te laten verzorgen. Lees meer over de implementatie.
Voor deze overeenkomst hebben we de verwerkersovereenkomst van Zivver getoetst. Ook voldoe je met Zivver aan de eisen voor de NTA 7516. Dit is een norm die beschrijft aan welke randvoorwaarden voldaan moet worden bij de communicatie over persoonlijke (gezondheids)informatie.
Bekijk hiervoor de veelgestelde vragen of de uitgebreide pagina met uitleg voor zowel gebruikers als beheerders.

Licentie in het kort

  • Aanbieder Zivver
log in om kosten te berekenen
Inloggen: Je kunt de prijs pas bekijken wanneer je bent ingelogd!