Deelnameverklaring aanbesteding

Borging financiële rechtmatigheid afname Microsoft licenties periode 2027 t/m 2031

Overwegende dat:

• een procedure voor een Europese aanbesteding voor het rechtmatig leveren door een marktpartij van Microsoft-licenties wordt opgestart door SURF, in samenwerking met SLBdiensten B.V. (SLB) en APS IT-diensten B.V. (APS);   
• SURF, SLB en APS daartoe aanbestedingsstukken opstellen;   
• de aanbesteding als doel heeft een raamovereenkomst te gunnen aan één marktpartij;   
• je schoolbestuur kan deelnemen aan deze aanbesteding, waarvoor door APS een formele bekrachtiging vanuit het College van Bestuur of een gemandateerde medewerker van je schoolbestuur wordt gevraagd;   
• SURF namens je schoolbestuur als aanbestedende dienst optreedt voor deze Europese aanbesteding en als zodanig de Europese aanbesteding begeleidt, in samenwerking met SLB en APS; 
• je schoolbestuur zich conformeert aan de uitkomst van de aanbesteding, waarbij de bepalingen van de met je schoolbestuur overeengekomen 'Overeenkomst in relatie tot aankoop en gebruik van Microsoft-producten 2027-2031’ onverkort van toepassing zijn;  
• SURF samen met SLB en APS het contractmanagement op het niveau van de raamovereenkomst verzorgt, waarbij APS in de aanbesteding een coördinerende rol verzorgt tussen de verschillende partijen – je schoolbestuur, de marktpartij en SURF. 

Met inachtneming van het bovenstaande gaat je schoolbestuur akkoord met de hiernavolgende punten met betrekking tot de Europese aanbesteding Microsoft licenties:

• je schoolbestuur bevestigt dat zij ter zake van haar behoefte voor Microsoft licenties haar plicht tot Europees aanbesteden verlegt naar SURF in haar rol van aankoopcentrale in de zin van de aanbestedingswet, in samenwerking met SLBdiensten en APS lT-diensten. SURF besteedt de onderhavige opdracht namens het deelnemende Schoolbestuur aan;
• je schoolbestuur bevestigt dat de aanbestedingsdocumenten voor deze Europese aanbesteding door SURF, in samenwerking met SLB diensten en APS lT-diensten worden vastgesteld en SURF namens en ten behoeve van het deelnemende schoolbestuur en onder haar vallende scholen mag publiceren. De aanbesteding zal conform de vigerende wet- en regelgeving worden uitgevoerd;
• deze machtiging wordt slechts afgegeven ten behoeve van bovengenoemde Europese aanbesteding en is derhalve eenmalig.
• Schoolbestuur aanvaardt dat het digitaal afsluiten van deze deelnameverklaring dezelfde rechtsgevolgen kent als een schriftelijke handtekening.

Voor meer informatie over deze deelnameverklaring verwijzen we je graag naar de toelichting.