Dit zijn de verschillende soorten Copilots

Wat hebben scholen al? 

Microsoft 365 Copilot Chat
Dit is de gratis chatbot op het web voor school- en werkaccounts (de zakelijke versie) mét gegevensbescherming. Dit is dus de veilige versie waar alle scholen met Microsoft 365 al toegang tot hebben. Je herkent deze variant aan het groene vinkje.

• Kosten: Géén
• Te bereiken via: https://m365.cloud.microsoft/chat
• Inloggen nodig: Ja, met een werk- of schoolaccount
• Licentie nodig: Nee
• Gegevensgebruik: Ingevoerde gegevens worden niet gebruikt voor training van het model. Zakelijke gegevensbescherming is hier namelijk van toepassing.

Deze varianten moet je niet gebruiken voor werk of school

Microsoft Copilot (zonder inlog)
Dit is de gratis chatbot op het web met beperkte chatmogelijkheden en waarbij gegevens gebruikt worden om het taalmodel te trainen.

• Kosten: Géén 
• Te bereiken via: https://copilot.microsoft.com/chat
• Inloggen nodig: Nee
• Licentie nodig: Nee
• Gegevensgebruik: Alles wat je invoert kan worden gebruikt om het taalmodel verder te trainen. Wees dus voorzichtig met persoonlijke of gevoelige informatie.
  

Microsoft Copilot (met persoonlijke inlog)
Dit is de gratis chatbot op het web voor persoonlijk gebruik (de consumentenversie). Deze versie heeft extra functies zoals langere gesprekken, het maken van afbeeldingen en spraakinteractie. Maar ook hier worden gegevens gebruikt om het taalmodel verder te trainen.

• Kosten: Géén
• Te bereiken via: https://copilot.microsoft.com/chat
• Inloggen nodig: Ja, met een persoonlijk Microsoft-account zoals Outlook of Hotmail
• Licentie nodig: Nee
• Gegevensgebruik: Alles wat je invoert kan worden gebruikt om het taalmodel verder te trainen. Wees dus voorzichtig met persoonlijke of gevoelige informatie. Ook wordt je chatgeschiedenis opgeslagen en gebruikt voor personalisatie.

Betaalde versie: Microsoft 365 Copilot

Dit is de betaalde AI-assistentie in Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Microsoft 365 Copilot helpt bij het schrijven van teksten, het maken van grafieken en het plannen van afspraken. 

• Kosten: Ja
• Te bereiken via: https://m365.cloud.microsoft/chat
• Inloggen nodig: Ja, met een werk- of schoolaccount
• Licentie nodig: Ja, de licentie voor Microsoft 365 Copilot
• Gegevensgebruik: Ingevoerde gegevens én Graph-informatie worden niet gebruikt voor training van het model. Zakelijke gegevensbescherming is hier namelijk van toepassing.

Je kunt bij deze Copilot gemakkelijk switchen tussen Werk en Web:

• Webvariant: Dit is de standaard chatervaring via het web. Je werkt hier met algemene informatie, vergelijkbaar met de consumentenversie, maar met zakelijke gegevensbescherming.
• Werkvariant: Deze variant maakt gebruik van je Microsoft Graph-gegevens. Dat betekent dat de Copilot toegang heeft tot informatie uit je Microsoft 365-omgeving, zoals e-mails, documenten, vergaderingen en andere inhoud binnen je tenant. Hierdoor kan Microsoft 365 Copilot veel gerichter en contextbewuster antwoorden geven, afgestemd op jouw werkcontext.

Copilot Studio

Dit is de ontwikkelomgeving waarin je zelf AI-agents (chatbots) kunt bouwen, aanpassen en beheren. Copilot Studio is bedoeld voor scholen en besturen die maatwerk willen: je kunt agents ontwikkelen die bijvoorbeeld HR-vragen beantwoorden of IT-support bieden. Via Microsoft 365 Copilot kun je agents maken en gebruiken binnen de Microsoft 365-omgeving. Via de licentie voor Copilot Studio kun je ook externe gegevensbronnen en/of API’s koppelen en de gemaakte agents publiceren in apps zoals Teams, websites of IVR-systemen.

• Kosten: Ja
• Te bereiken via: https://copilotstudio.microsoft.com
• Inloggen nodig: Ja, met een werk- of schoolaccount
• Licentie nodig: Ja
  • Voor gebruik binnen de Microsoft 365-omgeving: licentie voor Microsoft 365 Copilot
  • Voor volledige functionaliteit (ook buiten de Microsoft 365-omgeving): licentie voor Copilot Studio
• Gegevensgebruik: Ingevoerde gegevens én Graph-informatie worden niet gebruikt voor training van het model. Zakelijke gegevensbescherming is hier namelijk van toepassing.

Kan ik Copilot uitschakelen?

Copilot is inmiddels diep geïntegreerd in Microsoft 365. Denk aan Word, Excel, Outlook, Teams en andere apps. Het is geen losse tool die je eenvoudig kunt uitschakelen. Daarom is het extra belangrijk dat je de juiste versie gebruikt: die met het groene vinkje. Zo voorkom je dat gevoelige informatie wordt gebruikt voor modeltraining of onbedoeld wordt gedeeld.

Vragen of meer informatie?

Wil je meer weten over alle soorten Copilots en ben je benieuwd welke het beste bij jullie past? Bekijk deze pagina van Microsoft of neem gerust contact op met onze Servicedesk. 030 2856870info@apsitdiensten.nl