AvePoint Fly

Veilig en overzichtelijk data migreren in het onderwijs

Stapt jouw school over naar een nieuwe digitale omgeving? Of wil je de Microsoft 365-omgevingen van verschillende scholen samenvoegen? Dan is het belangrijk dat bestanden, e-mails en andere gegevens veilig worden overgezet. Je wilt voorkomen dat belangrijke informatie verloren gaat of dat leerkrachten en medewerkers hun werk niet goed kunnen uitvoeren.

Een goede voorbereiding en een gecontroleerde migratie helpen om de overstap soepel te laten verlopen. Met een migratieoplossing zoals AvePoint Fly houd je overzicht over het proces. Zo beperk je de verstoring van onderwijs- en werkprocessen en zorg je voor een veilige overgang naar de nieuwe omgeving.

Wat is AvePoint Fly?

AvePoint Fly is een migratieoplossing waarmee je gegevens veilig en gecontroleerd verplaatst tussen verschillende digitale omgevingen. Denk aan een overstap van Google Workspace naar Microsoft 365 of het samenvoegen van meerdere Microsoft 365-omgevingen binnen een schoolbestuur.

Tijdens de migratie behoudt AvePoint Fly de bestaande mappenstructuur, toegangsrechten, metadata (aanvullende bestandsinformatie) en bestandsversies. Zo blijft belangrijke informatie behouden en blijft de nieuwe omgeving herkenbaar voor gebruikers.

AvePoint Fly ondersteunt zowel migraties tussen cloudomgevingen als migraties vanaf lokaal beheerde servers. Daarnaast biedt de oplossing hulpmiddelen om migraties te plannen, te volgen en te controleren. Hierdoor houd je grip op het hele migratieproces.

De belangrijkste functionaliteiten

• Migreren tussen Microsoft 365-omgevingen: Verplaats gegevens tussen verschillende Microsoft 365-omgevingen. Handig wanneer scholen samengaan of wanneer je meerdere omgevingen wilt samenvoegen.
• Overstappen van Google Workspace naar Microsoft 365: Migreer gegevens vanuit Google Workspace naar Microsoft 365 en maak de overstap naar een nieuwe digitale werkomgeving.
• E-mails en bestanden migreren: Verplaats gegevens uit onder andere Exchange, OneDrive en SharePoint. Ook migraties van Microsoft Teams, Teams-chats en Microsoft 365-groepen worden ondersteund.
• Werkprocessen overzetten: Migreer Power Apps en Power Automate-flows, zodat je ook bestaande digitale toepassingen en geautomatiseerde processen kunt meenemen.
• Migraties plannen en beheren: Bereid het migratieproces voor en bepaal welke gebruikers, groepen en locaties bij elkaar horen in de nieuwe omgeving.
• Voortgang bewaken: Volg de migratie via monitoring en rapportages. Met foutanalyses zie je waar problemen ontstaan en welke onderdelen extra aandacht vragen.
• Hybride migraties uitvoeren: Migreer gegevens vanuit lokaal beheerde servers naar de cloud met AvePoint Fly Server.

Welke varianten zijn beschikbaar?

AvePoint Fly is beschikbaar in twee varianten. Welke variant het beste past, hangt af van de huidige ICT-omgeving van jouw school of schoolbestuur.

AvePoint Fly SaaS

AvePoint Fly SaaS is een cloudgebaseerde migratieoplossing die draait binnen Microsoft Azure. Deze variant is geschikt voor migraties tussen cloudomgevingen, bijvoorbeeld van Google Workspace naar Microsoft 365 of tussen twee Microsoft 365-omgevingen.

De licenties zijn gebaseerd op het aantal objecten dat je migreert. Denk hierbij aan mailboxen, OneDrive-omgevingen, Teams-teams en SharePoint-sites.

AvePoint Fly Server

AvePoint Fly Server is geschikt voor migraties waarbij gegevens op lokaal beheerde servers staan. Je installeert de oplossing lokaal en beheert hiermee de migratie naar Microsoft 365 of SharePoint.

Deze variant is vooral geschikt voor scholen en schoolbesturen die een combinatie van lokale servers en cloudomgevingen gebruiken.

Waarom kiezen voor AvePoint Fly?

AvePoint Fly: veilig en gecontroleerd migreren

Met AvePoint Fly houd je overzicht tijdens een migratie. De oplossing helpt je om gegevens gestructureerd over te zetten, met behoud van belangrijke informatie en toegangsrechten. Dankzij de mogelijkheden voor planning, monitoring en rapportage zie je hoe de migratie verloopt. Dit maakt AvePoint Fly geschikt voor zowel kleinere migraties als grootschalige migratieprojecten binnen schoolbesturen.

AvePoint Fly werkt goed met andere software

AvePoint Fly ondersteunt migraties vanuit en tussen verschillende digitale omgevingen. De oplossing werkt onder andere met:

• Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive, SharePoint en Exchange Online
• Google Workspace
• Exchange Server en SharePoint Server
• Microsoft Power Platform
• Slack
• Box en Dropbox
• IMAP- en POP3-mailomgevingen

Daarnaast ondersteunt AvePoint Fly eenmalig aanmelden (Single Sign-On, SSO) en meervoudige verificatie (Multi-Factor Authentication, MFA).

Veelgestelde vragen