Cryptshare
Met Cryptshare verstuur je e-mails en bijlagen op een veilige manier. Ook wanneer de medewerkers in je onderwijsorganisatie vanuit huis werken.
- Eén interface voor alle apparaten
- Makkelijk te integreren met omgevingen zoals Outlook
- Verstuur e-mails en bestanden op een veilige manier, zonder maximale bestandsgrootte
Veilig mailen in het (speciaal) basisonderwijs
In het onderwijs wordt vaak bijzondere en gevoelige informatie gedeeld via de mail. Denk aan BSN-nummers van leerlingen of medewerkers, of zorgdossiers met gegevens over het functioneren van de leerling. E-mailbeveiliging is daarom een must voor je onderwijsorganisatie. Want: hiermee verklein je de kans op een datalek. Lees alles over veilig mailen.
Een mailoplossing biedt de zekerheid dat data veilig wordt verstuurd. Cryptshare is een van de oplossingen die wij aanbieden. In het vergelijkingsdocument vergelijken we dit product met een aantal andere moderne veilige e-mailoplossingen.
Mailoplossing van Cryptshare
Cryptshare maakt het voor jouw onderwijsorganisatie eenvoudiger om veilig (thuis) te werken. Met het programma kunnen je medewerkers veilig mailen en bestanden delen in de eigen huisstijl.
Gebruikersgemak: integratie met Office en Windows
Veiligheid van persoonsgegevens staat vaak op gespannen voet met gebruikersgemak. Cryptshare combineert beiden, doordat je het programma volledig kunt integreren met Microsoft Office en Windows. Cryptshare is bijvoorbeeld te gebruiken met Outlook of Notes. Je verzendt de berichten dan veilig via een handige snelkoppeling. Ook kun je in de Cryptshare webapplicatie berichten en bestanden versturen via de browser.
Datalek voorkomen
Heeft een medewerker per ongeluk een mail naar een verkeerde ontvanger verstuurd? Met Cryptshare kun je een fout verstuurd bericht onmiddellijk intrekken. Daarmee voorkom je een mogelijk datalek in je onderwijsorganisatie. Ook heb je inzicht in welke bestanden naar wie zijn verzonden én wanneer deze bestanden zijn gedownload en gelezen. De dataclassificatie bevordert bij gebruikers het bewustzijn van e-mailbeveiliging. En daardoor is duurzame bescherming tegen risico’s gegarandeerd!
Wachtwoord via SMS om berichten te openen
Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om de beveiligde e-mails en bestanden te openen. Dit wachtwoord verstuur je gebruiksvriendelijk via de Cryptshare SMS functie. De ontvanger ontvangt een SMS met het wachtwoord en kan hiermee het bericht openen.
Archivering en documentbeheer
Het bewaren van bestanden en gegevens is een belangrijke veiligheidsregel. Via Cryptshare kun je alle verzonden e-mails en bestanden archiveren. Daarnaast biedt het programma opties voor rapportages en evaluaties. Zo beschik je over de vereiste transparantie.
Waarom kiezen voor Cryptshare?
Met deze oplossing van Cryptshare:
- verstuur je eenvoudig berichten en bestanden in de eigen huisstijl;
- verstuur je bijlagen zonder maximale bestandsgrootte;
- trek je een fout verstuurd bericht onmiddellijk in;
- krijg je inzicht in welke bestanden naar wie zijn verzonden én wanneer deze zijn gedownload en gelezen;
- openen ontvangers de e-mails en bestanden via een SMS;
- archiveer je alle verzonden e-mails en bestanden;
- analyseer en evalueer je het mailverkeer.
Het product werkt goed samen met:
- Microsoft 365 (Outlook)
Installatie van Cryptshare
We ondersteunen je graag bij de implementatie van Cryptshare. Neem hiervoor een kijkje bij de licentie Cryptshare installatie.
Meer informatie?
Meer informatie over Cryptshare vind je via de wikipagina van Cryptshare.