LastPass

Wachtwoordmanager LastPass maakt het voor jou als beheerder of ICT-coördinator eenvoudig om een sterk wachtwoordbeleid in te voeren binnen je school of stichting.

• Zorg voor veilig wachtwoordgebruik
• Helpt je voldoen aan eisen voor goed informatiebeveiliging- en privacybeleid
• Eenvoudige tool voor zowel de ICT'er als de eindgebruiker

Wat is LastPass?

LastPass maakt het voor jou als beheerder of ICT-coördinator eenvoudig om een sterk wachtwoordbeleid in te voeren binnen de school of stichting. Het uitgebreide dashboard zorgt ervoor dat jij goed kan zien in welke mate collega’s veilige wachtwoorden gebruiken. Zo stuur je op een effectief wachtwoordbeleid en bescherm je belangrijke (persoons)gegevens!

De belangrijkste functionaliteiten van LastPass

• Wachtwoordmanager
  Veilige wachtwoorden moeten aan bepaalde eisen voldoen, denk aan het gebruik van cijfers en vreemde tekens. Ook moeten medewerkers voor ieder account een verschillend wachtwoord gebruiken. Maar hoe onthouden medewerkers al deze wachtwoorden? Vaak belanden ze in Word bestandjes of op post-its die kwijtraken... Met LastPass vergeten de medewerkers binnen jouw school of stichting hun wachtwoord nooit meer. De tool verzint veilige wachtwoorden, slaat deze betrouwbaar op én vult ze automatisch in bij het inloggen.
• Inloggen met één hoofdwachtwoord
  Collega's krijgen allemaal een eigen digitale kluis waarin hun wachtwoorden worden opgeslagen. Hierbij kun je gebruikmaken van Single Sign-on, meervoudige authenticatie of Active Directory integratie (werkt ook met Google Workspace). De meervoudige authenticatie app is beschikbaar wanneer je LastPass bestelt. Als beheerder bepaal je zelf welke applicaties gebruikt mogen worden, daarnaast is er de optie om de medewerkers federatief aan te laten melden met de gegevens uit de Active Directory. Je kunt ook aanmeldingsgegevens beheren voor applicaties die niet compatibel zijn met SSO.
• SaaS Monitoring
  Krijg direct inzicht in het gebruik van SaaS-applicaties binnen je school(bestuur). Je ziet bijvoorbeeld welke apps medewerkers gebruiken en hoe ze inloggen. Dit helpt bij het verbeteren van de wachtwoordhygiëne.
• Bescherming tegen cyberaanvallen
  Wachtwoordbeheer kan phishing tegengaan: wachtwoordgegevens worden namelijk nooit automatisch ingevuld op verdachte websites. LastPass waarschuwt ook als een e-mailadres voorkomt in de database met gelekte inloggegevens.
• Versleutelde wachtwoorden
  LastPass hanteert een ‘zero knowledge’ beleid. De wachtwoordmanager is niet gekoppeld aan een browser en elke gebruiker heeft een eigen online kluis met wachtwoorden. Alle wachtwoorden worden versleuteld en afgeschermd. Alleen de gebruiker die het hoofdwachtwoord heeft, kan daardoor toegang krijgen tot wachtwoorden. LastPass kent dit wachtwoord niet en ook het programma waarmee je werkt heeft geen inzicht in de gegevens die je opslaat. LastPass voldoet uiteraard ook aan de AVG.
• Gedeelde mappen
  Naast een individuele kluis met wachtwoorden, is het ook mogelijk om wachtwoorden te groeperen per afdeling of project. Zo zijn onveilige Excel-bestandjes met wachtwoorden niet meer nodig en kan iedereen direct inloggen bij een gedeeld account. Als beheerder kun je de toegangsrechten afzonderlijk per gebruiker aanpassen.
• Automatisch formulieren invullen
  LastPass automatiseert belangrijke IT-processen en vereenvoudigt de toegang van medewerkers. Ook het invullen van formulieren wordt een stuk makkelijker; de wachtwoordmanager weet wat je eerder hebt ingevuld en geeft je de optie om het formulier automatisch in te vullen.

Wil je met meerdere scholen aan de slag?

Dan raden we aan om de bestuurslicentie van LastPass te bestellen. We adviseren deze bestuurslicentie ook wanneer je LastPass eerst wilt proberen op één school, en mogelijk daarna meer scholen wilt laten aansluiten. De bestuurslicentie is dan voordeliger en makkelijker te beheren: alle scholen komen in één console te staan.

Meer informatie?

Op het YouTube-kanaal van LastPass vind je handige instructiefilmpjes. Bij vragen kun je gerust contact opnemen met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 – 285 68 23.