Microsoft Viva Insights

Wat is Microsoft Viva Insights? 

Weet je hoe het écht met de medewerkers in je school(bestuur) gaat? Hoe verloopt de samenwerking onderling? Hoe ervaren medewerkers de werkdruk? Of hoe gaan ze om met (thuis)werken en de balans tussen werk en privé? Met Microsoft Viva Insights krijg je hier inzicht in, op persoonlijk vlak maar ook organisatiebreed.

De belangrijkste functionaliteiten van Microsoft Viva Insights

Met Microsoft Viva Insights krijg je als organisatie inzicht in de productiviteit en het welzijn van je medewerkers. Vervolgens kun je het verbeteren door middel van aanbevelingen. Microsoft Viva Insights haalt zowel informatie op vanuit Microsoft via Exchange Online, de agenda en Outlook, als informatie buiten dit platform. Vervolgens kan je op een dashboard van Microsoft Viva Insights (te vinden in Microsoft Teams) deze informatie inzien. Andere onderdelen zijn hier ook terug te vinden.

Je krijgt inzicht in je medewerkers zowel op persoonlijk vlak, binnen teamverband en organisatiebreed. Hierdoor kunnen medewerkers meer rust en focus creëren om zo in hun dagelijkse werk productiever te zijn. Je kunt ook apps zoals Headspace (voor mindfulness en meditatie) integreren met Microsoft Viva Insights.

• Persoonlijk inzicht: Inzichten op het gebied van timemanagement, zoals het inplannen van focustijd en daardoor zorgen dat je niet gestoord wordt. Maar denk ook aan tijd met je leidinggevende voor bijvoorbeeld coaching. Of wat dacht je van ‘virtual commute’ (digitale reistijd) waarin je een thuiswerkdag rustig kan afsluiten.
• Teaminzichten: Krijg - met privacybehoud van je medewerkers - inzicht in hoe het daadwerkelijk met iedereen gaat en hoe de samenwerking verloopt. Hoe zit het met de werkdruk? Werken er veel mensen buiten werktijd door? Stel stille dagen in op Teams voor de dagen dat je niet werkt. Zo ontvang je ook geen meldingen van de Teams-app op je telefoon en voorkom je dat je op je vrije dag verbonden bent met je werk.
• Organisatie-inzichten: Inzichten vanuit de gehele organisatie over hoe je medewerkers alles binnen het werk ervaren.

Waar beschik je nu al over binnen Microsoft 365 A3?

Een bepaalde (basis)functionaliteit van Microsoft Viva Insights maakt al onderdeel uit van je Microsoft 365 A3 licentie. Je hoeft deze licentie dus niet los aan te schaffen voor medewerkers met een A3 licentie. Wil je zien waar je al over beschikt? Bekijk dan dit overzicht (uitvouwen voor volledig overzicht).

Microsoft Viva Suite: vier Viva producten in één

Microsoft Viva heeft ook nog drie andere tools. Neem eens een kijkje bij Microsoft Viva Suite, waarmee je alle vier de producten in één keer afneemt.

Veelgestelde vragen