Wat is de Privacy Manager?
Deze softwareoplossing van de Privacy Factory is bedoeld om het beheer van persoonsgegevens en compliance-processen te automatiseren, zodat de naleving, afgestemd op het IBP-normenkader, makkelijker wordt gemaakt voor jullie. Door de vooraf ingevulde registers en sjablonen, heldere documentatie en taakbeheer helpt het je binnen één dag al voor bijna 60% compliant te zijn.
Waarom kiezen voor de Privacy Manager?
Steeds meer scholen kiezen voor de Privacy Manager vanwege de gebruiksvriendelijkheid, snelheid en praktische toepasbaarheid in het onderwijs. Deze oplossing sluit volledig aan op het IBP-normenkader, zodat scholen eenvoudig voldoen aan de AVG en de eisen voor informatiebeveiliging en privacy. Met een bewezen trackrecord in de zorg, bij ministeries en in het onderwijs, helpt de Privacy Manager scholen bij het beheren van compliance-processen.
De belangrijkste functionaliteiten op een rijtje:
- Inspecteur: beheert en registreert gegevensverwerkingen, doeleinden, categorieën van persoonsgegevens, verwerkingssystemen, betrokkenen, verantwoordelijken, verwerkers, ontvangers en rechtsgronden. Deze module geeft inzicht in alle verwerkingsactiviteiten en ondersteunt bij het documenteren en aanpassen van gegevens om compliant te zijn met de AVG.
- Beleidsmaker: ondersteunt bij het ontwikkelen en beheren van beleidsdocumenten, gedragsregels en de planning van hoofddoelstellingen. Deze module biedt sjablonen voor missiestatements, gedragsregels en beleidsdoelen specifiek gericht op AVG-compliance en naleving van wet- en regelgeving.
- Planner: zorgt voor een gestructureerde planning van AVG-gerelateerde taken, inclusief aanleverdata en bewijslast. Deze module ondersteunt het plannen, activeren en toewijzen van taken, inclusief herinneringen en bewijslast om naleving effectief te bewaken.
- Controller: geeft je inzicht in de mate van naleving en laat zien welke taken nog moeten worden uitgevoerd. Met deze module bewaak je de ontbrekende bewijzen en plan je acties om naleving te verbeteren.
- Tickets: maakt het mogelijk om meldingen zoals verzoeken, klachten en datalekken eenvoudig te registreren en beheren. Met deze module volg je ook meldingen, inclusief in- en externe communicatie en geeft overzicht van belangrijke gebeurtenissen.
- Rapporten: maakt duidelijke rapporten over privacy en informatiebeveiliging om de status van AVG-naleving inzichtelijk te maken. Deze module maakt op maat gemaakte rapportages, zoals registers van verwerkingsactiviteiten en risicoanalyses om de status van compliance te ondersteunen.
