Privacy Manager

Snel en eenvoudig voldoen aan de AVG en het IBP-normenkader.

• Binnen één dag bijna 60% AVG-compliant met kant-en-klare registers
• Direct bruikbare en eenvoudig aanpasbare AVG-documentatie
• Duidelijk overzicht van risico's en voortgang via dashboards

Grip op IBP-beleid met de Privacy Manager 

Eind 2027 moet ieder schoolbestuur alle risico’s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy in kaart hebben gebracht en maatregelen hebben genomen om deze risico’s zo klein mogelijk te maken. Dat staat in het normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP). Voor veel besturen vormt het voldoen aan dit normenkader echter een aanzienlijke uitdaging. Een oplossing voor Governance, Risk en Compliance (GRC) biedt jullie meer grip op het IBP-traject en helpt om stap voor stap de benodigde maatregelen te doorlopen.  

Wat is de Privacy Manager? 

Deze softwareoplossing van de Privacy Factory is bedoeld om het beheer van persoonsgegevens en compliance-processen te automatiseren, zodat de naleving, afgestemd op het IBP-normenkader, makkelijker wordt gemaakt voor jullie. Door de vooraf ingevulde registers en sjablonen, heldere documentatie en taakbeheer helpt het je binnen één dag al voor bijna 60% compliant te zijn.  

Waarom kiezen voor de Privacy Manager? 

Steeds meer scholen kiezen voor de Privacy Manager vanwege de gebruiksvriendelijkheid, snelheid en praktische toepasbaarheid in het onderwijs. Deze oplossing sluit volledig aan op het IBP-normenkader, zodat scholen eenvoudig voldoen aan de AVG en de eisen voor informatiebeveiliging en privacy. Met een bewezen trackrecord in de zorg, bij ministeries en in het onderwijs, helpt de Privacy Manager scholen bij het beheren van compliance-processen. 

De belangrijkste functionaliteiten op een rijtje:  

• Inspecteur: beheert en registreert gegevensverwerkingen, doeleinden, categorieën van persoonsgegevens, verwerkingssystemen, betrokkenen, verantwoordelijken, verwerkers, ontvangers en rechtsgronden. Deze module geeft inzicht in alle verwerkingsactiviteiten en ondersteunt bij het documenteren en aanpassen van gegevens om compliant te zijn met de AVG. 
• Beleidsmaker: ondersteunt bij het ontwikkelen en beheren van beleidsdocumenten, gedragsregels en de planning van hoofddoelstellingen. Deze module biedt sjablonen voor missiestatements, gedragsregels en beleidsdoelen specifiek gericht op AVG-compliance en naleving van wet- en regelgeving. 
• Planner: zorgt voor een gestructureerde planning van AVG-gerelateerde taken, inclusief aanleverdata en bewijslast. Deze module ondersteunt het plannen, activeren en toewijzen van taken, inclusief herinneringen en bewijslast om naleving effectief te bewaken. 
• Controller: geeft je inzicht in de mate van naleving en laat zien welke taken nog moeten worden uitgevoerd. Met deze module bewaak je de ontbrekende bewijzen en plan je acties om naleving te verbeteren. 
• Tickets: maakt het mogelijk om meldingen zoals verzoeken, klachten en datalekken eenvoudig te registreren en beheren. Met deze module volg je ook meldingen, inclusief in- en externe communicatie en geeft overzicht van belangrijke gebeurtenissen. 
• Rapporten: maakt duidelijke rapporten over privacy en informatiebeveiliging om de status van AVG-naleving inzichtelijk te maken. Deze module maakt op maat gemaakte rapportages, zoals registers van verwerkingsactiviteiten en risicoanalyses om de status van compliance te ondersteunen. 

Vragen of meer informatie?  

Wil je meer weten over de Privacy Manager? Neem bij vragen gerust contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 21. 

Veelgestelde vragen