TrustBound GRC
Ga stapsgewijs aan de slag met het verbeteren van jullie IBP-beleid.
- Gebruiksvriendelijk platform met uitgebreide tooling voor GRC
- Overzicht van alle privacy-activiteiten binnen jullie schoolbestuur
- Maakt IBP-werkzaamheden niet alleen makkelijker, maar ook leuker
Bestel je TrustBound vóór 31 maart 2025? Dan ontvang je ongeveer 10% korting tijdens de gehele looptijd van je overeenkomst.
GRC-tooling in het onderwijs
Als school(bestuur) ben je volgens de AVG verantwoordelijk om de persoonsgegevens van leerlingen, medewerkers en ouders zorgvuldig te verwerken en te beschermen. Zo moet je kunnen aantonen welke technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen. Dat staat ook in het normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP). Voldoen aan dit normenkader vormt echter voor veel besturen een aanzienlijke uitdaging. TrustBound is een GRC-platform (Governance, Risk en Compliance) dat je meer grip geeft op het IBP-traject en helpt om het beleid stap voor stap te verbeteren.
Wat is TrustBound?
Het TrustBound GRC Platform helpt je bij het organiseren van alle benodigde IBP-maatregelen en biedt structuur tijdens het proces. Dit maakt het makkelijker én leuker om de gegevensbescherming en informatiebeveiliging binnen jouw school(bestuur) goed te regelen. Het platform bevat alle kennis en tooling die je nodig hebt om inzicht te krijgen in de processen en verwerkingen, leveranciers en bedrijfsmiddelen en de risico’s die het meeste aandacht verdienen. Zo zijn er specifiek voor het onderwijs diverse normen- en toetsingskaders beschikbaar, waaronder het normenkader IBP van Kennisnet en een documentenkader voor beleidsdocumenten.
Belangrijkste functionaliteiten van TrustBound GRC
In het TrustBound GRC Platform vind je allerlei kennis en tools rondom informatiebeheer, risicobeheersing, compliance en auditing. Zo kun je stap voor stap aan de slag. Denk aan:
- Compliance dashboard: een gebruiksvriendelijk overzicht met de stand van zaken van de informatiebeveiliging- en de privacyactiviteiten binnen jullie school(bestuur).
- Risicoanalyse: een gebruiksvriendelijk overzicht van alle risico's.
- Smarthub: een catalogus van gestandaardiseerde verwerkingen, veelgebruikte leveranciers en productie of diensten in het onderwijs.
- Verwerkingsregister: een uitgebreide, maar toegankelijke tool voor het vastleggen van processen, verzoeken van betrokkenen en datalekken.
- Aanpak en planning: alle risico's vertaald in een concrete aanpak met acties en een planning.
- Kant-en-klare werkpakketten: hiermee kun je direct aan de slag met alle relevante normen en toetsingskaders voor het onderwijs.
- Audit management module: module om je auditprocessen te stroomlijnen en te verbeteren.
Als Functionaris Gegevensbescherming (FG) kun je TrustBound GRC gebruiken voor meerdere schoolbesturen en per bestuur kunnen meerdere locaties worden gemanaged. Telkens kan worden aangegeven of de activiteit centraal of lokaal wordt geïmplementeerd. Deze gelaagde structuur maakt TrustBound ideaal voor het voeren van centraal beheer bij stichtingen met meerdere scholen.
Waarom kiezen voor TrustBound GRC?
Met TrustBound GRC:
- heb je een helder overzicht van waar jouw school(bestuur) momenteel staat bij het voldoen aan relevante wetgeving en het beheersen van risico's. Hierna kun je de kwaliteit van het IBP-beleid stap voor stap verbeteren en een duidelijke stip op de horizon zetten.
- draai je gemakkelijk rapportages uit waarmee je het bestuur kunt informeren over de voortgang van het IBP-proces.
- worden door de gebruiksvriendelijkheid van het platform de IBP-werkzaamheden niet alleen makkelijker, maar ook leuker.
- maak je de samenwerking effectiever, doordat TrustBound medewerkers uit verschillende teams en disciplines verbindt met een eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.
- krijg je altijd toegang tot hoogwaardige kennis, omdat TrustBound wordt ondersteund door een netwerk van gespecialiseerde kennispartners.
TrustBound werkt online via de browser. Je kunt het platform koppelen aan:
- Microsoft 365: voor het regelen van toegang (via SSO) en het beheer van documenten
- Google Workspace: voor het beheer van documenten
- TOPdesk: voor het opvolgen van incidenten en datalekken
- rapportagetools zoals Excel en Power BI
Vragen of meer informatie?
Wil je meer informatie over de mogelijkheden van TrustBound? Neem gerust contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 23.