Zoom Enterprise Essentials

Wat is Zoom Enterprise Essentials? 

Zoom is een populaire alles-in-één oplossing voor communicatie en samenwerking. Speciaal voor scholen is er Zoom Workplace for Education: een gebruiksvriendelijk platform voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van (online) afspraken, vergaderingen en lessen. In onze webwinkel vind je twee varianten van Zoom Workplace for Education: School & Campus en Enterprise Essentials. 

De belangrijkste functionaliteiten van Zoom Enterprise Essentials: 

• Zoom Meetings: organiseer en voer effectieve vergaderingen, lessen en 10-minutengesprekken met een hoge videokwaliteit. 
• Zoom AI Companion: krijg ondersteuning van een generatieve AI-assistent die helpt bij het voorbereiden van een vergadering of les, het generen van live ondertiteling, het maken van samenvattingen of notulen en het aanpassen van documenten. 
• Zoom Rooms: creëer moderne werkruimtes. Dit is handig voor hybride vergaderingen of lessen, waarbij iedere deelnemer gemakkelijk met een enkele druk op de knop kan meedoen. Of diegene nu thuis is, op kantoor of in het klaslokaal. 
• Zoom Webinars: organiseer online evenementen of webinars voor maximaal 500 deelnemers. 
• Zoom Workspace Reservations: laat medewerkers eenvoudig en efficiënt online werkplekken en vergaderruimtes reserveren, wat tijd bespaart en zorgt voor een georganiseerde planning. 
• Zoom Clips: neem korte videoberichten van hoge kwaliteit op, bewerk ze en deel ze. 
• Zoom Whiteboard: laat je creativiteit en brainstorming de vrije loop met virtuele whiteboards. 
• Zoom Mail & Calendar: bekijk en beheer rechtstreeks vanuit Zoom je e-mails en plan agenda-items. 
• Zoom Phone (optioneel): vervang jullie fysieke telefonieoplossing door een moderne, gebruiksvriendelijke en cloudgebaseerde oplossing. 

Verschillen tussen Enterprise Essentials en School & Campus

In onze webwinkel vind je ook Zoom School & Campus. Deze versie bevat géén Zoom Webinars, Zoom Workspace Reservations en Zoom Rooms (Zoom Rooms is wel optioneel te bestellen).

Let op: Zoom Enterprise Essentials dien je af te nemen voor al je medewerkers en hierbij geldt een minimumafname van 100 licenties. Zoom School & Campus kun je afsluiten voor het aantal medewerkers naar keuze. Hierbij geldt een minimumafname van 20 licenties. 

Waarom kiezen voor Zoom Enterprise Essentials? 

Met Zoom Enterprise Essentials zorg je voor: 

• een alles-in-één platform dat de samenwerking en communicatie binnen de school verbetert; 
• eenvoudig gebruik van AI door medewerkers; 
• moderne werkruimtes waardoor iedereen vanaf elke locatie gemakkelijk kan deelnemen aan vergaderingen of lessen; 
• een eenvoudig en efficiënt systeem voor het reserveren van online werkplekken en vergaderruimtes; 
• toegang tot een verwerkersovereenkomst (onderhandeld door SURF) en een DPIA voor het Nederlandse onderwijs; 
• hoge videokwaliteit bij online vergaderingen en lessen. 

Het product werkt goed samen met: 

• Microsoft 365 (Outlook/Exchange, OneDrive, Teams, Office 365 en Dynamics) 
• Google Workspace (Calendar, Drive en Gmail) 
• Andere software (zoals Dropbox, Salesforce en Zendesk)  

Ook biedt Zoom mogelijkheden voor Single-Sign-On via Microsoft Entra ID of Google Workspace. 

AI Companion en privacy

De AI Companion is geen onderdeel geweest van de DPIA op Zoom, die SURF heeft uitgevoerd. Zoom is in overleg met SURF om daar afspraken over te maken. Wanneer jullie nu aan de slag gaan met AI Companion, brengt dat dus (net zoals bij alle AI-toepassingen) bepaalde consequenties met zich mee. Zorg er daarom voor dat jullie:

• voldoende aandacht besteden aan training en AI-geletterdheid;
• extra voorzichtig omgaan met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie;
• het databeheer en de toegangsrechten goed hebben ingericht, zodat gevoelige data niet onbedoeld zichtbaar wordt voor mensen die daar geen toegang toe mogen krijgen.

Implementatie door Nuvias

Aan de slag met Zoom Enterprise Essentials? Een consultant van Nuvias komt graag langs om de omgeving op te zetten. Na deze implementatie heb je de omgeving van Zoom en de functionaliteiten goed leren kennen. De omgeving is veilig ingericht en gekoppeld aan Microsoft 365 en/of Google Workspace. Ook weet je hoe medewerkers effectief met Zoom aan de slag kunnen gaan. Bestel de implementatie.

Veelgestelde vragen