Zoom Sessions

Wat is Zoom Sessions?

Zoom Sessions biedt allerlei functionaliteiten om interactieve webinars en evenementen op één plek te organiseren. Denk aan een ouderavond, informatiebijeenkomst, training, rondleiding of wervingsactiviteit voor nieuwe leerlingen of medewerkers.

De belangrijkste functionaliteiten van Zoom Sessions:

• Ticketing en registratie: uitgebreide opties om de tickets en aanmeldingen te regelen.
• Event- en contenthubs: werk samen en houd alle evenementen bij elkaar in de hubs.
• Breakout-rooms: maak aparte ruimtes aan om deelnemers op te delen in kleinere groepen.
• HD-video en kristalhelder geluid
• Interactie: voeg interactieve peilingen, een Q&A (voor vragen en antwoorden) en een chatfunctionaliteit toe om de betrokkenheid van deelnemers te vergroten.
• Personalisatie: maak en gebruik aangepaste achtergronden en naamkaartjes.
• AI-ondersteuning: zet AI in om content en afbeeldingen te genereren in jullie huisstijl.

Keuze tussen maximaal 100 of 500 deelnemers

Bij je bestelling kun je kiezen uit twee varianten van Zoom Sessions:

• Maximaal 100 deelnemers en 2 hub-hosts
• Maximaal 500 deelnemers en 5 hub-hosts

Een hub-host heeft volledige machtigingen om evenementen te plannen, te bewerken en op te starten. Ook kan een host de rollen binnen een evenement toekennen.

Waarom kiezen voor Zoom Sessions?

Met Zoom Sessions zorg je voor:

• uitgebreide functionaliteiten en een gebruiksvriendelijke interface om eenvoudig online of hybride evenementen te organiseren;
• interactieve webinars en evenementen;
• eenvoudig gebruik van AI door medewerkers;
• toegang tot een verwerkersovereenkomst (onderhandeld door SURF) en een DPIA voor het Nederlandse onderwijs;
• hoge videokwaliteit.

Het product werkt goed samen met:

• Microsoft 365 (Outlook/Exchange, OneDrive, Teams, Office 365 en Dynamics)
• Google Workspace (Calendar, Drive en Gmail)
• Andere software (zoals Dropbox, Salesforce en Zendesk)

Ook biedt Zoom mogelijkheden voor Single-Sign-On via Microsoft Entra ID of Google Workspace.

AI Companion en privacy

De AI Companion is geen onderdeel geweest van de DPIA op Zoom, die SURF heeft uitgevoerd. Zoom is in overleg met SURF om daar afspraken over te maken. Wanneer jullie nu aan de slag gaan met AI Companion, brengt dat dus (net zoals bij alle AI-toepassingen) bepaalde consequenties met zich mee. Zorg er daarom voor dat jullie:

• voldoende aandacht besteden aan training en AI-geletterdheid;
• extra voorzichtig omgaan met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie;
• het databeheer en de toegangsrechten goed hebben ingericht, zodat gevoelige data niet onbedoeld zichtbaar wordt voor mensen die daar geen toegang toe mogen krijgen.

Implementatie door Nuvias

Aan de slag met Zoom Sessions? Een consultant van Nuvias komt graag langs om de omgeving op te zetten. Na deze implementatie heb je de omgeving van Zoom en de functionaliteiten goed leren kennen. De omgeving is veilig ingericht en gekoppeld aan Microsoft 365 en/of Google Workspace. Ook weet je hoe medewerkers effectief met Zoom aan de slag kunnen gaan. Bestel de implementatie.

Veelgestelde vragen