Cryptshare

Met Cryptshare verstuur je e-mails en bijlagen op een veilige manier. Ook wanneer de medewerkers in je onderwijsorganisatie vanuit huis werken.

  • Eén interface voor alle apparaten
  • Naadloze integratie met gebruikersomgevingen zoals Outlook
  • Verstuur e-mails en bestanden op een veilige manier, zonder maximale bestandsgrootte

Veilig mailen en bestanden delen in je onderwijsorganisatie

Cryptshare maakt het voor je onderwijsorganisatie eenvoudiger om veilig (thuis) te werken. Met het programma kunnen je medewerkers veilig mailen en bestanden delen in de eigen huisstijl. Daarbij is er geen limiet aan de grootte van de bestanden die je wilt verzenden.

Gebruikersgemak: integratie met Office en Windows

Veiligheid van persoonsgegevens staat vaak op gespannen voet met gebruikersgemak. Cryptshare combineert beiden, doordat je het programma volledig kunt integreren met Microsoft Office en Windows. Cryptshare is bijvoorbeeld te gebruiken met Outlook of Notes. Je verzendt de berichten dan veilig via een handige snelkoppeling. Ook kun je in de Cryptshare webapplicatie berichten en bestanden versturen via de browser.

Datalek voorkomen

Heeft een medewerker per ongeluk een mail naar een verkeerde ontvanger verstuurd? Met Cryptshare kun je een fout verstuurd bericht onmiddellijk intrekken. Daarmee voorkom je een mogelijk datalek in je onderwijsorganisatie. Ook heb je inzicht in welke bestanden naar wie zijn verzonden én wanneer deze bestanden zijn gedownload en gelezen. De dataclassificatie bevordert bij gebruikers het bewustzijn van e-mailbeveiliging. En daardoor is duurzame bescherming tegen risico’s gegarandeerd!

Wachtwoord via SMS om berichten te openen

Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om de beveiligde e-mails en bestanden te openen. Dit wachtwoord verstuur je gebruiksvriendelijk via de Cryptshare SMS functie. De ontvanger ontvangt een SMS met het wachtwoord en kan hiermee het bericht openen. 

Archivering en documentbeheer

Het bewaren van bestanden en gegevens is een belangrijke veiligheidsregel. Via Cryptshare kun je alle verzonden e-mails en bestanden archiveren. Daarnaast biedt het programma opties voor rapportages en evaluaties. Zo beschik je over de vereiste transparantie.

Veelgestelde vragen

Om het aantal licenties te berekenen, tel je het aantal gebruikers bij elkaar op.
Cryptshare.express is een cloud applicatie, die je heel snel kunt gaan gebruiken. Voor Cryptshare Enterprise levert de leverancier de software aan je.
Ja. Je kunt het programma 21 dagen testen met een demo-account. Bij Cryptshare kun je een demo aanvragen. Neem vooraf wel contact met ons op, zodat je niet commercieel wordt benaderd door Cryptshare.
Bestel het gewenste aantal licenties met de Cryptshare uitbreiding.
Er zijn handleidingen en instructies voor Cryptshare Enterprise en voor Cryptshare.express.