Automatiseren indiensttredingsproces medewerkers

Het indiensttredingsproces wil je zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Met Power Automate en SharePoint creëer je een uniforme werkwijze en zorg je voor tijdwinst en meer werkplezier.

• Maak nieuwe medewerkers aan via geautomatiseerde formulieren
• Ondersteuning bij het inrichten van een koppeling met Power Automate en SharePoint-lijsten
• Zorg ervoor dat de juiste personen automatisch op de hoogte worden gesteld

Aanmelden en onboarden van nieuwe medewerkers

Komt er een nieuwe medewerker in dienst? Dan wordt deze persoon waarschijnlijk handmatig in het systeem ingevoerd. Dat kost vast veel tijd. En wanneer informatie te laat of incompleet wordt aangeleverd, vertraagt het proces en ontstaat er tijdsdruk.

Wil je dit proces efficiënter laten verlopen? Automatiseer het dan met Forms, SharePoint lijsten, Power Automate en Azure Active Directory! Specifieke personen (bijvoorbeeld de directie of HR) kunnen dan via een Forms-formulier een aanvraag indienen. Deze aanvragen worden opgeslagen in een SharePoint-lijst en vanuit deze lijst kunnen beheerders geautomatiseerd gebruikers aanmaken, meldingen verzenden naar de juiste personen én de nieuwe medewerker op de hoogte stellen van de nieuwe gegevens.

Bekijk een voorbeeld van een efficiënte indiensttreding met behulp van Power Automate.

Ondersteuning bij het automatiseren van het indiensttredingsproces

In een halve dag heb je samen met onze consultant een proces ingericht. Dit kan op locatie of via Teams. De ondersteuning bestaat uit het:

• maken van een Forms-formulier;
• instellen van een stroom waardoor het formulier automatisch landt in een SharePoint-lijst of map;
• instellen van een stroom voor opvolgingsmailtjes;
• automatisch koppelen van de juiste licenties aan de aangemaakte medewerkers in Microsoft 365 (indien wenselijk).