DocuFlow

Automatiseert terugkerende administratieve processen binnen je school of stichting. Denk aan het opstellen, versturen, ondertekenen en archiveren van documenten of e-mails.

• Helpt je collega’s efficiënter te werken
• Gemakkelijk te koppelen met systemen zoals AFAS
• Handig voor online documentbeheer en automatisering

Documentautomatisering in het onderwijs

Als onderwijsorganisatie zijn jullie waarschijnlijk veel tijd kwijt aan het opstellen, versturen, ondertekenen en archiveren van documenten en e-mails. Denk aan de afdeling administratie die contracten of offertes opstelt, deze van Word naar pdf omzet, print én deelt met anderen om het te laten ondertekenen. Of misschien verzamelen jullie handtekeningen via een tekenboek, maar is de status van dit boek nooit precies bekend.

Wist je dat al deze handelingen eigenlijk één gezamenlijk documentproces vormen? En dat je deze, net als veel andere processen, kan digitaliseren en automatiseren? Dit noemen we documentautomatisering.

DocuFlow: oplossing van Documizers

DocuFlow is online software van Documizers. Het is een tool waarmee je alle terugkerende documenthandelingen in één proces plaatst en de benodigde applicaties aan elkaar verbindt via een flow. Documenten en e-mails worden hierdoor automatisch gegenereerd en verwerkt. En zo creëer je een efficiënte, uniforme werkwijze binnen je onderwijsorganisatie!

In de video hieronder krijg je een beter beeld van de mogelijkheden van DocuFlow.

 

Tip: lees hoe De Ambelt met behulp van DocuFlow het OPP-proces heeft geautomatiseerd waardoor de administratieve werkdruk is verlaagd!

Vragen of meer informatie over DocuFlow?

Wil je meer weten over DocuFlow? Lees dan meer over (de functionaliteiten) van Docuflow. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 – 285 68 23.