Datadump

Bij een opzegging of annulering sluit iBabs de omgeving af volgens de geldende bewaartermijnen. Controleer daarom op tijd of je alle relevante gegevens hebt veiliggesteld.

Waarom dit belangrijk is

Ook nadat een gebruiker uit dienst is of de iBabs-omgeving is afgesloten, wil je vergaderstukken, besluiten en bijbehorende documenten eenvoudig terugvinden. Met een datadump houd je deze informatie toegankelijk.

Mogelijkheden voor dataveiligstelling

Je kunt de data zelf exporteren, maar dit kan ook volledig door iBabs worden verzorgd.

Een datadump vanuit iBabs bestaat uit:

• Per agendatype een aparte map met alle bijbehorende documenten
• Een XML-bestand per type, waarin alle agenda's zijn opgenomen
  • Inclusief agendapunten;
  • Met verwijzingen naar de bijbehorende documenten.

Hierdoor blijft de structuur van vergaderingen behouden en kun je informatie ook na afsluiting van de iBabs-omgeving eenvoudig terugvinden.