Licentie

Debrief - 80 uur per maand

iBabs Debrief zet vergaderingen automatisch om in transcripties, notulen en samenvattingen. Je werkt volledig binnen de vertrouwde iBabs-omgeving. Zo bespaar je tijd op verslaglegging en hou je als school(bestuur) overzicht en grip op besluiten. Lees hier hoe je dat doet.

  • Automatische transcriptie en notulen
  • Geïntegreerd in iBabs-omgeving
  • Veilig en AVG-proof werken

In het kort

  • Aanbieder
    iBabs

Je hebt één van de volgende licenties ook nodig:

iBabs Meet

Binnen het basisonderwijs en speciaal onderwijs zijn vergaderingen belangrijk voor samenwerking en besluitvorming. Het uitwerken van notulen en actiepunten kost vaak enorm veel tijd. Met iBabs Debrief werk je efficiënter en gestructureerd, met minder administratieve lasten. Het sluit aan op bestaande iBabs processen en vermindert handmatig werk. Alle informatie blijft beschikbaar binnen iBabs, gekoppeld aan de juiste vergadering. Tegelijk is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met gegevens. iBabs Debrief verwerkt vergaderinformatie veilig met encryptie en dataopslag binnen de EU. De AI-functionaliteit sluit aan op de AVG en het normenkader IBP, zodat informatiebeveiliging geborgd blijft. 

Wat is iBabs Debrief? 

iBabs Debrief is een slimme vergaderassistent die AI gebruikt om vergaderingen automatisch te verwerken. Je uploadt een opname of neemt direct op binnen het platform. Daarna zet Debrief dit om in een transcriptie, samenvatting en duidelijke notulen met actiepunten. 

Je werkt in de vertrouwde iBabs-omgeving. Hierdoor werk je veilig en overzichtelijk samen, zonder extra tools of ingewikkelde instellingen. 

De belangrijkste functionaliteiten van iBabs Debrief 

• Automatische transcriptie van vergaderingen 

• Genereren van samenvattingen en notulen 

• Herkennen van actiepunten en besluiten 

• Direct opnemen of bestaande audio uploaden • Integratie met agenda’s en vergaderstukken in iBabs • Exporteren van samenvattingen naar agenda’s • Werken in één centrale, veilige omgeving 

• Beveiliging met encryptie en opslag binnen de EUJe 

Zijn er verschillende varianten van iBabs Debrief beschikbaar? 

iBabs Debrief is beschikbaar als geïntegreerde functionaliteit binnen het iBabs-platform. De mogelijkheden sluiten aan op jouw gebruik van iBabs en de inrichting van je vergaderomgeving. 

Waarom kiezen voor iBabs Debrief? 

iBabs Debrief bespaart tijd door automatisch notulen en samenvattingen te maken Bovendien werkt iBabs Debrief goed met iBabs en bestaande vergaderprocessen samen. 

Je werkt efficiënter, voorkomt handmatig werk en houdt grip op informatie. Tegelijk zorg je voor een veilige verwerking van gegevens en voldoe je aan privacyrichtlijnen zoals de AVG. 

Vragen of meer informatie? 

Wil je meer weten over iBabs Debrief? Neem bij vragen gerust contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 – 285 68 23. 


Veelgestelde vragen

Je hebt een licentie nodig voor iedereen die mee wilt doen met de vergaderingen. Dus: voor iedere persoon die iBabs gaat gebruiken.

Let op: hieronder kun je maximaal 100 licenties bestellen. Wil je meer dan 100 licenties? Dat kan, maar hiervoor gelden wel andere condities. Neem bij interesse of voor meer informatie contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 23.
Zeker! De duur van het contract is naar rato en daardoor afhankelijk van het instapmoment.
Ja. Een beheerder wordt inderdaad als gebruiker geteld, ongeacht of hij of zij er wel of geen gebruik van maakt. Iedere actieve login geldt als gebruiker en het systeem kan niet onderscheiden of een beheerder iBabs wel of niet gebruikt.
De module zit gratis inbegrepen in de licentie, maar er zijn mogelijk wel extra licenties nodig. Dat is afhankelijk van wie er betrokken wordt bij de dossiers. Daarnaast moet de module worden geïmplementeerd in de omgeving en is daar begeleiding bij nodig. Willen jullie gebruikmaken van iBabs Dossiers? Neem contact op met schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 23 om de mogelijkheden te bespreken.
Bekijk hiervoor deze checklist van iBabs: Zijn je bestuursdocumenten online veilig?
Hiervoor bestel je de uitbreiding voor iBabs.
Kijk hiervoor in het helpcentrum van iBabs of bel naar iBabs via 0229 - 275850.
Zowel met iBabs als Teams kun je vergaderingen gemakkelijk inplannen, voeren en documenteren. Teams is prima geschikt voor de wat 'informelere' vergaderingen, bijvoorbeeld wanneer je als collega's of afdeling samenwerkt aan een project of op afstand lesgeeft. Voor bestuurs-, directie- of managementvergaderingen raden we iBabs aan. Deze software biedt de mogelijkheid om een agendastructuur te volgen waarbij je per punt notuleert en documenten toevoegt. Ook kun je besluitenlijsten exporteren naar pdf en doorsturen voor controle. Hierdoor biedt iBabs veel voordelen voor bestuursleden en het secretariaat. De precieze verschillen tussen iBabs en Teams vind je in het vergelijkingsdocument.
Nee. Vanwege privacyredenen heeft iBabs geen inzicht in iBabs-omgevingen van de klant. De functioneel beheerder kan via ibabs-config-gebruikers zelf een lijst met actieve gebruikers ophalen.