Vul de gezamenlijke pool met afdruktaken aan wanneer het aantal afdruktaken dat bij jullie Microsoft-licenties hoort niet meer voldoende is.
Universal Print is een serverloze oplossing waarmee je printers vanuit de cloud beheert. Je beheert printers via Microsoft Entra ID en Intune. Gebruikers kunnen zonder aparte printerstuurprogramma's afdrukken vanuit Windows 11 of Microsoft 365 voor het web.
Elke in aanmerking komende licentie voegt afdruktaken toe aan één gezamenlijke pool voor de hele Microsoft-tenant. Een Microsoft 365 A3-licentie voegt 100 afdruktaken per maand toe. De pool wordt aan het begin van elke maand vernieuwd. Afdruktaken die je niet gebruikt, vervallen aan het einde van de maand.
Zijn er niet genoeg afdruktaken beschikbaar? Dan kun je met deze variant 500 extra afdruktaken per maand bijkopen. Iedereen met een Universal Print-licentie, waaronder medewerkers met een Microsoft 365 A3-basispakket of Full A5 Suite, gebruikt dezelfde pool.
Goed om te weten: Eén afgedrukt document telt als één afdruktaak, ongeacht het aantal pagina's of exemplaren. Een taak telt pas mee zodra deze bij de printer is afgeleverd.
Overschrijdt jullie school of bestuur de beschikbare pool? Dan kunnen medewerkers blijven printen en ontvangt de beheerder een melding. Het is wel belangrijk om op tijd extra afdruktaken bij te kopen.
Deze variant biedt de volgende belangrijkste mogelijkheden:
Een schoolbestuur heeft 200 medewerkers met een Microsoft 365 A3-licentie. De gezamenlijke pool bevat daarmee 200 × 100 = 20.000 afdruktaken per maand.
Rond toetsweken printen medewerkers veel meer. De beheerder ziet in het Universal Print-portaal dat de pool bijna op is en koopt twee keer deze variant bij. De pool groeit daarmee met 1.000 afdruktaken per maand.
Lees meer in de officiële Microsoft-documentatie: Toegang krijgen tot Universal Print. Bekijk ook de Microsoft Learn-pagina over Universal Print.
Dit is extra afdrukvolume op tenantniveau en geen licentie per medewerker of leerling. Universal Print zit in Microsoft 365 A3 en A5. Leerlingen met een licentie via de Student Use Benefit kunnen Universal Print gebruiken, maar voegen geen afdruktaken toe aan de gezamenlijke pool. Bij het berekenen van het beschikbare afdrukvolume kijk je daarom alleen naar het aantal betaalde medewerkerslicenties.
