Met het Microsoft basispakket heb je de flexibiliteit om keuzes te maken op het gebied van ICT.
Het gebruik van ICT in het basis- en speciaal onderwijs is de afgelopen jaren sterk toegenomen. Digitalisering van lesmethoden, de inzet van leerlingapparaten en de verschuiving naar cloudoplossingen zijn inmiddels de norm. Tegelijkertijd staan budgetten onder druk, veranderen schoolorganisaties door groei, krimp en fusies en is rechtmatige inkoop steeds belangrijker geworden.
Hierdoor zijn scholen afhankelijk van veilige, betrouwbare en eenvoudig te beheren ICT‑voorzieningen. Beschikbaarheid, gegevensbescherming, veiligheid en gebruiksgemak stellen hoge eisen aan de inrichting van de ICT‑omgeving.
Deze ontwikkelingen vormden de basis voor de nieuwe afspraken met Microsoft.
Het resultaat is een compleet cloudpakket, speciaal samengesteld voor het Nederlandse onderwijs, met extra aandacht voor privacy, flexibiliteit en een juridisch correct inkoopdossier. Veranderingen binnen de organisatie, zoals groei, krimp of fusies, zijn binnen deze overeenkomst op te vangen.
Het Microsoft Basispakket voor medewerkers bestaat uit:
Office 365 A3
Enterprise Mobility + Security (EM+S) E3
*mits je ál je medewerkers gelicentieerd hebt
Wil je precies weten welke onderdelen zijn inbegrepen in de Microsoft 365 A3‑licentie? Bekijk dan dit overzicht met klikbare onderdelen. En hier voor de exacte inhoud van Defender for Office365 Plan 1.
Voor een volledige toelichting van ons Microsoft basispakket verwijzen we naar ons naslagwerk en de veelgestelde vragen. Hierin vind je een overzicht van de volledige inhoud en aanvullende producten en diensten.
Bij het afsluiten van het basispakket worden alle op dat moment in dienst zijnde medewerkers meegenomen. Dit aantal wordt vastgelegd voor de eerste drie jaar. In de daaropvolgende twee jaar is het mogelijk het ‘vastliggende aantal’ te verlagen.
Extra basispakket licenties kunnen gedurende de hele looptijd worden verhoogd door een nieuwe bestelling van dit product te plaatsen; deze extra licenties zijn jaarlijks flexibel op- en afschaalbaar en worden jaarlijks automatisch verlengd. Zonder opzegging bestellen wij voor het nieuwe licentiejaar dus automatisch hetzelfde totale aantal licenties wat er bij ons besteld is opnieuw.
Wil je het aantal licenties voor het volgende licentiejaar verminderen of extra licenties opzeggen? Geef dit dan uiterlijk eind november aan ons door. Je kunt het aantal jaarlijks verminderen tot de verplichte minimale afname: het totale aantal medewerkers dat bij jouw organisatie in dienst is.
Let op: sommige aanvullende Microsoft-producten zijn add-ons en vereisen altijd een geldige basispakketlicentie voor dezelfde gebruiker. Wil je zo’n add-on bestellen, maar heb je hiervoor nog niet voldoende basispakketlicenties? Dan moet je ook het aantal basispakketlicenties verhogen.
Wanneer het basispakket voor álle medewerkers is afgenomen, kunnen leerlinglicenties kosteloos worden meebesteld via de student use benefit. Deze variant is ook beschikbaar in onze webwinkel.
Om te voldoen aan het normenkader is het mogelijk het basispakket uit te breiden met uitbreidingspakketten, met hoge kortingen voor het onderwijs. Wil je weten welke mogelijkheden er zijn? Kijk dan hier.
Bekijk hieronder het filmpje. We laten stap voor stap zien hoe het bestelproces werkt.
