Microsoft basispakket 2027-2031 (voor medewerkers)

Microsoft Basispakket voor medewerkers 

Het gebruik van ICT in het basis- en speciaal onderwijs is de afgelopen jaren sterk toegenomen. Digitalisering van lesmethoden, de inzet van leerlingapparaten en de verschuiving naar cloudoplossingen zijn inmiddels de norm. Tegelijkertijd staan budgetten onder druk, veranderen schoolorganisaties door groei, krimp en fusies en is rechtmatige inkoop steeds belangrijker geworden. 

Hierdoor zijn scholen afhankelijk van veilige, betrouwbare en eenvoudig te beheren ICT‑voorzieningen. Beschikbaarheid, gegevensbescherming, veiligheid en gebruiksgemak stellen hoge eisen aan de inrichting van de ICT‑omgeving. 

Deze ontwikkelingen vormden de basis voor de nieuwe afspraken met Microsoft.  

Het resultaat is een compleet cloudpakket, speciaal samengesteld voor het Nederlandse onderwijs, met extra aandacht voor privacy, flexibiliteit en een juridisch correct inkoopdossier. Veranderingen binnen de organisatie, zoals groei, krimp of fusies, zijn binnen deze overeenkomst op te vangen. 

Belangrijkste voordelen 

• Compleet pakket tegen een scherpe prijs 

• Zekerheid voor meerdere jaren 

• Volledig in lijn met AVG- en privacywetgeving 

• Veiligheid, zwart op wit vastgelegd in een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de normen van de sector funderend onderwijs. 

• Je inkoopdossier is rechtmatig 

• Speciale privacyvoorwaarden die je helpen om aan de AVG te voldoen. 

• Volledige vrijheid in ICT-inrichting, inclusief onpremise en hybride scenario’s 

Inhoud Microsoft Basispakket voor medewerkers 

Het Microsoft Basispakket voor medewerkers bestaat uit: 

• Microsoft 365 A3 (educatieve licenties) 

• Office 365 A3 

• Enterprise Mobility + Security (EM+S) E3 

• Windows A3 

• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 
• Software Assurance (incl. o.a. VDA-rechten en Nieuwe versie rechten)
• Remote Desktop Services (RDS) CAL : dit is het gebruiksrecht dat een medewerker/leerling nodig heeft om verbinding te mogen maken met een Windows‑server waarop Remote Desktop Services draait.
• Toegang tot de meeste serverproducten, wat in de meeste gevallen een CAL overbodig maakt. Deze heb je omdat je een Microsoft 365 A3 licentie hebt. Een overzicht welke CAL producten dit zijn verwijzen we je hierheen.
• Minecraft Education 
• Je betaalt uitsluitend voor medewerkers; leerlinglicenties zijn inbegrepen via de student use benefit* 

*mits je ál je medewerkers gelicentieerd hebt 

Wil je precies weten welke onderdelen zijn inbegrepen in de Microsoft 365 A3‑licentie? Bekijk dan dit overzicht met klikbare onderdelen. En hier voor de exacte inhoud van Defender for Office365 Plan 1. 

Voor een volledige toelichting van ons Microsoft basispakket verwijzen we naar ons naslagwerk en de veelgestelde vragen. Hierin vind je een overzicht van de volledige inhoud en aanvullende producten en diensten. 

Afsluiten van het basispakket 

Bij het afsluiten van het basispakket worden alle op dat moment in dienst zijnde medewerkers meegenomen. Dit aantal wordt vastgelegd voor de eerste drie jaar. In de daaropvolgende twee jaar is het mogelijk het ‘vastliggende aantal’ te verlagen. 

Extra basispakket licenties nodig? 

Extra basispakket licenties kunnen gedurende de hele looptijd worden verhoogd via uitbreidingen; deze extra licenties zijn jaarlijks flexibel op- en afschaalbaar.  

Wanneer het basispakket voor álle medewerkers is afgenomen, kunnen leerlinglicenties kosteloos worden meebesteld via de student use benefit. Deze variant is ook beschikbaar in onze webwinkel. 

Basispakket upgraden om te voldoen aan het normenkader? 

Om te voldoen aan het normenkader is het mogelijk het basispakket uit te breiden met uitbreidingspakketten, met hoge kortingen voor het onderwijs. Wil je weten welke mogelijkheden er zijn? Kijk dan hier. 

Hulp nodig met bestellen?

Bekijk hieronder het filmpje. We laten stap voor stap zien hoe het bestelproces werkt.