Het Microsoft Basispakket voor leerlingen kan kosteloos worden meebesteld wanneer het basispakket voor alle medewerkers is afgenomen. Leerlingen beschikken daarmee over vrijwel dezelfde Microsoft‑producten als medewerkers en kunnen deze flexibel binnen de school inzetten. De leerlinglicenties bieden een uitgebreide basis, maar kennen wel enkele beperkingen ten opzichte van de medewerkerslicenties. Die zullen wij hieronder expliciet benoemen.
Beperkingen basispakket voor leerlingen
Dit betreft een student use benefit licentie: een licentie die je zonder extra kosten bestelt wanneer je datzelfde product al hebt gekocht voor je medewerkers. De student use benefit licenties zijn niet altijd volledig gelijk aan de medewerkersvariant. Soms ontbreken er bepaalde rechten of functies.
Deze student-use-benefit voor leerlingen kent de volgende beperkingen:
- Leerlingenlicenties hebben geen eCAL-rechten. Werk je met virtuele omgevingen, dan is het goed om na te gaan of je mogelijk extra CAL-licenties voor je leerlingen nodig hebt.
- Leerlingenlicenties hebben geen Windows Server CAL rechten. Wil je dus met bijv RDS aan de slag met leerlingen, dan moet je dus nog wel de CAL voor leerlingen aanschaffen.
- Leerlingenlicenties hebben geen Productivity server CAL. D.w.z. geen Exchange, SharePoint en Skype Server-rechten of CAL’s hiervoor.
- Van Exchange Online, Onedrive for business en SharePoint Online hebben leerlingenlicenties Plan 1+ in plaats van Plan 2. Medewerkerslicenties beschikken over Plan 2.
- Leerlingenlicenties hebben geen Defender for Endpoint Plan 1.
- Leerlingenlicenties hebben geen credits voor Universal Print. Ze kunnen wel printen, maar voegen geen extra credits toe aan de Universal Print pool.
- Verder beschikken leerlinglicenties niet over de volgende functionaliteiten:
- Loop Workspaces, Copilot Studio Lite, Dataverse for Teams, Teams Lice Events, Teams Town Halls, Teams Webinars, Via Insights personal (basic), Microsoft Identity Manager, Active directory RMS, Azure RMS, Configuration manager, Configuration Manager endpoint protection, Endpoint Analytics, Information Protection.
Wil je inzicht in de exacte inhoud van de Microsoft 365 A3 Student Use Benefit‑licentie?
Bekijk dan dit overzicht met klikbare onderdelen. Leerlingen beschikken daarnaast over Microsoft Defender for Office 365 Plan 1; de volledige inhoud daarvan vind je hier.
Bekijk hier ook eventueel in een tabel de exacte verschillen.
Extra leerling licenties nodig?
Ook leerlinglicenties kunnen gedurende de hele looptijd worden verhoogd via uitbreidingen; deze extra licenties zijn jaarlijks flexibel op‑ en afschaalbaar.
Ook student use benefits upgrades om te voldoen aan het normenkader?
Om te voldoen aan het normenkader is het mogelijk het basispakket uit te breiden met speciale Microsoft uitbreidingspakketten, met hoge kortingen voor het onderwijs. Wil je weten welke mogelijkheden er zijn? Kijk dan hier.
In sommige gevallen kan, wanneer deze A5‑pakketten voor alle medewerkers zijn afgenomen, ook een student use benefit van hetzelfde product worden ingezet. Zie hier een overzicht van de A5-suites die over een student-use-benefit beschikken en wat daarin zit.