Dynamics 365 Team Members

Wat is Dynamics 365 Team Members?

Met de Dynamics 365 Team Members-licentie geef je een specifieke gebruiker kijk- en leesrechten op de modules binnen Dynamics 365. Wat de gebruiker daadwerkelijk ziet, hangt af van de basis- en attachlicenties die in gebruik zijn. Daarom is altijd minimaal één basislicentie nodig.

Team Members hebben vooral kijk- en leesrechten, aangevuld met enkele selfservicerechten. Ze kunnen bijvoorbeeld geen accounts aanmaken; daarvoor is een basislicentie nodig. Wel kunnen ze accounts, contactpersonen, activiteiten, taken en notities inzien.

De belangrijkste functionaliteiten

Met deze variant gebruik je de volgende belangrijke mogelijkheden:

• Kijk- en leesrechten: raadpleeg accounts, contactpersonen, activiteiten, taken en notities. Wat zichtbaar is, hangt af van de basis- en attachlicenties binnen de tenant.
• Geen accounts aanmaken: hiervoor is minimaal een basislicentie nodig.
• Selfservicerechten: in sommige modules mag een Team Member iets meer dan lezen, bijvoorbeeld uren bijhouden in Human Resources.
• Rapporten en dashboards: gebruik gebruikersrapportages en dashboards binnen de toegewezen rechten.

Selfservicerechten voor Team Members

Deze rechten zijn voor eigen gebruik en niet voor activiteiten voor of namens anderen. De licentie geeft managers bijvoorbeeld niet het recht om dezelfde acties uit te voeren voor direct ondergeschikten.

Binnen Customer Service, Sales en Project Resource Hub gaat het bijvoorbeeld om:

• Contacten, activiteiten en notities: maken, lezen, bijwerken en verwijderen.
• Eigen gegevens: eigen werknemersinformatie bijwerken.
• Tijd en kosten: registreren voor Project Operations en solliciteren voor projecten.
• Rapportages: gebruikersrapportages en dashboards.
• Enquêtes: reageren op enquêtes binnen Dynamics 365.

Binnen Finance, Supply Chain, Commerce, Human Resources (HR) en Project Operations gaat het bijvoorbeeld om:

• Tijd en uitgaven: elk type tijd of uitgave registreren.
• Goedkeuren: tijden, onkosten en facturen goedkeuren.
• Aanvragen en items: aanvragen maken en items maken of bewerken voor kwaliteitscontrole en afdelingsbudgetten.
• Medewerkersgegevens: eigen werknemersinformatie beheren en personeelsactiviteiten beheren voor directe medewerkers en medewerkers binnen de rapportagelijn.
• HR-selfservice: de selfservicefunctionaliteit van Human Resources, wanneer de organisatie hiervoor gelicentieerd is.

Voorbeeld uit de onderwijspraktijk

Een bestuurssecretaris wil contactgegevens en openstaande acties kunnen bekijken, maar beheert geen volledige verkoop- of serviceprocessen. Met Team Members krijgt deze medewerker alleen de lichte functies die voor deze taak nodig zijn.

Meer informatie over Dynamics 365 Team Members

Je vindt meer informatie op Microsoft Learn.

De exacte gebruiksrechten per module staan in de Dynamics 365 Licensing Guide, zie hier die voor Customer Service en hier die voor Sales. Of bekijk de Licentiegids van Dynamics 365.

Medewerkers en leerlingen

Je licentieert Team Members per gebruiker. De precieze rechten verschillen per Dynamics 365-app en scenario. Gebruik deze variant wanneer een medewerker geen volledige appfunctionaliteit nodig heeft.

Er is geen Student Use Benefit beschikbaar voor deze variant.