Wat is SharePoint Advanced Management P1?
SharePoint Advanced Management P1 is een aanvullende beheerlicentie voor SharePoint en OneDrive. De licentie helpt beheerders om veel sites, documenten en toegangsrechten centraal te controleren. Dit is vooral handig voor schoolbesturen met veel samenwerkingssites en documentbibliotheken.
Je gebruikt de extra beheerfuncties bijvoorbeeld om inactieve sites te herkennen, toegang tot gevoelige informatie te beperken en rapportages over het delen van gegevens te bekijken. Ook kun je voor geselecteerde sites voorkomen dat gebruikers bestanden downloaden, afdrukken of synchroniseren. Zij bekijken de informatie dan alleen via de browser.
Microsoft SharePoint Advanced Management is een add-on waarmee je SharePoint-data beter beheert en georganiseerd houdt.
Dit is een aanvulling op een geschikte Microsoft 365-basislicentie. Op de APS-website staat het Microsoft-basispakket, inclusief Microsoft 365 A3 voor medewerkers, als vereiste.
De belangrijkste functionaliteiten
Met SharePoint Advanced Management P1 krijg je aanvullende functies voor beheer, toegang en inzicht:
- Sitelevenscyclus beheren: ontdek sites die niet meer actief worden gebruikt en laat site-eigenaren deze beoordelen.
- Toegang beperken: geef alleen geselecteerde beveiligingsgroepen toegang tot bepaalde SharePoint-sites en OneDrive-inhoud.
- Rapportages over gegevenstoegang: vind sites waar gevoelige informatie staat of waar documenten mogelijk te breed zijn gedeeld.
- Downloaden blokkeren: voorkom dat bestanden van geselecteerde sites worden gedownload, afgedrukt of gesynchroniseerd.
- Belangrijke documenten beheren: ondersteun vaste documentprocessen, bijvoorbeeld voor contracten en overeenkomsten.
Bekijk het overzicht van SharePoint Advanced Management P1
Voorbeeld uit de onderwijspraktijk
Een schoolbestuur heeft door de jaren heen veel SharePoint-sites gemaakt voor scholen, projecten en werkgroepen. Sommige sites worden nauwelijks meer gebruikt. Ook wil het bestuur voorkomen dat personeelsdocumenten te breed toegankelijk zijn. Met SharePoint Advanced Management krijgt de beheerder inzicht in inactieve sites en in de manier waarop informatie wordt gedeeld. Voor gevoelige sites kan de toegang verder worden beperkt.
Meer informatie over SharePoint Advanced Management P1
Lees meer over Microsoft SharePoint Advanced Management op de Microsoft Learn pagina of bekijk de informatiepagina met voorbeelden. Ook kun je alvast meer lezen over SharePoint Advanced Management en de voorbereiding op Microsoft Copilot.
Medewerkers en leerlingen
SharePoint Advanced Management P1 is een aanvullende beheerlicentie boven op de Microsoft 365-omgeving. Er geldt geen student use benefit.