Licentie

Teams Rooms - Pro

Met Microsoft Teams Rooms Pro krijg je uitgebreide vergaderfuncties en centraal apparaatbeheer.

  • Uitgebreide functies voor beeld, geluid en samenwerking (incl.Teams Phone)
  • Centraal beheer, controle en rapportages voor apparaten
  • Ook te gebruiken voor een Teams-paneel bij dezelfde ruimte

In het kort

  • Aanbieder
    Microsoft

Je hebt één van de volgende licenties ook nodig:

Microsoft basispakket 2027-2031 (voor medewerkers)

Wat is Microsoft Teams Rooms Pro?

Microsoft Teams Rooms Pro is de uitgebreide apparaatlicentie voor gecertificeerde Teams Rooms-systemen. De licentie hoort bij het resourceaccount van de vergaderruimte.

Pro bevat de basisfuncties van de Basic-licentie en voegt extra mogelijkheden toe, zoals uitgebreidere vergaderweergaven, intelligentere audio en video, ondersteuning voor twee schermen en functies voor complexere ruimtes. Bekijk de exacte verschillen tussen deze licenties, zodat je de juiste keuze kunt maken.

ICT-beheerders beheren apparaten centraal, signaleren problemen op afstand en bekijken uitgebreide apparaat- en gebruiksgegevens. Pro ondersteunt daarnaast uitgebreidere beveiliging, waaronder Conditional Access.

Pro is altijd nodig wanneer je meer dan 25 Teams Rooms-systemen moet licentiëren. De Basic licentie is gratis en je kunt er daar maximaal 25 van bestellen. Heb je er meer nodig? Kies dan voor de Microsoft Teams Rooms Pro-licentie. Je kiest Pro ook eerder als je meer vergaderfuncties, beveiliging of centraal beheer nodig hebt. Een gekoppeld Teams-paneel kan in veel gevallen hetzelfde ruimteaccount en dezelfde Pro-licentie gebruiken.

De belangrijkste functionaliteiten

  • Deelnemen met één aanraking: start de geplande vergadering direct vanaf het apparaat in de ruimte.
  • Uitgebreide audio en video: gebruik slimme audio- en videofuncties op ondersteunde apparatuur.
  • Vergaderweergaven: gebruik onder andere Front Row en grote galerijweergaven.
  • Twee schermen: toon deelnemers en gedeelde inhoud op afzonderlijke schermen wanneer de apparatuur dit ondersteunt.
  • Beheer op afstand: beheer instellingen en apparaten centraal via het Teams-beheercentrum en het Pro Management Portal.
  • Rapportages en beveiliging: bekijk uitgebreidere apparaatgegevens en pas onder andere Conditional Access toe.
  • Teams-panelen: gebruik een gekoppeld paneel bij dezelfde ruimte zonder aparte paneellicentie.
  • Teams Phone: gebruik telefoniefuncties voor het ruimteaccount; bellen naar gewone nummers vraagt een passende beloplossing.

Voorbeeld uit de onderwijspraktijk

Een schoolbestuur beheert twintig vergaderruimtes op verschillende scholen. De ICT-afdeling wil op afstand controleren of camera's, microfoons en schermen goed werken. Met Teams Rooms Pro krijgt de ICT-afdeling meer mogelijkheden voor centraal beheer en rapportages. Bij grotere ruimtes kan een Teams-paneel buiten de ruimte aan dezelfde Pro-licentie worden gekoppeld.

Meer informatie over Microsoft Teams Rooms Pro

Lees meer in de officiële Microsoft-documentatie: Microsoft Teams Rooms-licenties, Teams Rooms plannen en Functievergelijking apparaten.

Verschil tussen Teams Rooms Basic en Pro

Basic richt zich op de belangrijkste vergaderfuncties en eenvoudig beheer. Pro past bij scholen en schoolbesturen die meer functies, complexere ruimtes of uitgebreid centraal beheer nodig hebben. Pro voegt uitgebreidere vergaderweergaven, intelligentere audio- en videofuncties en meer mogelijkheden voor beheer, rapportage en beveiliging toe.

Teams Rooms Basic is gratis en past vooral bij scholen met maximaal 25 Teams Rooms-systemen die geen uitgebreid apparaatbeheer nodig hebben. Vanaf het 26e systeem heb je een Teams Rooms Pro-licentie nodig. Je kunt Pro ook voor het eerste apparaat gebruiken als je de extra mogelijkheden wilt.

Medewerkers en leerlingen

Microsoft Teams Rooms Pro is een apparaatlicentie. Je hebt één licentie nodig voor ieder gecertificeerd Teams Rooms-systeem. De licentie hoort bij het resourceaccount van de ruimte en niet bij een medewerker of leerling. Er is geen Student Use Benefit van toepassing.


Veelgestelde vragen

Teams Rooms Basic biedt minder mogelijkheden dan de oude Standard-licentie. Teams Rooms Pro biedt juist meer mogelijkheden. Welke variant past, hangt af van de functies die je nodig hebt. Bekijk de verschillen tussen Teams Rooms Basic en Pro.

Je kunt maximaal 25 Basic-licenties gratis afnemen binnen je eigen tenant. Heb je meer licenties nodig? Kies dan voor de extra apparaten Teams Rooms Pro.

Een A3-gebruikerslicentie is sinds 1 juli 2023 niet meer geldig voor Teams Rooms-apparaten en Surface Hubs. Gebruik hiervoor een passende Teams Rooms-licentie.

Controleer eerst welke licentie aan het apparaat is gekoppeld. Volg hiervoor de stappen van Microsoft in het Teams-beheercentrum. Is er nog een A3-licentie gekoppeld? Vervang deze dan door een passende Teams Rooms-licentie.

Meer informatie vind je in de blog van Microsoft en in bericht MC546934 in het berichtencentrum van je tenant.

Teams Rooms Standard is een oudere licentie, ook wel een legacy-licentie genoemd. Binnen onze huidige Microsoft-overeenkomst kun je deze licentie nog tot en met 31 december 2026 bestellen en gebruiken. Daarna loopt de overeenkomst af.

Bekijk daarom welke variant aansluit bij je school: Teams Rooms Basic of Pro. Mogelijk biedt de gratis Basic-licentie al voldoende mogelijkheden.