Met Microsoft Teams Shared Space licentieer je gedeelde Teams-apparaten, zoals een paneel waarop medewerkers vrije ruimtes bekijken en direct reserveren.
Teams Shared Space is de licentie die eerder Common Area Phone (CAP) heette. Je gebruikt deze apparaatlicentie voor een Teams-toestel dat meerdere medewerkers delen, bijvoorbeeld bij de receptie, in de lerarenkamer of bij een conciërgebalie.
Het toestel meldt zich aan met een speciaal apparaataccount en niet met het persoonlijke account van één medewerker. De beschikbare functies hangen af van het type gecertificeerd apparaat en de inrichting. Voor externe telefoongesprekken heb je ook een geschikte telefonieverbinding en eventueel een telefoonnummer nodig.
Het enige dat je fysiek nog nodig hebt, zijn VoIP-telefoontoestellen en de juiste licenties. Je kunt zelf telefoonnummers uitgeven of bestaande nummers meenemen. Ook kun je een keuzemenu of wachtrij instellen. Lees de officiële Microsoft-documentatie voor meer informatie over Teams Shared Space.
Een Teams-paneel is een compact touchscreen dat meestal buiten een vergaderruimte hangt. Je ziet of de ruimte vrij of bezet is, welke vergadering gepland staat en hoe lang een reservering duurt. Is de ruimte vrij? Dan kan een medewerker deze direct reserveren.
Deze variant biedt de volgende belangrijkste mogelijkheden:
Met deze licentie bestel je een Teams Shared Space-licentie (voorheen Common Area Phone, CAP). Een CAP wordt meestal geplaatst in een ruimte die door meerdere personen wordt gebruikt.
Je geeft hiermee geen persoonlijk telefoonnummer aan een medewerker via Teams Telefonie, maar stelt een gedeeld apparaat in als telefoon. Dit apparaat wordt met een speciaal account aangemeld. Denk bijvoorbeeld aan een telefoon bij de receptie of in de lerarenkamer.
Wil je meer weten over het instellen hiervan? Bekijk de handleiding van Microsoft.
Deze licentie is bedoeld voor een technisch account of gedeeld apparaat en niet voor een persoonlijke medewerker of leerling. Er is geen Student Use Benefit van toepassing.
Teams Rooms Basic biedt minder mogelijkheden dan de oude Standard-licentie. Teams Rooms Pro biedt juist meer mogelijkheden. Welke variant past, hangt af van de functies die je nodig hebt. Bekijk de verschillen tussen Teams Rooms Basic en Pro.
Je kunt maximaal 25 Basic-licenties gratis afnemen binnen je eigen tenant. Heb je meer licenties nodig? Kies dan voor de extra apparaten Teams Rooms Pro.
Een A3-gebruikerslicentie is sinds 1 juli 2023 niet meer geldig voor Teams Rooms-apparaten en Surface Hubs. Gebruik hiervoor een passende Teams Rooms-licentie.
Controleer eerst welke licentie aan het apparaat is gekoppeld. Volg hiervoor de stappen van Microsoft in het Teams-beheercentrum. Is er nog een A3-licentie gekoppeld? Vervang deze dan door een passende Teams Rooms-licentie.
Meer informatie vind je in de blog van Microsoft en in bericht MC546934 in het berichtencentrum van je tenant.
Teams Rooms Standard is een oudere licentie, ook wel een legacy-licentie genoemd. Binnen onze huidige Microsoft-overeenkomst kun je deze licentie nog tot en met 31 december 2026 bestellen en gebruiken. Daarna loopt de overeenkomst af.
Bekijk daarom welke variant aansluit bij je school: Teams Rooms Basic of Pro. Mogelijk biedt de gratis Basic-licentie al voldoende mogelijkheden.
