Wat is SharePoint Server?
SharePoint Server is de oplossing van Microsoft voor het opslaan, delen en beheren van documenten en voor intranet- en teamsites op je eigen servers. Je houdt zelf de controle over de omgeving. De actuele versie is SharePoint Server Subscription Edition.
Microsoft licentieert SharePoint Server volgens het Server/CAL-model: een combinatie van serverlicenties en toegangslicenties. Met de A3-licentie uit ons Microsoft-basispakket mag je een onbeperkt aantal actieve serverinstallaties gebruiken. Je hoeft dus niet per installatie een aparte serverlicentie te bestellen.
Iedere gebruiker of ieder apparaat dat toegang heeft tot de server, heeft een toegangslicentie nodig. Deze toegangsrechten zijn ook opgenomen in het Microsoft-basispakket.
Welke aanvullende software heb je nodig?
Goed om te weten: Je kunt SharePoint Server alleen bestellen als je ook
Windows Server en
SQL Server hebt. SharePoint Server draait op Windows Server en gebruikt SQL Server voor de databases. De licenties voor Windows Server en SQL Server bestel je apart.
De belangrijkste functionaliteiten
SharePoint Server biedt onder andere:
- Onbeperkt serverinstallaties: gebruik een onbeperkt aantal actieve installaties van de serversoftware met de toegangslicentie (SAL).
- Standard-functionaliteit: gebruik de functies die bij de SharePoint Standard-toegangslicentie horen.
- Enterprise-functionaliteit: breid Standard uit met functies zoals Excel Services, Visio Services, PerformancePoint Services en Enterprise Search.
- Toegang voor externe gebruikers: de serverlicentie geeft externe gebruikers toegang zonder aparte toegangslicentie (CAL).
- Licenties per gebruiker of apparaat: kies de toegangslicentie die past bij het gebruik.
- Verschillende soorten sites: gebruik SharePoint Server voor intranet, extranet en internetsites.
Hoe bereken je het aantal licenties?
Het aantal toegangslicenties hangt af van het aantal gebruikers of apparaten dat toegang heeft. Het aantal servers of processorkernen bepaalt dit niet. Daarbij geldt:
- Interne gebruikers hebben een SharePoint-toegangslicentie nodig.
- Externe gebruikers hebben geen CAL nodig.
- Voor Enterprise-functies heb je naast de Standard-licentie ook de Enterprise-licentie nodig. Dit geldt alleen voor gebruikers die deze functies gebruiken.
- Voor een openbare internetsite hebben interne en externe gebruikers geen CAL nodig.
Voorbeeld uit de onderwijspraktijk
Een schoolbestuur beheert een eigen intranet en documentomgeving op lokale servers. Met één toegangslicentie per medewerker mag het bestuur het aantal SharePoint-servers uitbreiden, bijvoorbeeld met test- en acceptatieomgevingen.
Meer informatie over SharePoint Server
Wil je meer weten over de licenties en gebruiksmogelijkheden? Lees de licentierichtlijnen voor SharePoint Server van Microsoft.
