NotesAgent gebruikerstraining
Praktische training waarin inrichting en dagelijks gebruik van NotesAgent samenkomen.
- Omgeving ingericht voor jouw school
- Direct veilig en efficiënt aan de slag
- Praktische training zonder technische voorkennis
Licentie
In het kort
-
AanbiederNotesAgent (Van Emden Market Research & Consultancy)
Haal meer uit NotesAgent
Wil je NotesAgent goed introduceren binnen jouw school? Met de gebruikerstraining leren medewerkers hoe zij NotesAgent veilig, praktisch en efficiënt inzetten tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Tijdens de training richten we samen de omgeving in. We stemmen schoolspecifieke sjablonen, schooleigen terminologie, gebruikersbeheer en eventuele koppelingen af op de werkwijze van de school. Zo sluit NotesAgent direct aan op de gesprekken die dagelijks plaatsvinden. De inhoud, duur en oplevering van de training stemmen we af op de wensen van de school.Inhoud van de training
Na de inrichting leren deelnemers hoe zij NotesAgent optimaal inzetten in de dagelijkse onderwijspraktijk. Onderwerpen die aan bod komen zijn:
- de NotesAgent-app installeren en gebruiken;
- het juiste sjabloon kiezen voor ieder gesprekstype;
- de juiste verslagvorm selecteren, zoals een samenvatting, volledig verslag, actiepunten of voortgangsrapportage;
- verslagen controleren en delen;
- zorgvuldig omgaan met privacy en vertrouwelijke gespreksinformatie.
Wat leren deelnemers?
Na de inrichting leren deelnemers hoe zij NotesAgent optimaal inzetten in de dagelijkse onderwijspraktijk. Onderwerpen die aan bod komen zijn:
- de NotesAgent-app installeren en gebruiken;
- het juiste sjabloon kiezen voor ieder gesprekstype;
- de juiste verslagvorm selecteren, zoals een samenvatting, volledig verslag, actiepunten of voortgangsrapportage;
- verslagen controleren en delen;
- zorgvuldig omgaan met privacy en vertrouwelijke gespreksinformatie.
Vorm van de training
De vorm van de training stemmen we af op het aantal deelnemers en de wensen van de school. De training kan worden verzorgd als:
- één of twee dagdelen op locatie; of
- vier online bijeenkomsten van twee uur.
Er geldt geen maximumaantal deelnemers. Zo kunnen alle medewerkers die met NotesAgent gaan werken deelnemen.
Resultaat
Na afloop beschikt de school over een NotesAgent-omgeving die aansluit op de eigen werkwijze. Medewerkers weten hoe zij gesprekken opnemen, het juiste sjabloon en de passende verslagvorm kiezen en verslagen controleren en delen.Hierdoor werkt iedereen op dezelfde manier, kost het vastleggen van gesprekken minder tijd en sluiten verslagen beter aan op de afspraken en werkwijze van de school.
Veelgestelde vragen
Afhankelijk van het aantal deelnemers kies je voor één of twee dagdelen op locatie of vier sessies van twee uur online.
Je bestelt één training. In overleg met de ICT-aanbieder stemmen we de exacte inhoud, duur en oplevering af.
Nee, je kunt NotesAgent direct gebruiken. Wil je zorgen voor een snelle ingebruikname, consistente verslaglegging of breed gebruik binnen je school? Dan biedt deze gebruikerstraining extra ondersteuning.
Voor alle medewerkers die gesprekken voeren: van leerkrachten, I-coaches tot medewerkers stafbureau en College van Bestuur.
Deelnemers leren hoe zij NotesAgent effectief inzetten in de dagelijkse onderwijspraktijk. Zo leren zij de app installeren en gebruiken, het juiste sjabloon kiezen voor verschillende gesprekstypen (oudergesprekken, leerlingbesprekingen, zorg-, team- en MT-overleggen), de juiste verslagvorm selecteren (samenvatting, volledig verslag, actiepunten of voortgangsrapportage), het verslag controleren en delen en zorgvuldig omgaan met privacy en gespreksgegevens.