NotesAgent
Automatische verslagen en actiepunten van gesprekken.
- Speciaal ontwikkeld voor het onderwijs
- Binnen minuten een compleet verslag
- AVG-proof met dataopslag in Nederland
Wat is NotesAgent?
Met NotesAgent leg je gesprekken eenvoudig vast en zet je deze automatisch om in overzichtelijke verslagen. Je start een opname via de app op je smartphone en ontvangt binnen enkele minuten een samenvatting, volledig verslag, actiepuntenlijst of voortgangsrapportage.
NotesAgent is speciaal ontwikkeld voor het basis- en speciaal onderwijs. De oplossing herkent onderwijstermen en vakjargon en ondersteunt veelvoorkomende gesprekstypen, zoals oudergesprekken, leerlingbesprekingen, zorgoverleggen, teamoverleggen en MT-overleggen.
Minder tijd kwijt aan verslaglegging
Leerkrachten, intern begeleiders (IB'ers), onderwijsassistenten en schooldirecteuren voeren dagelijks gesprekken met ouders, leerlingen en collega's. Het vastleggen van deze gesprekken kost vaak veel tijd.
Met AI-gestuurde gespreksverslagen werk je efficiënter en gestructureerder. Gesprekken worden automatisch omgezet in duidelijke verslagen met actiepunten. Zo houd je meer aandacht voor het gesprek zelf en blijft belangrijke informatie goed vastgelegd.
Functionaliteiten van NotesAgent
Met NotesAgent kun je:
- gesprekken opnemen via een smartphone;
- gesprekken automatisch laten transcriberen;
- AI-gegenereerde verslagen ontvangen;
- automatisch actiepunten genereren;
- kiezen uit verschillende gesprekssjablonen;
- verschillende verslagvormen gebruiken;
- onderwijsterminologie en vakjargon herkennen;
- schoolspecifieke sjablonen inzetten;
- centraal licentiebeheer toepassen;
- zelf wijzigingen in teksten aanbrengen.
Daarnaast maakt de ICT-aanbieder integraties met Google Workspace en Sharepoint mogelijk. Beschikbare varianten
Ons aanbod voor NotesAgent bestaat uit:
NotesAgent – pay-as-you-go
Deze instapvariant is geschikt voor individuele gebruikers of scholen die NotesAgent willen uitproberen. Je betaalt op basis van gebruik en beschikt over alle basisfunctionaliteiten.
NotesAgent – instellingslicentie
Deze schoolbrede licentie is gebaseerd op het aantal leerlingen. Alle medewerkers binnen de school of stichting kunnen gebruikmaken van NotesAgent. Je profiteert daarnaast van centraal licentiebeheer, schoolspecifieke sjablonen en mogelijkheden om verslagen binnen teams te delen.
NotesAgent – gebruikerstraining
Met deze gebruikerstraining richt NotesAgent samen met jouw school de omgeving in. Denk aan schoolspecifieke sjablonen, eigen terminologie en gebruikersbeheer.
Veilig werken met NotesAgent
Alle data wordt opgeslagen in Nederland en de AI-verwerking vindt plaats binnen Europa. Opnames en transcripten worden automatisch verwijderd na verwerking. Gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Hierdoor sluit NotesAgent goed aan op de privacy- en AVG-eisen binnen het onderwijs.
Waarom kiezen voor NotesAgent?
Met NotesAgent bespaar je tijd op verslaglegging en houd je meer aandacht voor het gesprek zelf. De daadwerkelijke tijdsbesparing hangt bijvoorbeeld af van het type gesprek, hoe gedetailleerd je verslaglegging is en welke werkwijze jullie hebben binnen jullie school(bestuur).
De oplossing werkt op iedere smartphone of laptop met een internetverbinding en sluit steeds beter aan op bestaande werkprocessen binnen scholen.
Vragen of meer informatie?
Wil je meer weten over NotesAgent? Neem gerust contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of bekijk deze video voor een korte introductie van NotesAgent.
We helpen je graag bij het maken van een passende keuze voor jouw school of bestuur.
