NotesAgent instellingslicentie
Automatische verslagen en actiepunten van gesprekken.
- Speciaal ontwikkeld voor het onderwijs
- Binnen minuten een compleet verslag
- AVG-proof met dataopslag in Nederland
Licentie
In het kort
-
AanbiederNotesAgent (Van Emden Market Research & Consultancy)
Wat is NotesAgent?
Met NotesAgent leg je gesprekken eenvoudig vast en zet je deze automatisch om in overzichtelijke verslagen. Je start een opname via de app op je smartphone en ontvangt binnen enkele minuten een samenvatting, volledig verslag, actiepuntenlijst of voortgangsrapportage.
NotesAgent is speciaal ontwikkeld voor het basis- en speciaal onderwijs. De oplossing herkent onderwijstermen en vakjargon en ondersteunt veelvoorkomende gesprekstypen, zoals oudergesprekken, leerlingbesprekingen,
zorgoverleggen, teamoverleggen en MT-overleggen.
Minder tijd kwijt aan verslaglegging
Leerkrachten, intern begeleiders (IB'ers), onderwijsassistenten en schooldirecteuren voeren dagelijks gesprekken met ouders, leerlingen en collega's. Het vastleggen van deze gesprekken kost vaak veel tijd.
Met AI-gestuurde gespreksverslagen werk je efficiënter en gestructureerder. Gesprekken worden automatisch omgezet in duidelijke verslagen met actiepunten. Zo houd je meer aandacht voor het gesprek zelf en blijft belangrijke informatie goed vastgelegd.
Functionaliteiten van NotesAgent
Met NotesAgent kun je:
- gesprekken opnemen via een smartphone;
- gesprekken automatisch laten transcriberen;
- AI-gegenereerde verslagen ontvangen;
- automatisch actiepunten genereren;
- kiezen uit verschillende gesprekssjablonen;
- verschillende verslagvormen gebruiken;
- onderwijsterminologie en vakjargon herkennen;
- schoolspecifieke sjablonen inzetten;
- centraal licentiebeheer toepassen;
- zelf wijzigingen in teksten aanbrengen.
Daarnaast maakt de NotesAgent integraties met Google Workspace en SharePoint mogelijk.
Waarom kiezen voor NotesAgent?
Met NotesAgent bespaar je tijd op verslaglegging en houd je meer aandacht voor het gesprek zelf. De daadwerkelijke tijdsbesparing hangt bijvoorbeeld af van het type gesprek, hoe gedetailleerd je verslaglegging is en welke werkwijze jullie hebben binnen jullie school(bestuur).
De oplossing werkt op iedere smartphone of laptop met een internetverbinding en sluit steeds beter aan op bestaande werkprocessen binnen scholen.
Veelgestelde vragen
Na je bestelling ontvangt de beheerder binnen enkele werkdagen een e-mail met toegang tot NotesAgent. Na de initiële inrichting beheer je als school zelf de gebruikers.
Met NotesAgent neem je een gesprek op via de app op je smartphone of via de webomgeving. Vooraf kies je een gesprekssjabloon en het gewenste type verslag. Na afloop verwerkt de AI het gesprek automatisch en ontvang je binnen enkele minuten een uitgewerkt verslag.
Dat is niet nodig. Het aantal gebruikers en aantal gebruiksuren zijn onbeperkt.
Op basis van het aantal leerlingen neem je één licentie af. Alle medewerkers kunnen vervolgens gebruik maken van de app.
Dat verschilt per gebruiker en is afhankelijk van het type gesprek, de gewenste detaillering van het verslag en de werkwijze binnen je school. In veel gevallen bespaart de oplossing tijd doordat je tijdens het gesprek minder hoeft mee te typen en het verslag niet meer handmatig hoeft uit te werken. Het gespreksverslag, inclusief actiepunten, is binnen enkele minuten beschikbaar voor controle en eventuele aanvulling.
Alle data wordt opgeslagen in Nederland en alle AI-verwerking vindt plaats binnen Europa. Opnames en transcripten worden automatisch verwijderd na het gesprek, en jouw data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Daarmee voldoet NotesAgent aan de privacy- en AVG-eisen van het Nederlandse onderwijs.
Vul dit formulier in en vraag een online demo aan waarin de NotesAgent app en de verschillende sjablonen worden getoond.
Ja. Hoewel NotesAgent eenvoudig in gebruik is en geen AI-kennis vereist, kun je de gebruikerstraining aanschaffen om ondersteuning te krijgen bij de introductie en het gebruik binnen je school.
Heb je nog vragen? Neem contact op met onze Servicedesk via info@apsitdiensten.nl.