NotesAgent pay-as-you-go
Automatische verslagen en actiepunten van gesprekken.
- Speciaal ontwikkeld voor het onderwijs
- Binnen minuten een compleet verslag
- AVG-proof met dataopslag in Nederland
Licentie
In het kort
-
AanbiederNotesAgent (Van Emden Market Research & Consultancy)
Wat is NotesAgent – pay-as-you-go?
Met NotesAgent leg je gesprekken eenvoudig vast en zet je deze automatisch om in overzichtelijke verslagen. Je start een opname via de app op je smartphone en ontvangt binnen enkele minuten een samenvatting, volledig verslag, actiepuntenlijst of voortgangsrapportage.
Deze instapvariant (pay-as-you-go) is geschikt voor individuele gebruikers en scholen die NotesAgent willen uitproberen. Je betaalt op basis van gebruik en beschikt over alle basisfunctionaliteiten.
NotesAgent is speciaal ontwikkeld voor het basis- en speciaal onderwijs. De oplossing herkent onderwijstermen en vakjargon en ondersteunt veelvoorkomende gesprekstypen, zoals oudergesprekken, leerlingbesprekingen, zorgoverleggen, teamoverleggen en MT-overleggen.
Minder tijd kwijt aan verslaglegging
Leerkrachten, intern begeleiders (IB'ers), onderwijsassistenten en schooldirecteuren voeren dagelijks gesprekken met ouders, leerlingen en collega's. Het vastleggen van deze gesprekken kost vaak veel tijd.
Met AI-gestuurde gespreksverslagen werk je efficiënter en gestructureerder. Gesprekken worden automatisch omgezet in duidelijke verslagen met actiepunten. Zo houd je meer aandacht voor het gesprek zelf en blijft belangrijke informatie goed vastgelegd. Dankzij de pay-as-you-go-variant betaal je alleen voor wat je gebruikt. Dat maakt deze oplossing geschikt om NotesAgent uit te proberen of incidenteel in te zetten.
Functionaliteiten van NotesAgent
Met NotesAgent kun je:
- gesprekken opnemen via een smartphone;
- gesprekken automatisch laten transcriberen;
- AI-gegenereerde verslagen ontvangen;
- automatisch actiepunten genereren;
- kiezen uit verschillende gesprekssjablonen;
- verschillende verslagvormen gebruiken;
- onderwijsterminologie en vakjargon herkennen;
- zelf wijzigingen in teksten aanbrengen
Waarom kiezen voor NotesAgent?
Met NotesAgent bespaar je tijd op verslaglegging en houd je meer aandacht voor het gesprek zelf. De daadwerkelijke tijdsbesparing hangt bijvoorbeeld af van het type gesprek, hoe gedetailleerd je verslaglegging is en welke werkwijze jullie hebben binnen jullie school(bestuur).
De oplossing werkt op iedere smartphone of laptop met een internetverbinding en sluit steeds beter aan op bestaande werkprocessen binnen scholen.
Veelgestelde vragen
Na je bestelling ontvangt de beheerder binnen enkele werkdagen een e-mail met toegang tot NotesAgent. Na de initiële inrichting beheer je als school zelf de gebruikers.
Met NotesAgent neem je een gesprek op via de app op je smartphone of via de webomgeving. Vooraf kies je een gesprekssjabloon en het gewenste type verslag. Na afloop verwerkt de AI het gesprek automatisch. Binnen enkele minuten ontvang je een uitgewerkt verslag.
Gebruik je meer dan de 5 uur per maand die zijn inbegrepen? Dan brengen we de extra uren in rekening. Je kunt indien gewenst een maximum aantal uren instellen en een melding ontvangen wanneer 75% van dat maximum is bereikt. Neem hiervoor contact op met onze Servicedesk.
bewaartermijn zelf in. Als beheerder kun je een standaard bewaartermijn instellen voor alle gesprekken. Als gebruiker kun je deze termijn per gesprek eventueel aanpassen.
Je hebt maar 1 licentie nodig. Je betaalt een vast bedrag per jaar waarvoor je 5 uur per maand tot je beschikking krijgt.
Is het verbruik meer dan 5 uur per maand? Dan brengen we de extra uren in rekening op basis van het daadwerkelijke gebruik. Meer uitleg en de precieze bedragen vind je in de licentievoorwaarden. Let op: je kunt deze alleen downloaden als je bent ingelogd. De downloadlink staat rechtsboven onder ‘Licentie in het kort’. Op pagina 7 vind je de tarieven.
Alle medewerkers maken gebruik van deze uren.
Dat verschilt per gebruiker en is afhankelijk van het type gesprek, de gewenste detaillering van het verslag en de werkwijze binnen je school. In veel gevallen bespaart de oplossing tijd doordat je tijdens het gesprek minder hoeft mee te typen en het verslag niet meer handmatig hoeft uit te werken. Het gespreksverslag, inclusief actiepunten, is binnen enkele minuten beschikbaar voor controle en eventuele aanvulling.
Alle gegevens worden opgeslagen in Nederland en alle AI-verwerking vindt plaats binnen Europa. Opnames en transcripties worden automatisch na het gesprek verwijderd. Jouw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Daarmee voldoet NotesAgent aan de privacy- en AVG-eisen van het Nederlandse onderwijs.
Vul dit formulier in en vraag een online demo aan. In de demo laten we je kennismaken met de NotesAgent-app en de verschillende sjablonen.
Ja. NotesAgent is eenvoudig in gebruik en vereist geen AI-kennis. Wil je extra ondersteuning bij de introductie en het gebruik binnen je school? Dan kun je de gebruikerstraining aanschaffen.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Servicedesk via info@apsitdiensten.nl.