ICT'er in het onderwijs over Zivver

''We zochten een gebruiksvriendelijk systeem waarin je ook gemakkelijk gasten kan uitnodigen, omdat we veel met externen samenwerken. Tijdens een webinar van APS IT-diensten en Zivver kregen we een goed beeld van de mogelijkheden en voordelen. Ook wisten we dat de Zivver licenties een goede prijs hadden, omdat APS IT-diensten deze aanbiedt. De beslissing was toen snel gemaakt. Daarnaast kenden we Zivver al doordat andere scholen en besturen in het basisonderwijs dit programma naar tevredenheid gebruiken. 

De implementatie verliep soepel. We werden hierin ook goed ondersteund door Maurits Knoppert, trainer en consultant bij APS IT-diensten. Het was prettig dat we met Maurits alle instellingen nog naliepen en dat hij advies gaf over onder andere bedrijfsregels. Ook heeft hij online onze gebruikers geïnstrueerd. We zijn Zivver eerst met een kleine groep gaan gebruiken. De ondersteuning vanuit Zivver was ook fijn. Ze bieden een handige handleiding en instructiefilmpjes voor gebruikers. Wij zijn erachter gekomen Zivver beter werkt met de Outlook app, in plaats van met de webversie. 

Zivver heeft ons meer veiligheid gebracht. De waarschuwingsfunctie zorgt voor meer bewustwording bij de gebruikers om veilig om te gaan met gevoelige informatie. De medewerkers van het stafbureau, alle intern begeleiders en onze administratieve medewerkers werken inmiddels met Zivver. We gaan evalueren hoe zij Zivver nu ervaren. Als de reacties positief zijn, schaffen we voor onze leerkrachten ook licenties aan. Zij delen immers soms ook gevoelige informatie.’’ 

Door Erik Huisman, systeembeheerder bij Stichting Chrono