Back-uppen: noodzakelijk voor mijn onderwijsorganisatie?
Entra ID back-uppen: voorkom dat jouw school(bestuur) op slot gaat
Werk je met Microsoft 365? Dan is Entra ID (voorheen Azure Active Directory) het hart van jullie digitale schoolomgeving. Maar stel je voor: door een hack, verkeerde wijziging of verwijdering raak je de toegang tot Entra ID kwijt. Zonder een goede back-up sta je machteloos. In dit artikel lees je waarom een back-up van Entra ID onmisbaar is voor scholen en besturen, wat je precies wilt kunnen herstellen en welke oplossingen er zijn.
Tip!
Webinar: back-up voor digitale continuïteit
Dinsdag 11 november
Tijdens dit webinar vertelt expert Maurits Knoppert waarom een goede back-upstrategie onmisbaar is voor scholen en besturen en waarom het belangrijk is om óók de Entra ID-omgeving te back-uppen.
Lees meer
Wat is Entra ID?
Entra ID is de identiteits- en toegangsbeheeroplossing van Microsoft. Als Microsoft 365-beheerder gebruik je het om:
- gebruikers en groepen te beheren
- rollen en toegangsrechten toe te wijzen aan Microsoft 365-apps zoals Teams, OneDrive en SharePoint, maar ook aan bedrijfsapplicaties (bijvoorbeeld CRM of HR-systemen), cloudresources in Azure en externe apps
- authenticatie en autorisatie in te stellen
- Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authenticatie (MFA) te regelen
Kortom: Entra ID is vaak het hart van je digitale schoolomgeving!
Wat kan er misgaan zonder Entra ID back-up?
Microsoft garandeert de beschikbaarheid van Entra ID, maar het herstellen van instellingen en configuraties is jullie eigen verantwoordelijkheid. Slechts één verkeerde wijziging, cyberaanval of verwijderde gebruikersgroep kan ervoor zorgen dat je hele digitale schoolomgeving op slot gaat. Zonder back-up heb je dan geen weg terug.
Mogelijke risico’s zijn:
- Foutieve wijzigingen in toegangsbeleid
- Onbedoelde verwijdering van accounts of groepen
- Verlies van (gevoelige) data door cyberaanvallen of ransomware
En de gevolgen daarvan?
Een stilgevallen digitale schoolomgeving, met alle impact van dien. Gebruikers hebben geen toegang meer tot hun Microsoft-apps, bestanden of programma’s en kunnen hun werk niet doen. Denk aan leerkrachten die geen lesmateriaal of digibordbestanden kunnen openen, leerlingen die niet meer kunnen inloggen op digitale lesmethodes en stilvallende leerlingadministratie, zorgplannen en interne communicatie.
Dit verstoort direct de continuïteit van het onderwijs en kan bovendien leiden tot problemen bij audits en AVG-compliance.
Wat wil je kunnen herstellen?
Met een back-up kun je binnen enkele minuten een groep, policy of gebruiker terugzetten, en zo de toegang snel herstellen. Een goede Entra ID back-up bevat onder andere:
- Gebruikersaccounts en attributen
- Groepslidmaatschappen
- Rollen en rechten
- Conditional Access policies
- MFA- en SSO-configuratie
- App-registraties en secrets
- Audit- en sign-inlogs
- Enterprise apps
- Intune apparaat- en compliance-instellingen
Leveranciers die Entra ID meenemen in hun back-up
In onze webwinkel vind je verschillende back-upoplossingen voor Microsoft 365 waarbij Entra ID standaard of optioneel wordt meegenomen in de back-up:
Leverancier | Entra ID back-up |
Standaard inbegrepen | |
Standaard inbegrepen (inclusief back-up van Intune-instellingen) | |
| |
Naar verwachting beschikbaar in najaar 2025 |
Advies nodig?
Wil je aan de slag met Entra ID back-up en ben je benieuwd welke oplossing het beste bij jouw school(bestuur) past? Neem dan gerust contact op met onze schooladviseur Charles Hunfeld via c.hunfeld@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 21.
.png?width=80&resizemode=force)
