Exclaimer
Exclaimer is een oplossing voor centraal beheer van e-mailhandtekeningen.
- Zorgt voor een uniforme uitstraling bij uitgaande e-mails
- Contactgegevens worden automatisch ingeladen via jullie directory
- Ontwerp zelf handtekeningen via gebruiksvriendelijke sjablonen
E-mailhandtekeningen in het onderwijs centraal regelen
Als school of stichting wil je graag een professionele en uniforme uitstraling bij het mailcontact met externen. De e-mailhandtekening speelt dan een belangrijke rol. Hierin staan niet alleen de contactgegevens van degene die mailt, maar vaak ook de schoolgegevens, het logo en een linkje naar de website. Allemaal in jullie huisstijl!Het implementeren van de e-mailhandtekening is vaak de verantwoordelijkheid van de individuele medewerkers. Helaas zijn inconsistenties zoals een spelfout dan niet uitgesloten. Of het komt vaak voor dat onderdelen van de handtekening verspringen. Ook kan het tijdrovend zijn om handtekeningen altijd up-to-date te houden. Een oplossing voor deze uitdagingen? Een centrale aanpak voor het beheren van e-mailhandtekeningen!
Wat is Exclaimer?
Exclaimer is een oplossing waarmee je de e-mailhandtekeningen eenvoudig centraal kunt ontwerpen, uitrollen en beheren.
E-mailhandtekeningen ontwerpen
Exclaimer biedt verschillende sjablonen die je zelf kunt aanpassen via een eenvoudige editor met widgets. Zo creëer je in slechts enkele minuten professionele handtekeningen, ook wanneer je hier niet in thuis bent! Je kunt allerlei integraties toevoegen of banners, handig voor specifieke aankondigingen vanuit de school of een afdeling. Mochten de sjablonen niet voldoen aan jullie wensen, kan Exclaimer helpen bij het ontwikkelen van een template in de huisstijl.E-mailhandtekeningen uitrollen en beheren
Via het aanmaken van regels bepaal je naar wie je de handtekening wilt uitrollen. Je kunt er ook voor kiezen om unieke handtekeningen uit te rollen naar specifieke medewerkers, afdelingen, scholen of locaties. Dit gaat allemaal via een intuïtief portaal, waar ook collega’s zonder IT-kennis mee kunnen werken (bijvoorbeeld een marketingmedewerker).De contactgegevens van medewerkers worden automatisch ingeladen door een synchronisatie met Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) of Google Directory. Zo verschijnt altijd de juiste handtekening bij een uitgaande e-mail. Werk je de handtekening bij? Dan wordt dit automatisch doorgevoerd naar alle medewerkers. Ook goed om te weten: Exclaimer heeft certificaties voor belangrijke beveiligings- en privacynormen, zoals SOC 2 Type II en ISO.
Waarom kiezen voor Exclaimer?
Exclaimer zorgt ervoor dat:- jullie als school of stichting op een eenvoudige manier professioneel opgemaakte én consistente e-mailhandtekeningen gebruiken;
- alle onderdelen van de handtekening altijd netjes op de plek blijven staan;
- het beheer van e-mailhandtekeningen een minder tijdrovende klus is, dit verloopt allemaal vanaf één centrale locatie.
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange (on premise/server)
- Google Workspace
Meer informatie?
Bekijk alle functionaliteiten van Exclaimer (let op: wij bieden de Pro-variant aan) of krijg een goede indruk via de interactieve demo.Veelgestelde vragen
Wanneer je Exclaimer via ons bestelt, krijg je toegang tot de functionaliteiten van de Pro-variant. Bekijk het complete overzicht van de functionaliteiten.
Je bestelt een licentie voor ieder mailaccount waarvoor je de handtekeningen van Exclaimer wilt inzetten. Het minimaal aantal licenties dat je moet bestellen is 10 licenties.
Hiervoor bestel je extra licenties in onze webwinkel. Let op: de looptijd van deze nieuwe licenties kan verschillen van de looptijd van de huidige licenties.
Exclaimer biedt een uitgebreide kennisbank met allerlei informatie. Ook kun je blogs lezen met tips en nieuwtjes. Ook kun je ondersteuning krijgen van Exclaimer per e-mail of chat.