De AI-assistent van Microsoft voor medewerkers, geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams en gekoppeld aan jullie eigen bestanden, e-mails en vergaderingen.
Onze Microsoft 365-specialist Jeslyn heeft samen met Microsoft speciaal voor het onderwijs een aantal filmpjes opgenomen over Copilot. Handig om door te sturen naar je medewerkers, zodat zij stap voor stap leren werken met Copilot en agents.
Microsoft 365 Copilot (Premium) biedt AI-ondersteuning direct in de apps waarmee je dagelijks werkt. Copilot gebruikt daarbij informatie uit jullie eigen Microsoft 365-omgeving via Microsoft Graph, zoals documenten, e-mails, agenda's, chats en vergaderingen. Hierdoor sluiten conceptteksten, samenvattingen en analyses aan op het werk binnen jullie school of bestuur en op je persoonlijke manier van werken. Microsoft noemt dit ook wel Work IQ.
Ten opzichte van de gratis Microsoft 365 Copilot Chat biedt deze licentie toegang tot meer werkgegevens, persoonlijke werkcontext, Copilot in de Office-apps en uitgebreide agents. Ook krijgen beheerders extra mogelijkheden voor beheer en rapportage.
Work IQ is de slimme laag achter Microsoft 365 Copilot. Work IQ helpt Copilot te begrijpen hoe jij werkt: met wie je samenwerkt, aan welke documenten je werkt en wat er speelt in je e-mails, chats en vergaderingen. Copilot houdt daarbij rekening met jouw werkcontext en voorkeuren. Daardoor krijg je antwoorden die beter passen bij jouw dagelijkse werkzaamheden op school.
Work IQ gebruikt informatie uit jullie Microsoft 365-omgeving, zonder dat je die zelf op een andere plek hoeft te verzamelen. Copilot gebruikt alleen informatie waarvoor jij al toegangsrechten hebt. Met een knop in Copilot Chat kun je Work IQ in- of uitschakelen. Hiermee bepaal je of Copilot bij het beantwoorden van je vragen je werkgegevens gebruikt.
Voor ICT'ers die zelf bouwen: met de Work IQ API kun je dezelfde werkcontext gebruiken in eigen agents en apps. Hiervoor betaal je naar gebruik via Copilot Credits. Dit staat los van de betaalde Copilot-licentie. Meer informatie over Work IQ API en Copilot Credits.
Scholen en besturen kunnen Microsoft 365 Copilot (Premium) bijvoorbeeld inzetten voor:
Copilot valt onder de privacy- en beveiligingsafspraken van Microsoft 365. Lees meer over Copilot in combinatie met de AVG. Microsoft gebruikt jullie bestanden, e-mails en prompts niet om de onderliggende AI-modellen te trainen. Wanneer je Copilot gebruikt met je schoolaccount, worden jullie gegevens verwerkt volgens de beveiligings- en privacyafspraken van Microsoft 365.
SURF, onze consortiumpartner, en de Rijksoverheid lieten een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren op Microsoft 365 Copilot. Bij de laatste update in mei 2026 blijven twee middelgrote ('oranje') risico's over.
Het eerste risico gaat over een ingebouwd filter dat Copilot gebruikt en waarop jullie als school geen invloed hebben. Het tweede risico gaat over de bewaartermijn van bepaalde gebruiksgegevens: Microsoft bewaart deze tot 18 maanden.
SURF adviseert om voorzichtig te zijn met de inzet van Microsoft 365 Copilot, per toepassing de risico's af te wegen en een AI-gebruiksbeleid op te stellen.
Lees meer in het bericht van SURF of bekijk de oorspronkelijke DPIA op de website van de Rijksoverheid. Je kunt ook onze eigen pagina over de privacyrisico's van Copilot bekijken.
Zijn rollen, rechten en het labelen van gevoelige informatie (dataclassificatie) in jullie Microsoft 365-omgeving nog niet goed geregeld? Dan kunnen privacyrisico's ontstaan. Hieronder lees je hoe je je daarop voorbereidt.
Copilot werkt met de toegangsrechten die in jullie Microsoft 365-omgeving zijn ingesteld. Staan rechten te ruim, dan kan Copilot ook informatie vinden die een medewerker eigenlijk niet nodig heeft, zoals leerlingdossiers of personeelsbestanden. Controleer daarom vóór de uitrol wie toegang heeft tot welke sites, teams en mappen. Zorg er ook voor dat gevoelige informatie goed is gelabeld.
In onze praktische gids zetten we alle aandachtspunten voor je op een rij. Ons advies is om de inrichting goed te controleren voordat je de licentie voor alle medewerkers inschakelt. Bekijk de gids: Bereid jouw omgeving en apparaten voor op Microsoft 365 Copilot.
Twijfel je of jullie klaar zijn voor Microsoft 365 Copilot? Onze consultants controleren het graag voor je met de Microsoft 365 APK.
Wil je meer weten over Microsoft 365 Copilot? Bekijk dan de website van Microsoft of de Microsoft Learn-documentatie.
Je kunt ook de volgende video's en informatie bekijken:
Lees ook wat het verschil is tussen Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot.
Microsoft 365 Copilot (Premium) neem je af per medewerker, met een jaarlijks bedrag. Er geldt geen Student Use Benefit. De licentie is bedoeld voor medewerkers: Microsoft geeft leerlingen pas vanaf 13 jaar toegang tot Copilot.
Microsoft biedt leerlingen vanaf 13 jaar toegang tot Copilot Chat, als de beheerder dit inschakelt. Leerlingen jonger dan 13 jaar hebben geen toegang.
Omdat bijna alle leerlingen in het basisonderwijs jonger zijn dan 13 jaar, zijn de Copilot-oplossingen in dit overzicht vooral bedoeld voor medewerkers.
Medewerkers met een Microsoft 365 Copilot (Premium)-licentie kunnen interne agents binnen Microsoft 365 in de meeste gevallen zonder extra kosten bouwen en gebruiken.
Gebruikt een medewerker zonder deze licentie een agent? Of voert een agent zelfstandig taken uit op de achtergrond? Dan worden er wel Copilot Credits verbruikt.
Medewerkers kunnen Microsoft 365 Copilot Chat met hun schoolaccount zonder extra kosten gebruiken. Dit is een beveiligde AI-chat die werkt met informatie van internet en bestanden die je zelf toevoegt.
Microsoft 365 Copilot (Premium) gaat een stap verder. Deze versie gebruikt ook informatie uit je eigen e-mails, bestanden, agenda en vergaderingen. Daarnaast helpt Copilot je direct in apps zoals Word, Excel, Outlook en Teams.
Microsoft 365 Copilot is je persoonlijke AI-assistent in apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Copilot helpt je bij je dagelijkse werkzaamheden.
Met Copilot Studio bouw je zelf agents: digitale assistenten die specifieke taken uitvoeren, zoals vragen beantwoorden over het schoolbeleid. Deze agents kun je vervolgens gebruiken in bijvoorbeeld Teams of Microsoft 365 Copilot.
