Gebruik Microsoft veilig en aanvullend naast de primaire werkomgeving van je school.
Werkt je school of schoolbestuur voornamelijk met een andere werkomgeving dan Microsoft, bijvoorbeeld Google? Ook dan heb je soms Microsoft-producten nodig. Denk aan apparaten die op Windows draaien en die je beheert via Microsoft Intune. Of aan medewerkers die Word of Excel gebruiken voor hun werk.
Met het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet (BBI) gebruik je Microsoft aanvullend op je primaire werkomgeving. Zo behoud je de vrijheid om je ICT-omgeving in te richten op een manier die bij je school of schoolbestuur past.
Het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet is bedoeld voor scholen en schoolbesturen waar Microsoft niet de primaire werkomgeving is. Je gebruikt enkele Microsoft-producten voor specifieke toepassingen en licentieert alleen de gebruikers die deze nodig hebben.
Dat is een belangrijk verschil met het reguliere Microsoft-basispakket. Bij Beperkte Inzet hoef je niet alle medewerkers te licentiëren. De prijs per basispakket ligt daardoor wel iets hoger dan bij het reguliere Microsoft-basispakket. Je kunt zo zelf afwegen welke overeenkomst het beste aansluit bij het gebruik van Microsoft binnen je school of schoolbestuur.
Houd er rekening mee dat je bij Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet geen recht hebt op Student Use Benefits en VDA-rechten. Deze voordelen zijn wel beschikbaar binnen het reguliere Microsoft-basispakket.
Met het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet regel je het gebruik van belangrijke Microsoft-diensten voor de gebruikers die Microsoft nodig hebben.
Per licentie krijg je:
* Wil je precies bekijken welke onderdelen Microsoft 365 A3 bevat? Bekijk dan dit overzicht van Microsoft 365 Education A3. Voor de exacte inhoud van Defender for Office 365 Plan 1 kun je het overzicht van Microsoft Defender for Office 365 hier bekijken. Wil je een volledige uitleg van het ‘Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet’? Bekijk dan ons naslagwerk. Daarin vind je de volledige inhoud en de aanvullende producten en diensten.
** Een veilige inrichting van je Microsoft-omgeving is belangrijk. Je gebruikt altijd een Microsoft 365-omgeving voor het onderwijs. Daarom is voor het geregistreerde beheeraccount een volledige licentie beschikbaar waarmee je ook e-mail kunt ontvangen. Je koppelt deze licentie zelf aan het beheeraccount in de beheeromgeving.
Het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet is beschikbaar voor scholen en schoolbesturen die Microsoft aanvullend gebruiken naast hun primaire werkomgeving.
Wil je Microsoft breder inzetten? Dan past het reguliere Microsoft-basispakket mogelijk beter bij je school of schoolbestuur.
Wil je verder werken aan het Normenkader IBP? Je kunt het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet uitbreiden met speciale uitbreidingspakketten. Daarmee breid je Microsoft 365 A3 uit naar A5.
Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet: je gebruikt Microsoft aanvullend en licentieert alleen de gebruikers die Microsoft nodig hebben.
Flexibel in te richten: geschikt als een andere werkomgeving, bijvoorbeeld Google Workspace, de primaire werkomgeving van je school is.
Veilig werken: het pakket bevat verschillende Microsoft-oplossingen voor beveiliging, beheer en veilig werken.
Ondersteuning voor AVG en Normenkader IBP: de overeenkomst bevat afspraken en mogelijkheden die je helpen bij informatiebeveiliging en privacy.
Ondersteuning wanneer je die nodig hebt: je kunt gebruikmaken van onze Servicedesk, handleidingen, webinars, bijeenkomsten en professionaliseringsdagen.
Heb je gedurende het jaar extra licenties nodig? Je bestelt deze eenvoudig bij via onze webwinkel. De extra licenties worden jaarlijks automatisch verlengd. Zonder opzegging bestellen we voor het nieuwe licentiejaar hetzelfde aantal licenties opnieuw.
Wil je voor het volgende licentiejaar minder licenties afnemen? Geef dit dan uiterlijk eind november aan ons door. Je kunt het aantal jaarlijks terugbrengen tot minimaal één licentie.
Deze ene licentie vormt de verplichte basis van de overeenkomst en neem je gedurende de volledige contractperiode van vijf jaar af. Voor extra licenties die je later bijbestelt, geldt deze verplichting niet. Deze kun je per nieuw licentiejaar opzeggen.
Sommige aanvullende Microsoft-producten zijn uitbreidingen op een bestaande licentie. Hiervoor heeft dezelfde gebruiker ook een geldige licentie voor het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet nodig. Heb je onvoldoende basispakketlicenties voor de gewenste uitbreiding? Verhoog dan ook het aantal licenties voor het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet.
Toch liever overstappen naar het Microsoft-basispakket?
Past het Microsoft-basispakket op een later moment beter bij jouw situatie? Dan regel je de overstap wanneer het jou uitkomt. Je bestelt het pakket eenvoudig via onze webwinkel.
Heb je vragen of wil je sparren over de mogelijkheden? We denken graag met je mee en helpen je bij het maken van een passende keuze
Wil je meer weten over het Microsoft-basispakket - Beperkte Inzet? Of wil je weten of dit pakket past bij de ICT-omgeving van je school of schoolbestuur? Neem dan gerust contact op met onze Microsoft Cloud Specialist, Jeslyn Hardeveld via j.hardveld@apsitdiensten.nl.
