Wat is Dataverse File Capacity?
Dataverse File Capacity is een capaciteitsuitbreiding voor Microsoft Dataverse. Deze variant voegt 1 GB bestandscapaciteit (File Capacity) toe aan de gezamenlijke opslagruimte van je Microsoft-tenant, specifiek voor bestandsopslag.
Deze variant is bedoeld voor de bijlagen die Dataverse opslaat, zoals documenten, afbeeldingen en pdf's bij notities en e-mails. Loopt alleen je bestandscapaciteit vol? Dan kun je deze variant bijkopen. De database- en logboekcapaciteit blijven daarbij ongewijzigd.
Overige Dataverse capaciteitsvarianten
Dataverse slaat gegevens op voor onder andere Power Apps en Dynamics 365. Microsoft verdeelt deze opslag in database-, bestands- en logboekcapaciteit.
Microsoft biedt de volgende mogelijkheden om extra Dataverse-capaciteit af te nemen:
- Dataverse Database Capacity: Slaat tabeldefinities en gegevens op.
- Dataverse File Capacity: Dit is de licentie die je nu bekijkt. Hiermee voeg je extra opslag toe voor bijlagen bij notities en e-mails, zoals documenten, afbeeldingen, video's en pdf's, in Microsoft Dynamics 365 Sales, Customer Service en Field Service en in Power Apps.
- Dataverse Log Capacity: Legt wijzigingen in tabel- en kolomgegevens in de loop van de tijd vast voor analyse en rapportage. Deze opslag is bedoeld voor auditing, compliance en governance.
Wil je weten hoeveel bestandsopslag jullie gebruiken en welk opslagtype de grens nadert? Bekijk hoe je de opslagcapaciteit binnen je tenant kunt inzien. Extra capaciteit voor het verkeerde opslagtype lost een tekort niet op.
Microsoft toont het gebruik per opslagtype in het Dataverse-overzicht van het Power Platform-beheercentrum. Hier vind je ook het capaciteitsgebruik van andere onderdelen van Power Platform, waaronder AI-tegoeden en credits.
De belangrijkste functionaliteiten
- Extra capaciteit: Voeg 1 GB bestandscapaciteit toe aan de tenant.
- Gerichte uitbreiding: Gebruik deze variant specifiek voor bestanden en bijlagen die Dataverse opslaat. De licentie biedt extra opslag voor bijlagen bij notities en e-mails, zoals documenten, afbeeldingen, video's en pdf's, in Microsoft Dynamics 365 Sales, Customer Service en Field Service en in Power Apps.
- Centraal inzicht: Beheerders zien de beschikbare capaciteit en het gebruik in het Power Platform-beheercentrum.
Voorbeeld uit de onderwijspraktijk
Een schoolbestuur laat medewerkers bewijsstukken toevoegen aan een Power App. De bijlagen nemen steeds meer ruimte in. Met 1 GB extra bestandscapaciteit ontstaat ruimte voor deze bestanden, zonder de database- of logboekcapaciteit te vergroten.
Standaardcapaciteit bij verschillende Microsoft 365 apps
Bijna elke app in Power Platform en Dynamics 365 brengt Dataverse-opslag mee. Je hebt daarom vaak al capaciteit tot je beschikking zonder dat je iets hoeft bij te kopen.
Kijk daarom eerst in het Power Platform-beheercentrum hoeveel capaciteit je hebt en hoeveel je daarvan gebruikt.
Is er een tekort of verwacht je op korte termijn een tekort? Dan kun je extra opslag krijgen door aanvullende gebruikerslicenties aan te schaffen. Dit is vooral nuttig wanneer medewerkers de bijbehorende app of functie ook echt nodig hebben. Anders kan losse opslag een slimmere keuze zijn.
In de tabel hieronder zie je per product hoeveel Dataverse-capaciteit je standaard krijgt en hoeveel elke extra licentie toevoegt. Dit staat voor alle drie de opslagtypen aangegeven: database, bestand (file) en log.
| Product |
Standaard per tenant |
Extra capaciteit per licentie |
Meer informatie |
| Power Apps |
Premium (per gebruiker)
Database: 20 GB
Bestand: 20 GB
Log: 2 GB
Pay-as-you-go
Eenmalig per omgeving:
Database: 1 GB
Bestand: 1 GB
Log: geen
|
Premium (per gebruiker)
Database: 250 MB
Bestand: 2 GB
Log: geen extra
Pay-as-you-go
Geen extra capaciteit
|
Power Platform-licentie-FAQ |
| Power Automate |
Premium (per gebruiker)
Database: 20 GB
Bestand: 20 GB
Log: 2 GB
Process (per stroom)
Database: 20 GB
Bestand: 2 GB
Log: 200 MB
Hosted Process
Database: 5 GB
Bestand: 2 GB
Log: 200 MB
|
Premium (per gebruiker)
Database: 250 MB
Bestand: 2 GB
Log: geen extra
Process (per stroom)
Database: 50 MB
Bestand: 200 MB
Log: geen extra
|
Power Platform-licentie-FAQ |
| Copilot Studio |
Database: 15 GB
Bestand: 20 GB
Log: 2 GB
Credits: 25.000
|
Geen extra capaciteit per licentie, wel 25.000 extra credits per licentie. |
Copilot Studio-licentiehandleiding |
| Power Pages |
Authenticated en Anonymous users
Database: 15 GB
Bestand: geen
Log: 2 GB
|
Authenticated users
(pakket voor 100 gebruikers per website)
Database: 2 GB
Bestand: 16 GB
Log: 1 GB
Anonymous users
(pakket voor 500 gebruikers per website)
Database: 0,5 GB
Bestand: 4 GB
Log: 250 MB
|
Power Pages-licentierichtlijnen |
| Dynamics 365 |
Eerste basislicentie
De hoeveelheid verschilt per product.
Bijvoorbeeld Sales en Customer Service:
Database: 30 GB
Bestand: 40 GB
Log: 2 GB
|
Extra basislicentie
De hoeveelheid verschilt per product.
Bijvoorbeeld Sales, per gebruiker:
Database: 250 MB
Bestand: 2 GB
Log: geen extra
Attach-licentie
Geen extra capaciteit
|
Dynamics 365-licentierichtlijnen
|
| Power BI |
Valt hier niet onder. |
Geen Dataverse-capaciteit. Power BI heeft eigen opslag en capaciteit via Power BI- en Fabric-licenties. |
Dataverse-opslagcapaciteit |
| Microsoft 365 A3 (basispakket) |
Geen standaardcapaciteit.
Wel Dataverse for Teams: 2 GB per team.
|
Geen extra capaciteit.
De Power Apps- en Power Automate-rechten uit A3 gelden voor standaardconnectoren en Microsoft 365-gegevens.
|
Dataverse for Teams-omgeving
|
Rekenvoorbeeld
Een schoolbestuur heeft 20 keer Power Apps Premium. De databasecapaciteit is dan 20 GB + (20 × 250 MB) = 25 GB, de bestandscapaciteit 20 GB + (20 × 2 GB) = 60 GB en de logboekcapaciteit blijft 2 GB.
Gebruikt het bestuur 27 GB database? Dan is er 2 GB tekort en koopt het 2 keer Dataverse Database Capaciteit – 1 GB bij, of 8 keer een Power Automate Premium-licentie (8 × 250 MB = 2 GB).
Meer informatie over Dataverse File Capacity – 1 GB
Lees meer in de officiële Microsoft-documentatie: Dataverse-opslagcapaciteit.
Wil je weten wat het verschil is tussen Office 365 Extra File Storage en Dataverse File Capacity? Bekijk dan de veelgestelde vragen op deze pagina.
Medewerkers en leerlingen
Dit is extra Dataverse-capaciteit op tenantniveau en geen licentie die je per medewerker of leerling afsluit. Er is geen Student Use Benefit van toepassing. Medewerkers en leerlingen die een bijbehorende app gebruiken, hebben wel de passende Power Apps- of Dynamics 365-gebruiksrechten nodig.
