Met Microsoft Teams Rooms Basic gebruik je de belangrijkste vergaderfuncties van een gecertificeerd Teams Rooms-systeem zonder extra kosten.
Microsoft Teams Rooms Basic is de gratis basislicentie voor een gecertificeerd Teams Rooms-systeem. De licentie wijs je toe aan het resourceaccount van de vergaderruimte. Dit account vertegenwoordigt de ruimte en beheert onder andere de agenda en vergaderuitnodigingen.
Met Teams Rooms Basic plan en start je vergaderingen, neem je deel aan Teams-vergaderingen, deel je beeld en inhoud en werk je samen via Microsoft Whiteboard. Ook zijn basisfuncties voor beveiliging en apparaatbeheer beschikbaar.
Let op: je kunt maximaal 25 Basic-licenties gebruiken. Heb je er meer nodig? Kies dan voor Microsoft Teams Rooms Pro. Bekijk de exacte verschillen tussen deze licenties, zodat je de juiste keuze kunt maken. Deze licentie is niet geschikt als losse licentie voor een Teams-paneel.
Let op: voor deze licentie heb je een Teams Rooms apparaat van Microsoft nodig.
De Microsoft Teams Rooms Basic-licentie bestel je zelf in jullie tenant; wij kunnen deze helaas niet uitleveren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Een schoolbestuur heeft vier vergaderruimtes met een gecertificeerd Teams Rooms-systeem. Medewerkers reserveren de ruimte in Outlook of Teams en starten de vergadering vanaf het touchscreen. Omdat het bestuur minder dan 25 ruimtes heeft en alleen basisfuncties nodig heeft, kan Teams Rooms Basic voldoende zijn.
Lees meer in de officiële Microsoft-documentatie: Microsoft Teams Rooms-licenties.
Basic richt zich op de belangrijkste vergaderfuncties en eenvoudig beheer. Pro past bij scholen en schoolbesturen die meer functies, complexere ruimtes of uitgebreid centraal beheer nodig hebben. Pro voegt uitgebreidere vergaderweergaven, intelligentere audio- en videofuncties en meer mogelijkheden voor beheer, rapportage en beveiliging toe.
Basic past vooral bij scholen met maximaal 25 Teams Rooms-systemen die geen uitgebreid apparaatbeheer nodig hebben. Vanaf het 26e systeem heb je een Teams Rooms Pro-licentie nodig. Je kunt Pro ook voor het eerste apparaat gebruiken als je de extra mogelijkheden wilt.
Microsoft Teams Rooms Basic is een apparaatlicentie. Je hebt één licentie nodig voor ieder gecertificeerd Teams Rooms-systeem. De licentie hoort bij het resourceaccount van de ruimte en niet bij een medewerker of leerling. Er is geen Student Use Benefit van toepassing.
Teams Rooms Basic biedt minder mogelijkheden dan de oude Standard-licentie. Teams Rooms Pro biedt juist meer mogelijkheden. Welke variant past, hangt af van de functies die je nodig hebt. Bekijk de verschillen tussen Teams Rooms Basic en Pro.
Je kunt maximaal 25 Basic-licenties gratis afnemen binnen je eigen tenant. Heb je meer licenties nodig? Kies dan voor de extra apparaten Teams Rooms Pro.
Een A3-gebruikerslicentie is sinds 1 juli 2023 niet meer geldig voor Teams Rooms-apparaten en Surface Hubs. Gebruik hiervoor een passende Teams Rooms-licentie.
Controleer eerst welke licentie aan het apparaat is gekoppeld. Volg hiervoor de stappen van Microsoft in het Teams-beheercentrum. Is er nog een A3-licentie gekoppeld? Vervang deze dan door een passende Teams Rooms-licentie.
Meer informatie vind je in de blog van Microsoft en in bericht MC546934 in het berichtencentrum van je tenant.
Teams Rooms Standard is een oudere licentie, ook wel een legacy-licentie genoemd. Binnen onze huidige Microsoft-overeenkomst kun je deze licentie nog tot en met 31 december 2026 bestellen en gebruiken. Daarna loopt de overeenkomst af.
Bekijk daarom welke variant aansluit bij je school: Teams Rooms Basic of Pro. Mogelijk biedt de gratis Basic-licentie al voldoende mogelijkheden.
